Echtzeit-Einblicke für ein intelligenteres Spesenmanagement
Mit AirPlus Echtzeit und Erste Karte in Echtzeit, werden Transaktionen mit Firmenkreditkarten kurz nach dem Kauf in Acubiz angezeigt. Die Mitarbeiter müssen nicht mehr darauf warten, dass die Transaktionen erscheinen, und die Finanzabteilungen erhalten früher Einblick in die Unternehmensausgaben.
Durch den schnelleren Zugriff auf Transaktionen können Ausgaben kontinuierlich erfasst und bearbeitet werden, was die Budgetkontrolle verbessert und Verzögerungen bei der Bearbeitung von Ausgaben verringert.
Schnellere Bearbeitung von Spesenabrechnungen direkt in Acubiz
Dank der Echtzeit-Transaktionsübersicht können Mitarbeiter Belege und Spesenangaben hinzufügen, solange die Erinnerung an den Kauf noch frisch ist. Transaktionen werden in der Regel kurz nach der Kartennutzung angezeigt und automatisch aktualisiert, sobald sie vom Kartenaussteller vollständig verarbeitet wurden.
Dadurch lassen sich fehlende Unterlagen, manuelle Nachverfolgungen und der Arbeitsaufwand am Monatsende sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Finanzteams reduzieren.
Vorteile der digitalen Erfassung und Verwaltung von Ausgaben, die mit Firmenkreditkarten getätigt wurden
Mitarbeiter
Genießen Sie Freiheit und Flexibilität in Ihrem Berufsleben, falls eine Anschaffung getätigt werden muss.
- Schnelle digitale Registrierung – und schon kann es wieder losgehen
- Keine Auslagen aus eigener Tasche
- Flexibilität bei der Arbeit
Manuelle Prozesse in digitale Effizienz bei Firmenkreditkartenausgaben umwandeln
Ein manueller Prozess ist oft zeitaufwendig und umständlich, da die Nachbearbeitung das Sammeln von Unterlagen, die Dateneingabe, die Buchhaltung und die Überprüfung von Informationen umfasst. Ein digitalisierter und automatisierter Prozess reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich, da viele Details automatisch in das System übernommen werden und der Arbeitsablauf selbst automatisiert ist.
Durch die Digitalisierung des Kaufprozesses für Firmenkreditkarten erfolgt auch die Dokumentation digital, sodass der Originalbeleg leicht abgerufen werden kann. Der Überblick ermöglicht eine bessere Budgetplanung und Kostenkontrolle.
Steigern Sie die Effizienz durch einen optimierten Abrechnungsprozess für Firmenkreditkarten
Unternehmen haben die Möglichkeit, ihren Mitarbeitern Firmenkreditkarten auszustellen, die dann zur Begleichung geschäftsbezogener Ausgaben verwendet werden können.
Wenn ein Mitarbeiter im Rahmen seiner täglichen Arbeit oder auf Geschäftsreisen eine Ausgabe tätigt, fallen naturgemäß Nachbearbeitungsaufgaben an, wie die Erfassung des Belegs und des Verwendungszwecks, die Genehmigung, die Überprüfung, die Verbuchung und die Erfassung der Ausgabe. All dies erfolgt mit Acubiz digital und automatisch, wobei sich die Lösung nahtlos in Ihre Firmenkreditkarten integrieren lässt.