„Meet Acubiz“ ist eine Artikelserie, die Ihnen einen Blick hinter die Kulissen von Acubiz gewährt. Darin werden die Geschichten von Helden des Alltags erzählt. In diesem Artikel steht Rebecca aus der Rechtsabteilung im Mittelpunkt.
TL;DRRebecca kam 2024 nach ihrem Abschluss als Wirtschaftsjuristin an der CBS als Legal- und „ Compliance Specialist “ zu Visma Acubiz. Ihre Aufgabe umfasst die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei Acubiz, um sicherzustellen, dass das Unternehmen seinen rechtlichen Verpflichtungen und vertraglichen Zusagen gegenüber Kunden nachkommt. Für ihre Arbeit an der Entwicklung und Aktualisierung des Vertragsrahmens des Unternehmens wurde sie von ihren Kollegen mit dem vierteljährlich verliehenen „Strategy Star“-Preis ausgezeichnet.
Wie sind Sie zu Ihrer Position als Legal & Compliance Specialist bei Visma Acubiz gekommen?
Im Januar 2024 habe ich mein Studium an der CBS als cand.merc.(jur.)/Wirtschaftsjurist abgeschlossen. Ich bin auf LinkedIn auf die Stellenanzeige für die Position „ Compliance Specialist “ bei Acubiz gestoßen und war von den Unternehmenswerten beeindruckt. In der Anzeige standen nicht nur fachliche Anforderungen im Vordergrund, sondern auch Wohlbefinden und Verantwortung – Aspekte, die mir wichtig sind. Rechtsberatung und Compliance finde ich spannend. Ich habe schon immer detailorientiert und strukturiert gearbeitet und blühe gleichzeitig in einer Rolle auf, in der ich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen kann.
Wie sieht ein typischer Arbeitstag für Sie aus?
Mein Tag beginnt damit, dass ich meinen E-Mail-Posteingang und meinen Kalender durchsehe, um die Aufgaben des Tages nach Prioritäten zu ordnen. Oft habe ich im Laufe des Tages ein paar Besprechungen, und ein Großteil meiner Arbeit besteht in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen bei Acubiz. Durch die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen stellen wir sicher, dass wir die gesetzlichen Vorschriften und unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden einhalten. Im Laufe des Tages genieße ich es auch, kleine, gemütliche Pausen mit meinen Kollegen einzulegen.
Gibt es ein bestimmtes Erlebnis bei der Arbeit, an das du dich gerne zurückerinnerst?
Zu meinen unvergesslichsten Erlebnissen gehörte es, als ich für die Entwicklung und Aktualisierung unseres Vertragsrahmens verantwortlich war, der sehr gut angenommen wurde. Es war motivierend zu sehen, dass meine Arbeit einen direkten und positiven Einfluss auf das Unternehmen hatte, und Anerkennung von meinen Kollegen zu erhalten. Außerdem wurde mir kürzlich die vierteljährliche Auszeichnung als „Strategy Star“ verliehen. Diese wird von meinen Kollegen gewählt, die den Mitarbeiter auswählen, der ihrer Meinung nach in strategischen Bereichen oder hinsichtlich unserer Werte herausragende Leistungen erbringt. Es ist wirklich eine großartige Anerkennung, diese Auszeichnung zu erhalten!
Was motiviert dich, jeden Tag zur Arbeit zu gehen?
Meine Motivation schöpfe ich aus der Möglichkeit, etwas zu bewirken, und aus der Anerkennung, die ich in meiner Arbeit erhalte. Mich treibt der Wunsch an, Prozesse zu verbessern, und ich blühe in der interdisziplinären Zusammenarbeit mit meinen Kollegen auf, in der gute Beziehungen und gemeinsame Ziele ein positives Arbeitsklima schaffen.
Hast du eine Lieblingsfunktion in Acubiz?
Die Kostenmanagement Diese Funktion gehört zu meinen Favoriten, da sie die Effizienz steigert und manuelle Fehler minimiert. Ich nutze sie hauptsächlich, um die Vorteile zu erfassen, die Acubiz seinen Mitarbeitern bietet, wie beispielsweise bezahlte Internet- und Fitness-Abonnements.
Verrate uns doch mal eine lustige Anekdote über dich!
Ich bin sehr ehrgeizig, auch wenn es viele Jahre gedauert hat, bis ich mir das eingestehen konnte. Mittlerweile stehe ich voll und ganz zu dieser Seite meiner Persönlichkeit, und sie ist wahrscheinlich einer der Gründe, warum ich seit fast 20 Jahren Fußball spiele. Dadurch habe ich gelernt, wie wichtig harte Arbeit und Teamgeist sind. Interessanterweise war mein erster Tag bei Acubiz auch ein „Football Jersey Friday“, an dem ich dank meiner fußballerischen Fähigkeiten beim Torschießen einen Ravioli-Ausstecher gewonnen habe.
Häufig gestellte Fragen
Was sind die Aufgaben eines Legal- und „ Compliance Specialist “ bei einem Fintech-Unternehmen wie Visma Acubiz?
Die Aufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass das Unternehmen die einschlägigen gesetzlichen Vorschriften einhält und seinen vertraglichen Verpflichtungen gegenüber den Kunden nachkommt. Bei Acubiz erfordert dies die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen – von der Produkt- und IT-Abteilung bis hin zum Vertrieb und zum Kundenerfolg –, um zu gewährleisten, dass neue Funktionen, Verträge und Zusagen gegenüber Kunden rechtlich einwandfrei sind. Zu den Aufgaben gehört außerdem die Pflege und Aktualisierung des Vertragsrahmens des Unternehmens im Zuge sich ändernder Vorschriften und geschäftlicher Anforderungen.
Welche Qualifikationen sind für eine Position im Compliance-Bereich bei einem SaaS-Anbieter für Spesenmanagement relevant?
Rebecca hat einen Abschluss als „cand.merc. (jur.)“ der CBS, der Wirtschaftsrecht mit Betriebswirtschaft verbindet. Dieser doppelte Hintergrund ist in einer Compliance-Position im SaaS-Bereich besonders wertvoll, da diese Tätigkeit sowohl ein Verständnis der rechtlichen Verpflichtungen – einschließlich der DSGVO, der Datenverarbeitungsvereinbarungen und des Vertragsrechts – als auch des geschäftlichen Kontexts erfordert, in dem diese zur Anwendung kommen.
Wie geht Acubiz intern mit Datenschutz und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften um?
Acubiz verfügt über eine eigene Rechts- und Compliance-Abteilung, die abteilungsübergreifend tätig ist, um sicherzustellen, dass gesetzliche Vorschriften in Prozesse und Verträge integriert werden und nicht erst im Nachhinein berücksichtigt werden. Das Team arbeitet mit den Produkt-, IT- und Vertriebsteams zusammen, um die Compliance auch bei der Weiterentwicklung des Produkts und bei sich ändernden Kundenanforderungen aufrechtzuerhalten. Dies spiegelt sich in den jährlichen ISAE 3000- und ISAE 3402-Prüfungsberichten des Unternehmens wider.
Was ist der „Strategy Star“-Award bei Visma Acubiz?
Der „Strategy Star“ ist eine vierteljährlich von den Kollegen gewählte Auszeichnung, mit der ein Mitarbeiter gewürdigt wird, der sich in strategischen Bereichen besonders hervorgetan oder die Werte des Unternehmens in seiner Arbeit verkörpert hat. Die Kollegen schlagen den Preisträger vor und stimmen über ihn ab, sodass es sich um eine Anerkennung für Leistungen handelt, wie sie von den Kollegen und nicht von der Geschäftsleitung wahrgenommen werden. Rebecca erhielt die Auszeichnung für ihre Arbeit bei der Entwicklung und Aktualisierung des Vertragsrahmens des Unternehmens.
