Datenschutzbestimmungen

Einführung

Die Datenschutzrichtlinie von Acubiz gilt für den Fall, dass wir der Datenverantwortliche für die personenbezogenen Daten sind, die wir über Sie verarbeiten. Die Datenschutzrichtlinie soll Ihnen auch dabei helfen, zu verstehen, welche personenbezogenen Daten wir sammeln, warum wir sie sammeln und wie wir sie schützen, speichern, exportieren und löschen.

Welche personenbezogenen Daten werden von uns erhoben und verarbeitet?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die Ihnen auf die eine oder andere Weise zugeordnet werden können.

Wir erheben und verarbeiten in der Regel die folgenden Arten von allgemeinen personenbezogenen Daten:

• Grundlegende persönliche Informationen wie Name, Adresse, Benutzername, Firmenname, E-Mail und demografische Informationen.
• Nutzer- und Webverkehrsdaten, d. h. eine eindeutige ID und technische Informationen über Ihren Computer, Ihr Tablet oder Ihr Mobiltelefon, Ihre IP-Nummer, Ihren geografischen Standort und welche Seiten Sie anklicken (Interessen).
• Finanzielle Informationen wie z. B. Rechnungsinformationen.
• Inhalte, die Sie hochgeladen oder Acubiz zur Verfügung gestellt haben, wie z. B. Bilder, Kommentare, Artikel oder Videos.
• Statistiken, die zeigen, wie die Nutzer unserer Websites mit den einzelnen Seiten und Inhalten interagieren.
• Informationen, die im Zusammenhang mit Bewerbungen zur Verfügung gestellt werden.

Wie sammeln wir personenbezogene Daten?

Wenn Sie unsere Websites nutzen, erheben und verarbeiten wir eine Reihe von personenbezogenen Daten über Sie. Dies geschieht z. B. bei der allgemeinen Nutzung unserer Websites, wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, an Gewinnspielen teilnehmen oder Umfragen ausfüllen, im Zusammenhang mit der sonstigen Nutzung von Diensten, wenn Sie uns Ihren Lebenslauf im Zusammenhang mit Bewerbungen schicken oder wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen.

Wir verwenden Cookies und andere Tracking-Tools auf unseren Websites. So sammeln wir Informationen über Sie, wenn Sie unsere Websites nutzen und wenn Sie mit uns per E-Mail interagieren.

In einigen Fällen sammeln wir auch Informationen über Sie aus anderen Quellen. Diese Quellen können zum Beispiel Dritte, unsere Marketingpartner, öffentliche Quellen oder soziale Medien sein.

Zu welchem Zweck verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:

Kauf und Lieferung:

• Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung.
• Bereitstellung von Dienstleistungen wie Webinaren, Berichten, E-Books, Weißbüchern usw.
• Übermittlung von Angeboten für Produkte und Dienstleistungen an Kunden und potenzielle Kunden.
• Schaffung von Nutzern für unsere Dienste
  
  

Support und Verbesserungen:

• Verbesserung und Weiterentwicklung der Qualität, Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit unserer Produkte, Dienstleistungen und Websites.
• Bereitstellung des Kunden support in Bezug auf unsere Produkte und Dienstleistungen.
• Moderation von Benutzerforen und Online-Hilfezentren zur Schulung und Interaktion zwischen Benutzern und Acubiz.
  
  

Marketing:

• Verarbeitung und Versand von Marketinginhalten auf der Grundlage von Präferenzen.
• Erstellung von Interessenprofilen, um für relevante Produkte und Dienstleistungen zu werben, maßgeschneidertes Marketing für Sie zu betreiben, Ihre Nutzererfahrung mit unseren Diensten/Websites zu verbessern und Produkte zu liefern, mit denen unsere Kunden zufrieden sind.
• Sie als Nutzer zu identifizieren und Ihnen die Anzeigen zu zeigen, die für Sie am wahrscheinlichsten relevant sind.
• Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen, wie z. B. die Zusendung eines Newsletters oder die Kontaktaufnahme mit Ihnen auf Anfrage.
• Verwendung der Informationen zur Optimierung unserer Dienste und Inhalte.
• Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse für Marketingzwecke, wenn Sie gemäß den nationalen Marketinggesetzen eingewilligt haben. Wenn Sie Ihr Einverständnis gegeben haben, haben Sie immer die Möglichkeit, sich von der Vermarktung abzumelden, wie unten im Abschnitt "Besonderheiten bei der Abmeldung von Marketingkommunikation und der Verwendung von Cookies" beschrieben.
  
  

Kekse:

• Optimierung des Benutzererlebnisses für jeden Benutzer
• Optimierung unserer Produkte, Dienstleistungen und Websites.
• Gezieltes Marketing
  
  

Rekrutierung:

• Bearbeitung von Bewerbungen im Rahmen von Einstellungsprozessen.
• Bewertung der eingereichten Unterlagen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Acubiz verarbeitet personenbezogene Daten auf der folgenden Rechtsgrundlage:

Vertragserfüllung oder vor Vertragsabschluss getroffene Maßnahmen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung

Einige personenbezogene Daten werden im Zusammenhang mit Maßnahmen verarbeitet, die auf Ihren Wunsch hin ergriffen werden, bevor ein rechtsverbindlicher Vertrag mit Ihnen geschlossen wird. Zum Beispiel, wenn Sie sich um eine Stelle bei Acubiz bewerben. In diesem Fall ist die Verarbeitung Ihres Lebenslaufs, Ihrer Bewerbung und Ihrer Referenzdaten erforderlich, damit Acubiz die Bewerbungen bearbeiten kann, bevor ein Arbeitsvertrag geschlossen wird.

In einigen Fällen verarbeitet Acubiz auch personenbezogene Daten gemäß Artikel 6 Buchstabe b der DSGVO, wenn wir Anfragen von potenziellen Kunden erhalten und in diesem Zusammenhang Daten verarbeiten müssen, bevor wir einen rechtsverbindlichen Vertrag abschließen.

Acubiz verarbeitet auch personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Kauf und der Lieferung von Dienstleistungen, die über unsere Websites bestellt werden.

Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung

Acubiz kann Ihre personenbezogenen Daten auch auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, wenn Sie eine solche Einwilligung z. B. im Zusammenhang mit der Verwendung von Cookies und anderen Tracking-Tools, dem Abonnement von Newslettern oder im Zusammenhang mit anderen Anfragen erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Berechtigtes Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung

Acubiz hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn diese zu Sicherheits-, support und Verbesserungszwecken verarbeitet werden, oder wenn Sie als Kundenkontakt/Lead für unsere bestehenden Kunden fungieren, auch in Verbindung mit dem Kunden support.

Wenn Sie mit Acubiz interagieren, z. B. durch den Besuch von Acubiz-Websites, das Herunterladen von Berichten, E-Books, Whitepapers, die Teilnahme an Webinaren oder im Rahmen der Nutzung von Acubiz-Diensten, verarbeitet Acubiz Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses.

Acubiz verwendet Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen durch Direktmarketing auf Social-Media-Plattformen, in E-Mails, auf Websites oder über einen Acubiz-Dienst relevante Inhalte zu liefern, die auf Ihren Präferenzen basieren. Dies geschieht mithilfe von Technologien wie Cookies und wird als Profiling bezeichnet. Acubiz kann diese Informationen auch mit bestehenden Kundenbeziehungen kombinieren, die Acubiz mit Ihrem Unternehmen unterhält.

Das berechtigte Interesse in diesem Zusammenhang besteht darin, Ihnen korrekte Inhalte zur Verfügung zu stellen, Teilnehmer zu registrieren, Marketing zu betreiben und Ihre Anfragen zu verwalten.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben und in welchem Umfang setzen wir Unterauftragnehmer ein?

Daten über Ihre Nutzung unserer Websites, welche Anzeigen Sie erhalten und möglicherweise anklicken, geografischer Standort, demografische Segmentierung usw., die durch die Verwendung von Cookies gesammelt werden, können an Dritte weitergegeben werden, soweit diese Informationen bekannt sind. Sie können in unserer Cookie-Erklärung sehen, welche Dritten beteiligt sind, und die Weitergabe erfolgt nur, wenn Sie den betreffenden Cookies zugestimmt haben.

Darüber hinaus bedienen wir uns zur Speicherung und Verarbeitung von Daten einer Reihe von Dritten. Diese verarbeiten die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und dürfen sie nicht für ihre eigenen Zwecke verwenden.

Die Weitergabe personenbezogener Daten wie Name und E-Mail usw. erfolgt nur, wenn Sie dem zustimmen. Bei der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern stellt Acubiz sicher, dass mit diesen Unterauftragnehmern die erforderlichen Vereinbarungen getroffen werden, um Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten zu wahren und unsere Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden zu erfüllen.

Sie können von Acubiz jederzeit eine detailliertere Übersicht über unsere Unterauftragnehmer und mögliche Übermittlungsgrundlagen anfordern, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen (siehe Kontaktdaten im letzten Abschnitt dieser Datenschutzrichtlinie).

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es gesetzlich zulässig ist und wie es zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist, und wir löschen sie, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Der Zeitraum hängt von der Art der Daten und dem Grund der Speicherung ab. Daher können Ihre personenbezogenen Daten je nach Art der Daten und dem Zweck ihrer Erhebung unterschiedlichen Aufbewahrungsrichtlinien unterworfen sein. Wir haben interne Richtlinien für die Speicherung aller Kategorien personenbezogener Daten aufgestellt. Diese stehen im Zusammenhang mit unseren Verpflichtungen nach geltendem Recht, einschließlich der Dokumentations- und Prüfungsanforderungen.

Für weitere Informationen zur Löschung wenden Sie sich bitte an Acubiz (siehe Kontaktangaben im letzten Abschnitt).