Nordeas Danish business customers now have access to a bundled solution with First Card credit cards and Acubiz' innovative and tested software for managing expenses.
Nie wieder verlorene oder zerknitterte Quittungen und kein manueller Aufwand mehr mit Spesenabrechnungen.
TL;DRAcubiz ist eine Partnerschaft mit Nordea, der größten „ financial services “-Gruppe Skandinaviens, eingegangen, um den dänischen Geschäftskunden von Nordea eine vollständig integrierte Lösung anzubieten: die „Nordea First Card“-Firmenkreditkarten in Kombination mit der Spesenmanagement-Software von Acubiz. Durch diese Integration entfallen die manuelle Bearbeitung von Belegen und die Erstellung von Spesenabrechnungen vollständig.
Acubiz entwickelt eine cloudbasierte Kostenmanagement Lösung, die die Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit der Abwicklung von Spesen automatisiert und digitalisiert. Acubiz bietet sowohl den Mitarbeitern als auch dem Finanzabteilung sowie das Management in einem Unternehmen. Acubiz verfügt über 22 Jahre Erfahrung mit der Digitalisierung des von Acubiz unterstützten Spesenabwicklungsprozesses und hat dadurch ein tiefgreifendes Prozessverständnis in diesem Bereich erworben.
Acubiz und Nordea, der größte financial services in den nordischen Ländern, sind eine strategische Partnerschaft eingegangen. Damit haben die dänischen Geschäftskunden von Nordea nun Zugang zu einer gebündelten Lösung aus First Card-Kreditkarten und der innovativen und bewährten Software von Acubiz zur Ausgabenverwaltung. Die First Card-Zahlungskarten sind voll funktionsfähige Mastercard-Kreditkarten, die weltweit einsetzbar sind.
Kreditkarten und Software sind vollständig integriert, wodurch der Kunde die volle Kontrolle über seine Kartenausgaben erhält. Auch die Buchhaltung wird durch den intelligenten Datenexport oder die Anbindung an das ERP-System des Kunden vereinfacht. Darüber hinaus werden die Belege digital gespeichert und dienen so als Nachweis für den Prüfungsprozess. Schließlich besteht die Möglichkeit, das System um zusätzliche Funktionen zu erweitern, wie zum Beispiel Zeiterfassung sowie die Rückerstattung der ausländischen Mehrwertsteuer. Alles wird über benutzerfreundliche mobile Arbeitsabläufe abgewickelt.
„Viele Unternehmen können von der Kombination eines Firmenkreditkarte „Eine Lösung mit einem Spesenmanagement-Service. Sie bietet der Finanzabteilung und der Geschäftsleitung einen unvergleichlichen Überblick, Einblicke und Kontrolle. Gleichzeitig erleichtert sie den Nutzern bzw. Karteninhabern das Leben erheblich und sorgt für massive Zeitersparnisse“, sagt Kim Pawrup, CSO bei Acubiz.
„Unsere Firmenkunden fragen uns immer häufiger nach Beratung zu digitalen Lösungen für das Spesenmanagement. Deshalb haben wir unsere Nordea First Card-Kreditkarten und das Acubiz-Spesenmanagementsystem zu einem attraktiven Preis in einem integrierten Paket gebündelt“, sagt Michael Vinther, Leiter des Sales Nordea.
Die Partnerschaft läuft ab heute. Erfahren Sie mehr über die Partnerschaft (auf Dänisch).
Häufig gestellte Fragen
Was bietet die Partnerschaft zwischen Acubiz und Nordea Geschäftskunden?
Die dänischen Geschäftskunden von Nordea können nun auf eine gebündelte Lösung zugreifen, die die „Nordea First Card“-Firmenkreditkarten mit der Spesenmanagement-Software von Acubiz kombiniert. Kartentransaktionen werden automatisch in Acubiz importiert, wo die Mitarbeiter Belege über die mobile App hochladen und zur Genehmigung einreichen. Das Ergebnis ist ein vollständig digitaler, papierloser Spesenabwicklungsprozess: vom Karteneinsatz bis zur Verbuchung im ERP-System.
Wie lässt sich Acubiz mit den Firmenkreditkarten von Nordea integrieren?
Acubiz erhält die Kartentransaktionsdaten direkt von Nordea First Card. Jede Transaktion wird automatisch in der Acubiz-App des Mitarbeiters angezeigt, wo dieser vor dem Absenden einen Beleg und gegebenenfalls erforderliche Kontierungen hinzufügt. Dadurch entfällt die manuelle Erstellung von Spesenabrechnungen und es wird sichergestellt, dass jede Kartentransaktion korrekt dokumentiert und im ERP-System verbucht wird.
Welche Vorteile bietet die Kombination einer Firmenkreditkarte mit dem Spesenmanagement von Acubiz?
Durch die Kombination einer Firmenkreditkarte mit Acubiz entsteht ein geschlossener Kreislauf: Die Transaktion wird von der Bank erfasst, automatisch in Acubiz importiert, vom Mitarbeiter dokumentiert, vom Vorgesetzten genehmigt und im ERP-System verbucht – und das alles ohne manuelle Dateneingabe. Die Finanzabteilung erhält in Echtzeit vollständigen Überblick über die Kartenausgaben, und die Mitarbeiter sparen erheblich Zeit bei der Spesenabrechnung.
Wie trägt Acubiz dazu bei, fehlende Belege bei Ausgaben mit Firmenkreditkarten zu vermeiden?
Wenn eine Kartentransaktion in Acubiz importiert wird, fordert die App den Mitarbeiter auf, den Beleg sofort hochzuladen – anstatt bis zum Monatsende zu warten. Wird der Beleg nicht innerhalb einer festgelegten Frist hinzugefügt, versendet das System eine automatische Erinnerung. Dadurch lässt sich die Anzahl der undokumentierten Transaktionen, denen die Finanzteams zum Periodenabschluss nachgehen müssen, drastisch reduzieren.
Steht die Acubiz-Lösung auch Unternehmen ohne Nordea-Karte zur Verfügung?
Ja. Während die Partnerschaft mit Nordea den Kunden von First Card eine vorintegrierte Option bietet, unterstützt Acubiz Firmenkarten verschiedener Emittenten, darunter Eurocard, Visa Business und andere. Die Möglichkeit zur Kartenintegration ist ein zentraler Bestandteil der Acubiz-Plattform und nicht auf die Partnerschaft mit Nordea beschränkt.
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