Neue Ära von Acubiz

Ein Kauf dauert Sekunden. Warum sollte der Rest länger dauern?

Das neue Acubiz übernimmt mehr der Aufgaben nach dem Kauf eigenständig: Belegerfassung, Codierung, Kontrolle und Genehmigung. Es befindet sich derzeit in der Beta-Phase, und Sie können zu den ersten gehören, die es sehen.

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Überprüft gegen Ihre Richtlinie

The Acubiz dashboard with to-do list, pending expenses and recent activity

Was ist neu bei Acubiz?

Die Änderung besteht nicht aus einer längeren Liste von Funktionen. Es geht darum, wie viel der Arbeit von selbst erledigt wird ohne dass jemand sie erledigt.

Arbeit, die sich selbst erledigt

Weniger manuelle Schritte für den Mitarbeiter, den Genehmiger und die Finanzen.

Conversational AI assistant

Hilft dem Mitarbeiter, die Ausgabe beim ersten Mal korrekt einzureichen, unterstützt den Genehmiger und beantwortet Fragen zu Ihrer Richtlinie.

Automatic cost coding

AI verknüpft die Ausgabe mit Konto, Kostenstelle und Dimensionen und lernt von Ihren eigenen Mustern.

Intelligent approval flows

Routes to the right approver, flags anomalies and auto-approves what falls within policy.

Real-time analytics

Kontinuierliche Einblicke und automatisierte Benachrichtigungen, damit Budget-Abweichungen frühzeitig erkannt werden.

Kontrolle, die Schritt hält

Entwickelt für europäische Anforderungen: GDPR, EU-Umsatzsteuer und CSRD-Berichterstattung.

Audit trails that cannot be altered

Zeitgestempelte Protokolle zu jeder Transaktion, Zugriffs- und Änderungsprotokolle sowie Nur-Lese-Zugriff für Ihren Auditor.

GDPR-native data architecture

Daten in EU-Infrastruktur, integrierte Löschungs-Workflows und rollenbasierter Zugriff mit vollständiger Protokollierung.

VAT and tax rules per country

Automatische Umsatzsteuer-Codierung, Validierung gegen nationale Regeln und audit-ready Dokumentation.

CO₂ and sustainability

Automatisches CO₂-Tagging pro Ausgabe und Reisetyp, bereit für Scope-3-Berichterstattung.

Integrations

Vorgefertigte Connectoren und eine offene API, damit der Fluss bis zu den Büchern zusammenhält.

ERP systems

Connectoren für Visma.NET, e-conomic, SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle und die anderen Visma ERPs.

Payroll and HR

Dataløn and Intega, plus automatic provisioning and deprovisioning of users via Entra ID.

Company cards

Transaktionen werden automatisch importiert, virtuelle Karten eingeschlossen, und abgeglichen ohne manuelles Matching.

Open REST API and webhooks

Dokumentierte API und ereignisgesteuerte Webhooks für Ihre eigenen Systeme und BI-Tools.

In der App

Wischen Sie durch den Flow: die Übersicht, die Quittung, die Codierung und die Kilometerleistung.

Everything in one place — **Alles an einem Ort**Was zur Auszahlung ansteht, was noch ein Entwurf ist und was auf jemand anderen wartet.

Photograph the receipt — **Quittung fotografieren**Die App erkennt die Kanten. Sie müssen nichts zuschneiden oder ausrichten.

Read, not typed — **Gelesen, nicht eingegeben**Betrag, Währung, Land und Datum werden direkt von der Quittung erfasst.

Every line accounted for — **Jede Zeile berücksichtigt**Die Positionen auf der Quittung werden einzeln aufgelistet, mit separater Mehrwertsteuer.

Mileage without the odometer — **Kilometerleistung ohne Kilometerzähler**Wählen Sie die Strecke. Sie berechnet die Entfernung und was bereits gefahren wurde.

Out and back — **Hin und zurück**Rückfahrt auf einen Tap, und die Entfernung folgt mit.

Wie kann Ihr Unternehmen es nutzen?

Derselbe Ablauf löst gleichzeitig vier verschiedene Probleme. Hier ist, was sich für jeden ändert.

Employee

Erledigt in dem Moment, in dem Sie bezahlen

Kartenausgaben werden automatisch erfasst
Fotografieren Sie den Beleg für alles Übrige
Es teilt Ihnen sofort mit, wenn etwas fehlt

Approver

Nur das, was wirklich Ihre Beurteilung erfordert

Es genehmigt Routineausgaben, die der Richtlinie entsprechen
Es kennzeichnet, was falsch aussieht, und erklärt warum
Genehmigen Sie den Rest von Ihrem Telefon aus in Sekunden

Management

Sehen Sie die Ausgaben, während Sie noch handeln können

Ausgaben in Echtzeit, nicht am Monatsende
Eine Warnung, wenn ein Budget zu überschreiten droht
CO₂ pro Abteilung und Reisetyp

Finance

Behandeln Sie die Ausnahmen, nicht jeden Beleg

Es schlägt die Codierung vor und lernt von Ihren eigenen Daten
Es wendet MwSt. und Länderregeln innerhalb des Ablaufs an
Eine prüfungssichere Nachverfolgung bei jeder Transaktion

Fragen zur neuen Acubiz

Es schlägt vor, Sie entscheiden. Codierung und Routing sind Vorschläge, die eine Person ändern kann, und alles außerhalb der Richtlinie wird gekennzeichnet, anstatt durchgeführt zu werden. Jeder Schritt wird protokolliert, sodass Sie immer sehen können, was das System getan hat und was eine Person getan hat.

Sie bestimmen die Regeln. Die Richtlinie wird pro Abteilung oder Region definiert, Verstöße werden in Echtzeit erkannt und können blockiert werden, und Sie entscheiden, was automatisch genehmigt werden darf. Finance kümmert sich um die Ausnahmen statt um jede einzelne Transaktion.

MwSt-Codes werden pro Land zugewiesen und in Echtzeit anhand nationaler Regeln validiert, und das Dokumentationspaket ist audit-ready.

Ein Kauf dauert Sekunden. Warum sollte der Rest länger dauern?