Sowohl Acubiz als auch Pleo unterstützen Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Ausgaben – doch sie sind auf unterschiedliche Anforderungen zugeschnitten. Hier finden Sie einen objektiven Überblick, der Ihnen dabei helfen soll, die für Sie passende Lösung zu finden.
Übersicht
Zwei verschiedene Ansätze zum Spesenmanagement
Sowohl Acubiz als auch Pleo automatisieren das Spesenmanagement, richten sich jedoch an unterschiedliche Unternehmensgrößen und Arbeitsabläufe. Hier finden Sie einen direkten Vergleich der Funktionen der beiden Plattformen.
Empfohlen
A
Acubiz von Visma
Kostenmanagement in Unternehmen
- ✓Keine Prepaid-Karte erforderlich – die Mitarbeiter nutzen ihre bestehenden Bank- oder Firmenkarten
- ✓Umfassende ERP-Integration – SAP, Dynamics 365, Navision, nordische Lohnabrechnungssysteme und mehr
- ✓Advanced Genehmigungsabläufe, einschließlich Projektgenehmigung und Bemaßungsabhängigkeiten
- ✓Single Sign-On (SSO) – die einzige Spesenabrechnungslösung auf dem Markt, die diese Funktion bietet
- ✓Smart Scan mit KI und maschinellem Lernen zur Erfassung von Belegen
- ✓Ein engagiertes Onboarding-Team und kontinuierliche persönliche Betreuung support
- ✓Transparente, transaktionsbasierte Preisgestaltung – keine versteckten Gebühren
- ✓Direkte Erstattung an das Bankkonto des Mitarbeiters über AcuPay
P
Pleo
Firmenkreditkarten und Ausgabenmanagement
- –Basiert auf den Prepaid-Firmenkarten von Pleo – Guthaben wird im Voraus aufgeladen
- ✓Lässt sich in Dynamics 365 Business Central, SAP Business One und andere Systeme integrieren
- –Genehmigungsworkflows verfügbar – weniger geeignet für komplexe mehrstufige Strukturen
- –Kein Single Sign-On (SSO)
- ✓Automatisierte OCR-Erfassung von Belegen mit Ausgabenbenachrichtigungen in Echtzeit
- –Self-Service- support -Modell – dedizierte support bei höheren Tarifen
- –Preise pro Benutzer und Monat – die Kosten steigen mit zunehmender Mitarbeiterzahl
- ✓Umfassende Echtzeit-Transparenz bei den Ausgaben und eine intuitive mobile Benutzeroberfläche
Wesentliche Unterschiede
Ein detaillierter Vergleich
| Kategorie | Acubiz von Visma | Pleo |
|---|---|---|
| Modell einer Firmenkarte | Verwenden Sie Ihre vorhandenen Bankkarten – eine Prepaid-Aufladung ist nicht erforderlich | Basiert auf der Pleo-Prepaid-Mastercard – das Guthaben wird im Voraus vom Unternehmen aufgeladen |
| ERP-Integration | Umfassende Integration: SAP S/4HANA, Dynamics 365, Navision, nordische Lohnabrechnungssysteme und mehr – mit umfassender support für Buchhaltungsdimensionen | Lässt sich in Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, Xero, QuickBooks und andere Systeme integrieren – ideal für Standard-Buchhaltungskonfigurationen |
| Scannen von Belegen | Smart Scan – basierend auf KI und maschinellem Lernen | Automatisierte OCR-Erfassung von Belegen mit Transaktionsabgleich |
| Genehmigungsabläufe | Advanced Genehmigungsverfahren, Projektgenehmigung, Bemaßungsabhängigkeiten | Anpassbare Genehmigungsabläufe – besser geeignet für einfachere Genehmigungsstrukturen |
| Single Sign-On | In allen Tarifen verfügbar | Verfügbar im Advanced und höher über SAML (Okta, Microsoft Entra) |
| Preismodell | Transaktionsbasiert – lässt sich gut auf größere Organisationen skalieren | Pro aktivem Nutzer pro Monat – Starter ab 9,50 £/Monat, Advanced 99 £/Monat |
| Kostenerstattung für Mitarbeiter | Direkte Banküberweisung über AcuPay – keine Vorauszahlung für die Mitarbeiter | Eine Rückerstattung ist möglich, jedoch an das Pleo-Karten-Ökosystem gebunden |
| Support | Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche persönliche support | Selbsthilfe bei den niedrigeren Tarifen – dedizierter support den Tarifen Advanced „Beyond“ |
| Am besten geeignet für | Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern, die eine umfassende ERP-Integration und komplexe Arbeitsabläufe benötigen | Kleinere und wachsende Unternehmen, die eine schnelle Einrichtung und eine intuitive Verwaltung ihrer Kartenausgaben wünschen |
Häufig gestellte Fragen
Hier sind die häufigsten Fragen, die uns gestellt werden, wenn Unternehmen Acubiz und Pleo miteinander vergleichen.
Acubiz richtet sich an mittelständische und große Unternehmen, die eine umfassende ERP-Integration und advanced benötigen. Pleo ist für kleinere Unternehmen konzipiert, die eine einfache Firmenkartenlösung suchen. Der entscheidende praktische Unterschied besteht darin, dass Acubiz mit Ihren bestehenden Bankkarten funktioniert – eine Prepaid-Karte ist nicht erforderlich.
Beide lassen sich in ERP-Systeme integrieren, doch Acubiz geht noch einen Schritt weiter. Acubiz unterstützt SAP S/4HANA, Dynamics 365, Navision und nordische Lohnabrechnungssysteme mit advanced support. Pleo lässt sich in Dynamics 365 BC, SAP Business One und andere Systeme integrieren – und eignet sich damit gut für Standard-Buchhaltungskonfigurationen.
Pleo berechnet die Gebühren pro aktivem Nutzer und Monat, was sich mit zunehmender Teamgröße summiert. Acubiz nutzt ein transaktionsbasiertes Modell, das sich in der Regel besser für größere Unternehmen eignet – und das ganz ohne versteckte Gebühren.
Acubiz. Es bietet advanced , Projektgenehmigungen, Dimensionsabhängigkeiten und Single Sign-On (SSO) – Funktionen, die Pleo nicht bietet. Pleo eignet sich besser für kleinere Teams mit einfacheren Anforderungen.
Das ist einfacher, als man vielleicht denken würde. Acubiz bietet im Rahmen des Prozesses eine spezielle Einarbeitung, Einrichtung, Schulung und Benutzermigration an.