Neue Funktion
Smartscan nutzt advanced künstliche Intelligenz, um die Bearbeitung von Ausgaben schneller und genauer zu machen, indem es automatisch wichtige Informationen aus Ihren Belegen erkennt. Reichen Sie Ausgaben in Sekundenschnelle ein.
SmartScan ist eine KI-gesteuerte Funktion in der Acubiz-App. Unsere künstliche Intelligenz wurde anhand von Millionen von Quittungen trainiert und erkennt automatisch Beträge, Daten, Mehrwertsteuer und Währungen in dem Moment, in dem Sie ein Foto machen. So können Sie Zeit sparen und manuelle Fehler vermeiden.
Die Mitarbeiter machen einfach ein Foto von ihrem Beleg. SmartScan liest und digitalisiert die Daten sofort, so dass das physische Papier nicht mehr benötigt wird.
Kein Abtippen mehr. Datum, Betrag, Währung und Mehrwertsteuer werden automatisch extrahiert und ausgefüllt, so dass Tippfehler und manuelle Fehler sofort vermieden werden.
Ausgaben werden innerhalb von Sekunden zur Genehmigung gesendet. Manager erhalten einen klaren Überblick, und die Finanzabteilung erhält valide Daten, ohne nach fehlenden Belegen suchen zu müssen.
Genehmigte Ausgaben fließen direkt in Ihr ERP- oder Lohnbuchhaltungssystem. Ein vollständig automatisierter Weg vom Einkauf bis zur Buchhaltung.
Erfahren Sie mehr darüber, wie SmartScan speziell für Ihr Unternehmen von Nutzen sein kann.
Quittungen werden gescannt und sofort ausgefüllt, so dass es einfacher denn je ist, Ausgaben direkt nach dem Kauf einzureichen.
Die automatische Datenerkennung verringert das Risiko von Tippfehlern und falschen Beträgen und verbessert die Genauigkeit Ihrer Spesenabrechnung insgesamt.
Smartscan kümmert sich um die Details, damit Sie es nicht tun müssen. Machen Sie einfach ein Foto, und die App kümmert sich um den Rest.
Entdecken Sie die Vorteile
Smartscan ist auf Schnelligkeit und Einfachheit ausgelegt. Wenn Sie unterwegs sind oder zwischen Meetings hin- und herspringen, haben Sie keine Zeit, sich mit der Verwaltung zu beschäftigen. Mit nur einem Foto sind Ihre Ausgaben fast erledigt. Das bedeutet weniger Verzögerungen, weniger vergessene Belege und einen reibungsloseren Ablauf, der sich ganz natürlich in Ihren Tag einfügt.
Genaue Daten sind die Grundlage eines starken Finanzworkflows. Smartscan stellt sicher, dass Belege von Anfang an korrekt erfasst werden, sodass das Finanzteam weniger Zeit damit verbringt, Fehler zu korrigieren oder fehlenden Informationen nachzugehen. Es ist einfacher, Belege zu genehmigen, abzustimmen und den Zahlen zu vertrauen.
Verwalten Sie alle Ihre Ausgaben von Anfang bis Ende in einem einzigen digitalen Fluss.
Schnappen Sie Ihre Quittung schnell und laden Sie sie direkt in der App hoch.
Automatische oder manuelle Aufzeichnung des Kilometerstandes für genaue Rückerstattungen.
Erfassen Sie Arbeitszeiten, Urlaub und Abwesenheit direkt auf Ihrem Telefon.
Erstellen Sie Berichte nach Ausgabenart oder Zeitraum, um einen besseren Einblick zu erhalten.
Verschaffen Sie sich einen Echtzeit-Überblick über alle Ausgaben und deren Genehmigungsstatus.
Befreien Sie Ihr Finanzteam von sich wiederholenden, manuellen Aufgaben und geben Sie Ihren Mitarbeitern ein Tool an die Hand, das sie tatsächlich nutzen. Acubiz bietet Ihnen die Echtzeittransparenz und automatisierte Kontrolle, die Sie benötigen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: effizientes, skalierbares Wachstum.
Smartscan ist die advanced Funktion von Acubiz zum Scannen von Quittungen, mit der Quittungsdaten automatisch und in Sekundenschnelle erfasst und verarbeitet werden können - eine manuelle Eingabe ist nicht erforderlich.
Smartscan verwendet eine intelligente Datenerkennung, um eine hohe Genauigkeit beim Lesen und Ausfüllen von Ausgabedetails zu gewährleisten, wodurch Fehler erheblich reduziert werden.
Ja, Smartscan unterstützt mehrere Sprachen und Währungen und ist daher ideal für Unternehmen mit internationalen Ausgaben.
Sobald Ihre Belege gescannt und digital in Acubiz gespeichert sind, erfüllen sie die Compliance-Standards, d. h. Sie brauchen keine Papierkopien mehr aufzubewahren.
Ja. Unser KI-System lernt ständig dazu und bietet derzeit eine marktführende Genauigkeit. Allerdings haben Sie (oder Ihr Genehmiger) immer das letzte Wort vor der Genehmigung.
