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Intelligente Rechnungsstellung

efactos InvoiceFirewall setzt den Standard für Effizienz in der digitalen Kreditorenbuchhaltung. Sie automatisiert lästige Routinearbeiten und unterstützt Lieferanten bei der Sicherstellung fehlerfreier und vollständig digitaler Rechnungen.

efacto Portal Übersicht der Rechnungen
efacto bietet eine intelligente Lösung für die Rechnungsstellung, die den Datenaustausch vereinfacht und sicherstellt, dass Ihre Rechnungen immer korrekt sind, wenn sie in Ihrem Workflow und ERP-System ankommen. Durch die einfache Integration in Ihr bestehendes ERP-System kann efacto den Dateiaustausch automatisch, einfach und sicher verwalten.

Ein einfacher Ablauf für eingehende Rechnungen

Einfaches Verfahren mit 3 einfachen Schritten.

efacto Prozessdarstellung

1. Rechnungseingang von Lieferanten

Die Lieferanten senden die elektronische Rechnung in einem von vielen möglichen Formaten (NemHandel, Vans, Foreign Network, PEPPOL, usw.)

Der Lieferant schickt eine PDF-Rechnung, die in eine elektronische Rechnung umgewandelt wird. Die efacto-Lösung PDFtoX kann Ihnen dabei helfen.

Oder der Lieferant gibt die elektronische Rechnung in das Portal von efacto ein.

2. InvoiceFirewall Validierung

InvoiceFirewall validiert die elektronische Rechnung, korrigiert sie automatisch, wenn möglich, oder sendet sie zurück, wenn Informationen fehlen.

3. ERP-Integration

ERP Integrator leitet die e-Rechnung von InvoiceFirewall an Ihr Workflow-/ERP-System weiter. Erfordert Informationen aus Ihrem Kreditorenbuch und ERP-System für optimale Genauigkeit.

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Wussten Sie das?

40 % der Eingangsrechnungen enthalten in der Regel Fehler

Vorteile für das gesamte Unternehmen

efactos InvoiceFirewall bringt viele Vorteile mit sich.

100% korrekte Rechnungen: Zwischen Ihren Lieferantenrechnungen und Ihrem Finanzsystem fungiert InvoiceFirewall als robuste Firewall, die sicherstellt, dass alle Rechnungen vor der weiteren Verarbeitung vollständig und korrekt sind.

Personalisierte Anpassung: Sie können für jeden Lieferanten spezifische Regeln erstellen, so dass Sie die volle Kontrolle über den Rechnungsprozess haben und einen maßgeschneiderten Ansatz verfolgen können.

Erhöhte Effizienz in der Kreditorenbuchhaltung: Erleichtert den Buchhaltern die tägliche Arbeit, indem zeitaufwändige Probleme mit Rechnungen beseitigt werden und die Produktivität und Effizienz gesteigert wird.

Minimaler Integrationsaufwand: Einfache Integration, die Ihnen Zeit und Ressourcen spart.

Warum eine Solution mit efacto und Acubiz wählen?

Wir arbeiten mit efacto zusammen, dessen intelligente Rechnungslösung InvoiceFirewall dafür sorgt, dass Ihre Lieferantenrechnungen für eine vollständige Automatisierung in Ihrem Rechnungsworkflow bereit sind. Die Daten von efacto zeigen, dass bis zu 40 % der Rechnungen mehr oder weniger große Fehler und Auslassungen enthalten. Dies führt zu manueller Arbeit in der Buchhaltung und reduziert den Automatisierungsgrad erheblich. InvoiceFirewall korrigiert automatisch Fehler und Auslassungen und unterstützt Ihre Lieferanten dabei, Ihnen korrekte Rechnungen zu stellen. Wenn die Rechnung zu 100% korrekt ist, wird sie zur weiteren Bearbeitung in Ihrem Workflow oder ERP-System freigegeben.

Mitarbeiter schütteln sich draußen die Hände

Tschüss Ungenauigkeit, hallo

Vollständig flexibler Rechnungsempfang

Akzeptieren Sie elektronische Rechnungen in einer Vielzahl von Formaten oder direkt über das Online-Portal von efacto.

Automatische Validierung und Berichtigung

Überprüft die Richtigkeit und nimmt automatisch Korrekturen vor, um sicherzustellen, dass nur korrekte Rechnungen übermittelt werden.

Integration in jedes System

Unabhängig davon, welches ERP-/Workflow-System Sie einsetzen, garantiert efacto eine nahtlose Integration und einen reibungslosen Datenaustausch.

Nur Fakten

Fehler in Rechnungen, typischerweise

0 %

Manuelle Zeit zur Fehlerbehebung

0 Min.

Rechnungen/Stunde mit InvoiceFirewall

0

Ihr Weg zur effizienten Rechnungsstellung

Dashboard des efacto-Portals

Maximierung der Vorteile der Digitalisierung

Die nahezu 100%ige elektronische Rechnungsstellung senkt die Verwaltungskosten und verbessert die betriebliche Effizienz.

Verbesserte Beziehungen zu den Lieferanten

Einsparungen in der Verwaltung für Ihre Lieferanten bedeuten stärkere Geschäftsbeziehungen.

Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit

Freisetzung der Zeit der Mitarbeiter für wichtigere, geschäftskritische Aufgaben.

Sicherheit und Compliance

Der Prüfpfad ist intakt mit sichtbarer und protokollierter Kommunikation für alle Rechnungsänderungen.

Einblicke, die zählen

Nutzen Sie detaillierte Dateneinblicke, um das Einkaufsvolumen und die Einhaltung von Preisvereinbarungen zu überwachen.

Intelligente Automatisierung

Ein Roboter, der niemals schläft, sorgt rund um die Uhr für die Genauigkeit der Rechnungsdaten.

Ihre Fragen. Beantwortet.

Was ist die InvoiceFirewall von efacto?

InvoiceFirewall ist eine intelligente Rechnungsbearbeitungslösung, die eingehende Rechnungen in Echtzeit automatisiert und validiert. Sie stellt sicher, dass alle Rechnungen, die Ihr ERP-System erreichen, korrekt und vollständig sind, wodurch der Bedarf an manueller Arbeit reduziert und die Effizienz Ihrer Kreditorenbuchhaltung erhöht wird.

InvoiceFirewall ist so konzipiert, dass es sich nahtlos in alle ERP- und Rechnungsworkflow-Systeme integrieren lässt. Dies macht die Lösung sicher, einfach und automatisch, und die Integration erfordert nur minimale Einrichtung und Wartung auf Ihrer Seite.
Mithilfe der Technologie advanced prüft InvoiceFirewall jede elektronische Rechnung, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Angaben korrekt ausgefüllt sind. Es identifiziert automatisch Fehler oder Auslassungen und nimmt Korrekturen vor oder sendet die Rechnung bei Bedarf zur Korrektur an den Lieferanten zurück.
Ja, InvoiceFirewall kann eine Vielzahl von Rechnungsformaten verarbeiten, einschließlich PDFs, die mit der PDFtoX-Technologie konvertiert wurden, und Rechnungen, die direkt in das Online-Portal von efacto eingegeben wurden.

Mit InvoiceFirewall können Sie für jeden Lieferanten spezifische Regeln erstellen, die es Ihnen ermöglichen, den Prozess an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und die besonderen Anforderungen der verschiedenen Lieferanten anzupassen.