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Schnelle und effiziente Zeiterfassung

Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten schnell und einfach in der App – egal, ob Sie im Büro, zu Hause oder unterwegs sind.

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Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf mit der digitalen Zeiterfassung

Wir arbeiten mit TIMEmSYSTEM zusammen, einem Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung flexibler Lösungen zur Zeiterfassung. Mit der Lösung mTIME erhält Ihr Unternehmen einen genauen Überblick über die Zeitnutzung und kann so eine effizientere Nutzung der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter sicherstellen.

Die Zeiterfassungslösung für Sie


Die Zeiterfassung sollte optimal auf die Effizienz und die Arbeitsabläufe im Tagesgeschäft Ihres Unternehmens abgestimmt sein. Ganz gleich, ob es darum geht, die geltenden gesetzlichen Vorschriften zur Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter einzuhalten, Tarifverträge und Arbeitszeitregelungen umzusetzen, die automatische Berechnung von Urlaub und Abwesenheiten zu gewährleisten, Härtezulagen und Kostenerstattungen zu berechnen oder Urlaubskalender zu erstellen – wir haben die passende Lösung für Sie.


 

Der einfachste Weg zu Compliance und Zeitmanagement

Package 1

 

Los geht’s
  • Check in/out time*

  • Rest time form*

  • 1 Working time regulation (Normal Time)

  • Organizational Units

  • Mobile App

  • Mail Agent

Package 2

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  • Check in/out time*

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  • 3 Working time regulation (Normal Time) with/without Flex + Hourly Paid

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  • Absence, Flex, Holiday Registration

  • Mail Agent

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Los geht’s
  • Check in/out time*

  • Auto Registration

  • Rest time form*

  • 5 Working time regulation (Normal Time) with/without Flex + Hourly Paid

  • Organizational Units

  • Mobile App

  • Absence, Flex, Holiday Registration

  • Project and Case Registration

  • Mail Agent

Advantages of time registration

Zeiterfassung erleichtert die tägliche Arbeit. Es bietet Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten zu erfassen, gewährleistet eine faire Vergütung und hilft, Burnout zu vermeiden. Für Unternehmen bedeutet dies einen besseren Einblick in Überstunden und Arbeitsmuster. Angesichts der neuen Vorschriften zur Zeiterfassung ist dies heute wichtiger denn je.

Digital Time Registration for Overview And Compliance

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Überblick und Verbreitung

Die Zeiterfassung ist, wie der Name schon sagt, die Erfassung der aufgewendeten Zeit oder Stunden. In diesem Zusammenhang geht es um die Erfassung der Arbeitszeiten.

Die Arbeitszeiten können zwar in einer Tabellenkalkulation erfasst werden, doch eine digitale Zeiterfassungslösung erleichtert Mitarbeitern, Genehmigern und der Finanzabteilung die Arbeit. Mit Acubiz und TIMEmSYSTEM können Sie die Arbeitszeiten am Ende eines Arbeitstages oder einer Arbeitswoche digital erfassen. Führungskräfte können die Daten digital genehmigen, und die Finanzabteilung erhält die Daten in elektronischer Form, sodass keine manuelle Dateneingabe in das Lohnabrechnungssystem mehr erforderlich ist.

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Anforderungen an die Zeiterfassung und die Einhaltung von Vorschriften

Bereits im Jahr 2019 entschied der Europäische Gerichtshof, dass die Mitgliedstaaten Arbeitgeber dazu verpflichten müssen, Verfahren einzurichten, die sicherstellen, dass die tatsächlichen täglichen Arbeitszeiten der Beschäftigten erfasst werden. Damit sollen die Rechte der Beschäftigten in Bezug auf die wöchentliche Arbeitszeit sowie die täglichen oder wöchentlichen Ruhezeiten gewahrt werden. Dies wirft eine Reihe von Fragen dazu auf, wie diese Erfassungsaufgabe in einem konkreten Unternehmen gehandhabt wird. Acubiz und TIMEmSYSTEM entsprechen in vollem Umfang den geltenden Gesetzen und Vorschriften.

Wenn Sie eine Demo wünschen oder weitere Informationen zur Zeiterfassung mit Acubiz erhalten möchten, kontaktieren Sie uns bitte oder vereinbaren Sie einen Termin für eine Demo. hier.

Kostenlose Demo

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In 30 Minuten erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen von Acubiz profitieren kann, und können alle Ihre Fragen stellen.

Ihre Fragen. Beantwortet.

Mit Acubiz x TIMEmSYSTEMs, Zeiterfassung lässt sich mühelos über die App verwalten. Die Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten einfach direkt über ihr Smartphone, einschließlich relevanter Angaben wie gearbeitete Stunden oder Tage. Nach der Eingabe werden die Informationen automatisch zur Genehmigung weitergeleitet. Die Genehmigenden können die Zeiterfassungen über die App oder den Computer prüfen und genehmigen. Anschließend erhält die Finanzabteilung die Daten und bereitet sie für die Gehaltssystem.

Darüber hinaus bietet mTIME den Mitarbeitern einen bequemen Zugriff auf ihre Urlaubsguthaben, einschließlich Flex-Urlaub und Urlaubstage. Nach der Anmeldung in der App können sie ganz einfach ihre aktuellen, zukünftigen und genehmigten Guthaben einsehen. Das Ein- und Ausstempeln ist auf einen einzigen Knopfdruck vereinfacht, wobei die Zeiten bei Bedarf mit wenigen zusätzlichen Fingertipps angepasst werden können. Dies gewährleistet eine schnelle und genaue Zeiterfassung für alle Mitarbeiter.

Durch die digitale Zeiterfassung entfallen Tabellenkalkulationen und die manuelle Dateneingabe, was letztendlich wertvolle Zeit spart. Mit nur wenigen Fingertipps auf Ihrem Smartphone können Sie Ihre Arbeitsaufgaben mühelos erfassen, wann immer es Ihnen passt. Das ist unglaublich einfach und effizient, sodass Sie die Aufgabe im Handumdrehen erledigen können.

Darüber hinaus lässt sich der flexible Genehmigungsworkflow an die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens anpassen, wodurch die Fehlerwahrscheinlichkeit verringert und Papierverschwendung reduziert wird.

Darüber hinaus ermöglicht mTIME einen bequemen Zugriff auf die Erfassung und Beantragung von Urlaub direkt von Ihrem Mobilgerät aus.

Der Europäische Gerichtshof hat entschieden, dass die Mitgliedstaaten die Arbeitgeber dazu verpflichten müssen, die tatsächlichen täglichen Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten zu erfassen. Damit sollen die Rechte der Beschäftigten geschützt und die Einhaltung der Arbeitszeiten und Ruhezeiten gewährleistet werden.