Die Ausgaben werden digital erfasst und auf einmal eingereicht.
Behalten Sie den Überblick über Ihre Ausgaben auf einer Geschäftsreise.
Fügen Sie relevante Reiseinformationen wie Dauer und Zielort hinzu.
Wählen Sie zwischen vorhandenen oder erstellen Sie neue.
Wenn alle Belege hinzugefügt sind, kann die Reisekostenabrechnung zur Genehmigung eingereicht werden.
Heutzutage suchen viele nach einer effizienteren Möglichkeit, Ausgaben zu erfassen, insbesondere bei Aktivitäten wie Geschäftsreisen. Dies hat viele Unternehmen dazu veranlasst, die Ausgaben so zu verwalten, wie sie anfallen. Das bedeutet einfach, dass die Mitarbeiter jede einzelne Ausgabentransaktion - egal ob es sich um eine Barauszahlung, einen Kauf mit der Firmenkarte oder eine unternehmensbezogene Kilometerleistung handelt - verwalten, sobald die Ausgabe anfällt, und sie sofort zur Genehmigung einreichen.
Päivi Karjalainen
Finansdirektør, HY+
Anstatt alle Belege manuell zu erfassen, können die Mitarbeiter jede Ausgabentransaktion in Echtzeit bearbeiten. Egal, ob es sich um eine Barauszahlung, einen Kauf mit der Firmenkarte oder um geschäftsbezogene Kilometer handelt - sobald die Ausgabe anfällt, können die Mitarbeiter sie direkt von ihrem Telefon aus zur Genehmigung einreichen.
Zu den Vorteilen der Spesenverwaltung in Echtzeit gehören ein ständiger Überblick über die Ausgaben, die Vermeidung großer Stapel von Quittungen für spätere Aufzeichnungen und eine schnellere und effizientere Abwicklung von Ausgaben bei Aktivitäten wie Geschäftsreisen.