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Einfache Abrechnung von Reisekosten

Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über alle Ausgaben und reichen Sie diese auf einmal zur Genehmigung ein.

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So funktioniert es

Reisekostenabrechnungen ganz einfach

1. Reisedauer eingeben
Fügen Sie relevante Reiseinformationen wie Dauer und Reiseziel hinzu.

2. Beleg hinzufügen
Wählen Sie aus den vorhandenen aus oder erstellen Sie neue.

3. Zur Genehmigung einreichen
Sobald alle Belege hinzugefügt wurden, können die Reisekosten zur Genehmigung eingereicht werden.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Konfiguration optimieren können

The Alternative to Classic Travel Expense Reports

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Der Klassiker: Reisekostenabrechnung

Im herkömmlichen Prozess der Reisekostenabrechnung sammeln die Mitarbeiter alle Belege, die sich auf eine bestimmte Tätigkeit, wie beispielsweise eine Geschäftsreise, beziehen. Anschließend fassen sie diese Belege zusammen und reichen sie als Sammelantrag zur Genehmigung beim Genehmiger und in der Finanzabteilung ein. Dies war zwar früher die Regel, kann jedoch für die Finanzabteilungen zu Engpässen am Monatsende führen.
  • Laufende Erfassung von Ausgaben während der Reise
  • Übersicht über die Reisekosten
  • Reichen Sie alle Spesen auf einmal zur Genehmigung ein
Erfahren Sie mehr über die Lösungen von Acubiz
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Die Alternative: Spesenabrechnung in Echtzeit

Heutzutage suchen viele nach einer effizienteren Möglichkeit, Ausgaben zu erfassen, insbesondere bei Aktivitäten wie Geschäftsreisen. Dies hat dazu geführt, dass viele Unternehmen Ausgaben direkt bei ihrer Entstehung abrechnen. Das bedeutet ganz einfach, dass die Mitarbeiter jede einzelne Ausgabentransaktion selbst verwalten, sei es eine Barauslage, eine Kauf mit einer Firmenkreditkarte, oder dienstliche Fahrten, sobald die Ausgabe anfällt, und reichen Sie sie unverzüglich zur Genehmigung ein.

  • Stets den Überblick über die Ausgaben behalten
  • Ausgabenmanagement in Echtzeit
  • Keine großen Stapel von Belegen mehr, die später erfasst werden müssen
Als Finanz- und IT-Leiter freue ich mich besonders, wenn die Nutzerzufriedenheit wirklich hoch ist.

Päivi Karjalainen

Finansdirektør, HY+

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Ihre Fragen. Beantwortet.

Reisekosten sind die Kosten, die im Zusammenhang mit Geschäftsreisen anfallen. Dazu können Ausgaben wie Flugkosten, Hotelaufenthalte, Transportkosten, Verpflegungskosten und sonstige Kosten gehören, die durch Geschäftsreisen entstehen.

Anstatt alle Belege manuell zu sammeln, können Mitarbeiter jede Ausgabentransaktion in Echtzeit erfassen. Ob es sich nun um Bargeld handelt Aufwand, ein Kauf auf einer Firmenkarte… oder dienstliche Fahrten – sobald die Kosten anfallen, können Mitarbeiter diese direkt über ihr Smartphone zur Genehmigung einreichen.

Die Vorteile von Echtzeit Kostenmanagement Dazu gehören die kontinuierliche Transparenz bei den Ausgaben sowie die Beseitigung großer Berge von Quittungen zur späteren Erfassung sowie zur schnelleren und effizienteren Abwicklung von Ausgaben bei Aktivitäten wie Geschäftsreisen.