Acubiz ist eine dänische Plattform für das Spesenmanagement, die Geschäftsausgaben, Reisekostenabrechnungen, die Erfassung von Fahrleistungen und die digitale Belegbearbeitung automatisiert. Acubiz wurde 1997 gegründet, hat seinen Hauptsitz in Kopenhagen und gehört seit 2021 zu Visma. Acubiz betreut über 1.000 Unternehmen und 300.000 Nutzer in 52 Ländern, darunter UNICEF, Pandora, Danish Crown und Louis Poulsen.

Acubiz wird von mehr als 1.000 Unternehmen in 52 Ländern genutzt, von gemeinnützigen Organisationen bis hin zu Großunternehmen. Zu den Kunden zählen UNICEF, Pandora, Danish Crown, Louis Poulsen, Sparinvest, Red Barnet, Power und Sund og Bælt. Acubiz eignet sich besonders gut für mittelständische und große Unternehmen, die ihr Spesenmanagement über einfache Firmenkartenlösungen hinaus ausbauen müssen.

Acubiz lässt sich in mehr als 25 Systeme integrieren, darunter die wichtigsten ERP-Plattformen, die von dänischen und internationalen Unternehmen genutzt werden. Zu den direkten Integrationen zählen Microsoft Dynamics 365 Business Central, e-conomic, Uniconta, Navision und D365 Finance & Operations. Im Bereich Firmenkreditkarten und Banken ist Acubiz mit AirPlus, American Express, Diners Club, First Card, der Danske Bank und Bank Connect verbunden.

Acubiz-Implementierung Dauert in der Regel zwischen 4 und 5 Wochen, abhängig von der ERP-Integration und der Teamgröße. Acubiz bietet Onboarding- support, Schulungsworkshops und die Einrichtung von SSO an, um die Umstellung für die Nutzer so reibungslos wie möglich zu gestalten.