Erleichtern Sie sich die Verwaltung von Ausgaben, die mit Firmenkarten getätigt werden. Verzichten Sie auf den Papierkram und nutzen Sie einen effizienteren und müheloseren Ansatz für die Kostenerfassung.
Genießen Sie Freiheit und Flexibilität in Ihrem Arbeitsleben, falls ein Kauf getätigt werden muss.
Acubiz rationalisiert den Genehmigungsprozess und spart den Genehmigern wertvolle Zeit und Mühe. Durch die Automatisierung werden manuelle Aufgaben auf ein Minimum reduziert, wodurch die Fehlerwahrscheinlichkeit sinkt. Die mobile Genehmigung bietet Flexibilität, während die Prüfung support die Verantwortlichkeit unterstützt.
Erinnern Sie sich noch an das Warten auf Quittungen? Damit ist jetzt Schluss. Acubiz sorgt für laufende Registrierungen und Dokumentationen. Vermeiden Sie Fälle, in denen alle Registrierungen am Ende eines jeden Monats eintrudeln.
Flexibilität zum Nutzen Ihres Unternehmens. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, wirtschaftliche Verantwortung zu zeigen.
Ein manueller Prozess ist oft zeitaufwändig und mühsam, da die Nachbearbeitung das Sammeln von Unterlagen, die Eingabe von Daten, die Buchführung und die Überprüfung von Informationen umfasst. Ein digitalisierter und automatisierter Prozess reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich, da viele Details automatisch in das System geladen werden und der Arbeitsablauf selbst automatisiert ist.
Mit einem digitalen Prozess für Firmenkartenkäufe wird auch die Dokumentation digital, so dass der Originalbeleg leicht wiedergefunden werden kann. Der Überblick bietet bessere Möglichkeiten zur Budgetplanung und Kostenkontrolle.
Unternehmen haben die Möglichkeit, ihren Mitarbeitern Firmenkarten auszustellen, die dann als Zahlungsmittel für unternehmensbezogene Ausgaben verwendet werden können.
Wenn ein Mitarbeiter einen Einkauf im Zusammenhang mit seiner täglichen Arbeit oder auf Geschäftsreisen tätigt, fallen natürlich Nachbearbeitungsarbeiten an, um den Eingang und den Verwendungszweck zu dokumentieren, zu genehmigen, zu überprüfen, abzurechnen und die Ausgaben zu erfassen. All dies geschieht digital und automatisch mit Acubiz, das sich nahtlos in die Kreditkarten Ihres Unternehmens integrieren lässt.
Louise Østvand
Teamleiter, KAB
Einkäufe mit einer Firmenkarte beziehen sich auf Anschaffungen, die von Mitarbeitern mit einer vom Unternehmen ausgegebenen Kreditkarte getätigt werden. Sie kann für Ausgaben im Zusammenhang mit Geschäftsreisen, Einkäufen und anderen unternehmensbezogenen Transaktionen verwendet werden.
Mit Hilfe moderner Technologie können die Mitarbeiter elektronische Quittungen und andere Ausgaben im Zusammenhang mit Einkäufen, die mit einer Firmenkarte getätigt wurden, digital erfassen. Diese digitale Aufzeichnung vereinfacht die Buchführung und Berichterstattung.