Der Wechsel des Spesenmanagements war noch nie so einfach

Vom ersten Tag bis zur Inbetriebnahme in nur 4–5 Wochen. Unser bewährter Lieferprozess eliminiert die Komplexität und den Stress eines Systemwechsels, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Ein einfacher Prozess. Keine Überraschungen.

4–5

Wochen bis zur Inbetriebnahme

Nicht Monate. Nicht Jahre. Wir bringen Sie schnell zum Laufen.

100%

Geführter Prozess

Sie sind nie allein. Wir übernehmen die schwere Arbeit.

0

Erforderliche technische Fähigkeiten

Kein IT-Abschluss erforderlich. Wir machen es Ihnen leicht.

Der Implementierungsprozess

1
Woche 1

Willkommen

Wir beginnen mit einer kurzen Einführung und einem klaren Plan. Sie wissen, was passiert, wer für was verantwortlich ist und wie es weitergeht.

  • Willkommens-E-Mail + Startschuss
  • Ihr Onboarding-Spezialist wird Ihnen zugewiesen.
  • Zeitplan + nächste Schritte mitgeteilt
2
Woche 2–3

Einarbeitung

Wir bringen die richtigen Leute zusammen und planen Ihre Einrichtung. Keine langwierigen Projekte – nur das, was wir brauchen, um Acubiz richtig zu konfigurieren.

  • Kurze Ausrichtungssitzungen
  • Workflows + Genehmigungsablauf geklärt
  • Integrationsplan (falls zutreffend)
3
Woche 4

Datenlieferung

Sie senden uns die benötigten Stammdaten. Wir überprüfen diese und bereiten die Konfiguration vor – damit die Inbetriebnahme reibungslos verläuft.

  • Benutzer und Rollen
  • Kontenplan, Dimensionen + Beziehungen
  • Qualitätsprüfung vor der Einrichtung
Frau sitzt mit Computer auf Sofa
4
Woche 5

Umsetzung

Wir schließen die Einrichtung ab, führen Überprüfungen durch und stellen sicher, dass Ihre Hauptnutzer bereit sind, bevor Sie live gehen.

  • Konfiguration + Überprüfungen
  • Anleitungen für Administratoren und bewährte Verfahren
  • Checkliste für die Einsatzbereitschaft
5
Woche 5–10

Hyperpflege

Besondere Aufmerksamkeit nach dem Start. Schnelle Antworten, Check-ins und Hilfe bei der Einführung – damit Sie nicht an Schwung verlieren.

  • Regelmäßige Check-ins
  • Schnelle support
  • Anleitung zur Übernahme und Verwendung
6
Laufend

Support Hilfe-Center

Wenn Sie Hilfe benötigen, ist es ganz einfach, diese zu erhalten – egal, ob Sie Artikel, Checklisten oder ein support bevorzugen.

  • Hilfe-Center-Anleitungen und Ressourcen
  • Support , wenn Sie es brauchen
  • Aktualisierungen und Verbesserungen im Laufe der Zeit
Gespräche unter Kollegen im Besprechungsraum

Ein Partner, auf den Sie sich verlassen können

Sind Sie es leid, dass Anbieter unklare Preise und sinkende Qualität bieten? Sie brauchen einen Partner, der stabil und transparent ist. Das sagen unsere Kunden:

Sind Sie bereit für den Wechsel?

Hunderte von Unternehmen haben bereits entdeckt, wie einfach der Wechsel zu Acubiz ist.