Unverzichtbar, um auf die Welle der Automatisierung aufzuspringen
Um die digitalen Herausforderungen in einer sich ständig verändernden Welt zu meistern, ist es entscheidend, auf den Zug der Automatisierung aufzuspringen. Für Bonnier Publications, ein Unternehmen aus der Kreativbranche, war die Notwendigkeit der Digitalisierung offensichtlich – insbesondere im Hinblick auf die Spesenabrechnung.
Vor der Einführung von Acubiz waren ihre Abläufe durch manuelle Tätigkeiten geprägt, die nicht nur zeitaufwändig waren, sondern auch bei Führungskräften und Mitarbeitern für Frustration sorgten.
Die Abwicklung der Ausgaben war unorganisiert und chaotisch, da es viele verschiedene Abrechnungsmodelle gab.
Alles hing davon ab, ob eine vom Unternehmen ausgestellte Eurocard verwendet wurde oder ob eine Ausgabe über die Gehaltsabrechnung abgerechnet werden musste. Das führte zu ständiger Verwirrung und Zeitverschwendung.
Glücklicherweise ist das heute nicht mehr der Fall.
„Wir hatten verschiedene Verfahren für das Spesenmanagement, und die Mitarbeiter verbrachten unnötig viel Zeit damit, Abrechnungsformulare auszufüllen und ihre Vorgesetzten um Unterschriften zu bitten.“
Controller , Bonnier Publications
Von manuellen Aufgaben zu automatisierter Effizienz
Heute hat Bonnier Publications einen positiven Wandel durchlaufen. Dank eines strafferen und einheitlicheren Prozesses wurde die Arbeit für das Verwaltungsteam vereinfacht, während wertvolle Zeit, die zuvor für die Spesenabrechnung aufgewendet wurde, nun wieder zur Verfügung steht.
Die Umstellung hat nicht nur die Arbeitsabläufe verbessert, sondern auch Ressourcen für andere wichtige Aufgaben freigesetzt.
Erfahren Sie mehr über Bonnier Publications auf deren Website.
