Das neue Gesetz zur Arbeitszeiterfassung wurde verabschiedet und tritt am 1. Juli 2024 in Kraft. Das Gesetz regelt die Ansprüche der Arbeitnehmer auf Ruhezeiten und freie Tage, um sie vor Überstunden zu schützen. Was bedeutet dieses neue Gesetz für Sie als Arbeitnehmer oder Führungskraft? Wir versuchen, diese Frage zu beantworten.
TL;DRDas dänische Gesetz zur obligatorischen Arbeitszeiterfassung tritt am 1. Juli 2024 in Kraft und verpflichtet alle Arbeitgeber, dafür zu sorgen, dass ihre Beschäftigten ihre Arbeitszeiten erfassen, um die Rechte in Bezug auf die wöchentliche Höchstarbeitszeit und Ruhezeiten zu schützen. Das Gesetz geht auf ein spanisches Gerichtsverfahren gegen die Deutsche Bank aus dem Jahr 2017 und das daraus resultierende Urteil des EuGH aus dem Jahr 2019 zurück, das die EU-weiten Anforderungen geprägt hat.
Das neue Gesetz, kurz gesagt
Ab dem 1. Juli 2024 sind alle dänischen Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, dafür zu sorgen, dass ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeit erfassen
Laut Gesetz haben alle Arbeitnehmer Anspruch auf eine Begrenzung der Höchstarbeitszeit und auf Ruhezeiten. Konkret haben Arbeitnehmer Anspruch auf:
- Eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von weniger als 48 Stunden innerhalb eines Zeitraums von vier Monaten
- Eine Mindestruhezeit von 11 aufeinanderfolgenden Stunden pro Tag (24 Stunden)
- Ein freier Tag pro Woche
Warum brauchen wir ein solches Gesetz?
Im Juni 2017 reichte die spanische Gewerkschaft CCOO eine Klage gegen die Deutsche Bank ein. Die Gewerkschaft war der Ansicht, dass die Bank über ein System zur Erfassung der täglichen Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter verfügen sollte, da sie den Verdacht hegte, dass die Mitarbeiter zu viel arbeiteten.
Im Jahr 2019 erließ der Gerichtshof der Europäischen Union ein Urteil, wonach die Mitgliedstaaten die Arbeitgeber verpflichten müssen, Verfahren einzurichten, die sicherstellen, dass die tatsächlichen täglichen Arbeitszeiten der Arbeitnehmer erfasst werden.
Das neue Gesetz über Zeiterfassung ist somit das Ergebnis der Bemühungen der EU, Arbeitnehmer vor Überstunden zu schützen.
Was bedeutet das Gesetz für Sie als Arbeitnehmer?
Als Arbeitnehmer genießen Sie natürlich einen gewissen Schutz vor Überstunden, indem Sie Ihre genauen Arbeitszeiten eintragen. Ihre Einträge stellen jedoch nicht nur sicher, dass Ihr Arbeitgeber die gesetzlichen Vorschriften einhält, Die Zeiterfassung kann auch in anderen Zusammenhängen nützlich sein Die Zeiterfassung kann Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeitstage zu strukturieren und einen Überblick darüber zu gewinnen. Außerdem können Sie damit Ihre Arbeitsmuster erkennen und so besser nachvollziehen, wie Sie Ihre Zeit nutzen. Auf diese Weise können Sie Ihre Arbeitszeit optimieren und noch effizienter arbeiten.
Was bedeutet das Gesetz für Sie als Arbeitgeber?
Als Arbeitgeber gewinnen Sie zudem einen besseren Überblick. Es lässt sich leichter erkennen, wie die personellen Ressourcen eingesetzt werden und wer innerhalb des Unternehmens für welche Projekte verantwortlich ist – vorausgesetzt, Ihr Zeiterfassungssystem ermöglicht es Ihnen, die Erfassungen mit Projekten zu verknüpfen.
Die Datenbank, die durch fortlaufende Einträge aufgebaut wird, kann zudem Aufschluss darüber geben, wie viel Zeit bestimmte Arten von Aufgaben im Durchschnitt in Anspruch nehmen – dies ist ein sehr guter Ausgangspunkt für die Projektplanung.
Darüber hinaus wird das Gesetz zu transparenteren Einzelgesprächen führen, da die Gesprächsthemen durch Daten untermauert werden können, die eine präzise Kommunikation zwischen Vorgesetztem und Mitarbeiter gewährleisten.
Anforderungen an das Zeiterfassungssystem
Was sollte das System leisten können?
Das System, das die Mitarbeiter zur Zeiterfassung nutzen müssen, muss objektiv, zuverlässig und zugänglich sein. Dazu gehört auch, dass die Mitarbeiter Zugriff auf Informationen zu ihren Einträgen haben.
Das System muss die täglichen und wöchentlichen Arbeitszeiten erfassen. Nicht zuletzt müssen die Daten im System ab dem Zeitpunkt ihrer Eingabe fünf Jahre lang verfügbar sein.
Was muss das System nicht können?
Wie wir bereits weiter oben in diesem Blogbeitrag erwähnt haben, bietet die projektbezogene Zeiterfassung mehrere Vorteile. Daher ist es unserer Meinung nach auf jeden Fall eine gute Idee, die Möglichkeit zu prüfen, ein Zeiterfassungssystem anzuschaffen, mit dem sich die Zeiterfassung mit laufenden Projekten verknüpfen lässt – dies ist jedoch keine gesetzliche Vorschrift.
Sie müssen lediglich sicherstellen, dass Sie ein System einführen, bei dem die Mitarbeiter ihre täglichen Gesamtarbeitszeiten erfassen können und müssen – es besteht also keine Verpflichtung, Zeiträume oder sonstige Angaben zu machen.
Verfügen Sie bereits über ein System zur Zeiterfassung?
Die Zeiterfassung sollte kein Engpass für die Effizienz und den reibungslosen Ablauf des Unternehmensalltags werden. Deshalb bieten wir Lösungen zur Zeiterfassung in Zusammenarbeit mit TIMEmSYSTEM – ganz gleich, ob es darum geht, die geltenden gesetzlichen Vorschriften zur Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter einzuhalten, oder ob Sie eine Lösung benötigen, die tarifvertragliche Vereinbarungen und Arbeitszeitregelungen vollständig automatisch abwickelt.
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Häufig gestellte Fragen
Was verlangt das neue dänische Gesetz zur Arbeitszeiterfassung von den Arbeitgebern?
Alle dänischen Arbeitgeber müssen ab dem 1. Juli 2024 sicherstellen, dass ihre Beschäftigten ihre tatsächlichen Arbeitszeiten erfassen. Das verwendete System muss objektiv, zuverlässig und zugänglich sein. Es muss die Einhaltung der wöchentlichen Höchstarbeitszeit von 48 Stunden im Viermonatsdurchschnitt, der täglichen Ruhezeiten von 11 Stunden sowie eines wöchentlichen Ruhetags dokumentieren.
Welche Rechte ergeben sich für Arbeitnehmer aus dem neuen Gesetz zur Arbeitszeiterfassung?
Durch die formelle Erfassung ihrer tatsächlichen Arbeitszeiten erhalten die Mitarbeiter einen dokumentierten Schutz vor übermäßigen Überstunden. Über die Einhaltung der Vorschriften hinaus erhalten sie zudem ein Instrument, mit dem sie ihre eigenen Arbeitsmuster besser verstehen, ihren Tagesablauf strukturieren und feststellen können, ob sie regelmäßig über die vertraglich vereinbarten Arbeitszeiten hinaus arbeiten.
Was war der Auslöser für das Vorpreschen der EU in Sachen verpflichtender Zeiterfassung?
Im Jahr 2017 reichte die Gewerkschaft CCOO in Spanien eine Klage gegen die Deutsche Bank ein, da sie den Verdacht hegte, dass Mitarbeiter übermäßig lange Arbeitszeiten leisteten, ohne dass es ein ordnungsgemäßes Erfassungssystem gab. Das darauf folgende Urteil des EuGH aus dem Jahr 2019 legte fest, dass alle EU-Mitgliedstaaten Arbeitgeber dazu verpflichten müssen, die tatsächlichen täglichen Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu erfassen.
Welche Vorteile ergeben sich für Arbeitgeber, die die Zeiterfassung proaktiv einführen?
Über die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hinaus erhalten Arbeitgeber Einblick darin, wie die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter tatsächlich auf verschiedene Projekte und Aufgaben verteilt ist. Diese Daten ermöglichen eine bessere Ressourcenplanung, eine genauere Abrechnung gegenüber Kunden und die frühzeitige Erkennung von Ungleichgewichten in der Arbeitsbelastung, die zu Burnout oder Qualitätsproblemen führen könnten.
Gilt das Arbeitszeitgesetz für alle Beschäftigten, einschließlich derjenigen mit flexiblen Arbeitsregelungen?
Ja. Das Gesetz gilt allgemein, unabhängig von der jeweiligen Arbeitsregelung. In Dänemark, wo flexible Arbeitszeiten üblich sind und die Beschäftigten nicht immer nach festen Arbeitszeiten von 8 bis 16 Uhr arbeiten, bedeutet die Verpflichtung zur Erfassung der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden, dass alle Stunden berücksichtigt werden müssen, einschließlich derjenigen, die außerhalb der üblichen Arbeitszeiten geleistet wurden.
