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Intelligent Rechnungsstellung

efactos InvoiceFirewall setzt Maßstäbe für Effizienz in der digitalen Kreditorenbuchhaltung. Es automatisiert mühsame Routineaufgaben und unterstützt Lieferanten dabei, fehlerfreie und vollständig digitale Rechnungen zu erstellen.

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What is efacto?

Besuchen Sie efacto.com

efacto bietet eine intelligente Rechnungsstellungslösung, die den Datenaustausch vereinfacht und sicherstellt, dass Ihre Rechnungen stets korrekt sind, wenn sie in Ihren Workflow und Ihr ERP-System gelangen. Durch die einfache Integration in Ihr bestehendes ERP-System kann efacto den Datenaustausch automatisch, unkompliziert und sicher abwickeln.

Ein einfacher Arbeitsablauf für eingehende Rechnungen

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1. Rechnungseingang von Lieferanten

Lieferanten senden die elektronische Rechnung in einem der vielen möglichen Formate (NemHandel, Vans, Foreign Network, PEPPOL u. a.).

2. InvoiceFirewall-Validierung

InvoiceFirewall überprüft die elektronische Rechnung, korrigiert sie nach Möglichkeit automatisch oder sendet sie zurück, falls Angaben fehlen.

3. ERP-Integration

Der ERP-Integrator leitet die elektronische Rechnung von InvoiceFirewall an Ihr Workflow-/ERP-System weiter. Für eine optimale Genauigkeit sind Informationen aus Ihrem Kreditorenbuch und Ihrem ERP-System erforderlich.

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Vorteile für das gesamte Unternehmen

efactos InvoiceFirewall bietet zahlreiche Vorteile.

100 % korrekte Rechnungen: Zwischen Ihren Lieferantenrechnungen und Ihrem Finanzsystem fungiert InvoiceFirewall als zuverlässige Firewall und stellt sicher, dass alle Rechnungen vollständig und korrekt sind, bevor sie weiterbearbeitet werden.

Individuelle Anpassung: Sie können für jeden Lieferanten individuelle Regeln festlegen, wodurch Sie die volle Kontrolle über den Rechnungsprozess erhalten und eine maßgeschneiderte Vorgehensweise ermöglichen.

Effizienzsteigerung in der Kreditorenbuchhaltung: Erleichtert Buchhaltern die tägliche Arbeit, indem zeitaufwändige Probleme bei der Rechnungsbearbeitung beseitigt werden und die Produktivität sowie die Effizienz gesteigert werden.

Minimaler Integrationsaufwand: Einfache Integration, die Ihnen Zeit und Ressourcen spart.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Konfiguration optimieren können
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Warum sollten Sie sich für eine Lösung von efacto und Acubiz entscheiden?

Wir arbeiten mit efacto zusammen, dessen intelligente Rechnungslösung „InvoiceFirewall“ dafür sorgt, dass die Rechnungen Ihrer Lieferanten für die vollständige Automatisierung in Ihrem Rechnungsworkflow bereit sind. Daten von efacto zeigen, dass bis zu 40 % der Rechnungen mehr oder weniger Fehler und Unvollständigkeiten enthalten. Dies verursacht manuellen Aufwand für die Buchhaltung und verringert den Automatisierungsgrad erheblich. InvoiceFirewall korrigiert Fehler und Unvollständigkeiten automatisch und hilft Ihren Lieferanten dabei, Ihnen korrekte Rechnungen zu stellen. Sobald die Rechnung zu 100 % korrekt ist, wird sie zur weiteren Bearbeitung in Ihrem Workflow oder ERP-System freigegeben.

Ihr Weg zur effizienten Rechnungsstellung

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Die Vorteile der Digitalisierung optimal nutzen

Eine fast 100-prozentige Umstellung auf elektronische Rechnungen senkt die Verwaltungskosten und verbessert die betriebliche Effizienz.

Verbesserte Lieferantenbeziehungen

Verwaltungsaufwandseinsparungen für Ihre Lieferanten bedeuten stärkere Geschäftsbeziehungen.

Die Mitarbeiterzufriedenheit steigern

Schaffen Sie den Mitarbeitern Freiraum für wichtigere, geschäftskritische Aufgaben.

Sicherheit und Compliance

Der Prüfpfad ist lückenlos und enthält sichtbare sowie protokollierte Informationen zu allen Änderungen an Rechnungen.

Erkenntnisse, die zählen

Nutzen Sie detaillierte Datenanalysen, um das Einkaufsvolumen und die Einhaltung von Preisvereinbarungen zu überwachen.

Intelligente Automatisierung

Ein Roboter, der niemals schläft, sorgt rund um die Uhr für korrekte Rechnungsdaten.

Ihre Fragen. Beantwortet.

InvoiceFirewall ist eine intelligente Lösung zur Rechnungsbearbeitung, die eingehende Rechnungen in Echtzeit automatisiert und überprüft. Sie stellt sicher, dass alle Rechnungen, die in Ihrem ERP-System eingehen, korrekt und vollständig sind, wodurch der manuelle Aufwand reduziert und die Effizienz Ihrer Kreditorenbuchhaltung gesteigert wird.

InvoiceFirewall ist so konzipiert, dass es sich nahtlos in alle ERP- und Rechnungsworkflow-Systeme integrieren lässt. Dadurch ist die Lösung sicher, benutzerfreundlich und läuft automatisch ab, und die Integration erfordert nur minimalen Einrichtungs- und Wartungsaufwand Ihrerseits.

Ja, InvoiceFirewall unterstützt eine Vielzahl von Rechnungsformaten, darunter PDF-Dateien, die mithilfe der PDFtoX-Technologie konvertiert wurden, sowie Rechnungen, die direkt über das Online-Portal von efacto eingegeben wurden.

Mit InvoiceFirewall können Sie für jeden Lieferanten spezifische Regeln festlegen und so den Prozess an die Anforderungen Ihres Unternehmens sowie an die besonderen Gegebenheiten der einzelnen Lieferanten anpassen.