Von der Abwicklung hoher Ausgaben bis hin zur effizienten Digitalisierung
Bevor BDO auf Acubiz umstieg, war der Arbeitsalltag durch einen aufwendigen und schwerfälligen Prozess bei der Spesenabrechnung geprägt. Das ineffiziente System zwang die Mitarbeiter dazu, ihre Belege manuell zu sammeln und einzuscannen – was nicht nur zeitaufwendig, sondern auf lange Sicht auch weniger effektiv war.
Glücklicherweise sieht die Realität heute bei BDO anders aus.
„Der Implementierungsprozess verlief reibungslos; unsere Anforderungen wurden geklärt und umgesetzt. Wir konnten ohne größere Probleme loslegen, und wenn wir einmal unsicher waren, support nur einen Anruf entfernt. Insgesamt läuft bei der Implementierung und Nutzung von Acubiz alles gut.“
Senior Consultant, Rechnungswesen, BDO Dänemark
Schnellere Genehmigung – weniger Verwaltungsaufwand
Dank der Acubiz-Lösung können Mitarbeiter nun einfach und schnell eine zusammengefasste Abrechnung aller ihrer Ausgaben zur Genehmigung an ihren direkten Vorgesetzten senden. Dazu ist lediglich ein einziger Klick auf dem Smartphone erforderlich.
Durch die effiziente Digitalisierung ist viel Zeit frei geworden, die nun für wichtigere Aufgaben genutzt werden kann. Dies hat zu einem produktiveren und effizienteren Arbeitsalltag bei BDO beigetragen.
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