Schluss mit komplexem und unübersichtlichem Spesenmanagement
Dänemarks talentierteste Köche, die der Nationalmannschaft angehören, trainieren in Odense und kommen aus allen Teilen des Landes. Dies ist mit erheblichen Reisekosten für Trainingseinheiten und Wettbewerbe verbunden.
Die Verwaltungsstelle war daher auf der Suche nach einem System, mit dem sich die umfangreichen Dienstreisen und die damit verbundenen Kosten effizient verwalten ließen.
Zuvor wurde die Abteilung mit einer Vielzahl von Spesenabrechnungen überschwemmt, die in unterschiedlichen Formaten eingereicht wurden. Erschwerend kam hinzu, dass der Genehmigungsprozess eine komplizierte Abfolge von E-Mails zwischen den Köchen und den Genehmigern umfasste, was den Vorgang sowohl umständlich als auch ineffizient machte.
Diese Vorgehensweisen machten den Prozess der Spesenabrechnung bei der Dansk Gastronomisk Union sowohl komplex als auch verwirrend.
Zum Glück liegen diese Zeiten hinter ihnen.
„Acubiz ist einfach zu bedienen, und mir gefällt vor allem die Benutzerfreundlichkeit der App. Das ist für unsere Nutzer entscheidend. Köche sind sehr kreativ und nicht daran gewöhnt, während eines normalen Arbeitstages administrative Aufgaben zu erledigen. Sie legen Wert darauf, dass alles so unkompliziert und schnell wie möglich abläuft.“
Sekretariat, Dansk Gastronomisk Union
Willkommen bei der benutzerfreundlichen Spesenabrechnung
Acubiz hat dem Sekretariat einen klareren Überblick und eine bessere Struktur verschafft. Die Küchenchefs verfügen nun über ein benutzerfreundliches Tool zur Verwaltung ihrer Ausgaben und Dienstreisen.
Das Tüpfelchen auf dem i? Die Spesenabrechnung erfolgt zügiger, da die Köche ihre Ausgaben problemlos in einem einheitlichen Format erfassen können.
Die Köche schätzen vor allem die Benutzerfreundlichkeit der App. Als von Natur aus kreative Menschen sind sie es nicht gewohnt, sich während ihres Arbeitstages mit Verwaltungsaufgaben zu beschäftigen. Daher freuen sie sich, dass sie Ausgaben und Dienstreisen schnell und effizient erfassen können.
Erfahren Sie mehr über den dänischen Gastronomieverband auf dessen Website.
