Choose language

efacto

Älykäs laskutus

efactos InvoiceFirewall asettaa tehokkuuden standardin digitaalisessa ostolaskujen käsittelyosastossa. Se automatisoi työläät rutiinitehtävät ja auttaa toimittajia varmistamaan, että laskut ovat virheettömiä ja täysin digitaalisia.

Lue lisää
efacto-all-invoices-xxs efacto-all-invoices-xxs

What is efacto?

Käy osoitteessa efacto.com

efacto tarjoaa älykkään laskutusratkaisun, joka helpottaa tiedonvaihtoa ja varmistaa, että laskut ovat aina virheettömiä, kun ne siirtyvät työnkulkuun ja ERP-järjestelmään. Yksinkertaisen integroinnin avulla olemassa olevaan ERP-järjestelmään efacto voi hoitaa tiedostojen vaihdon automaattisesti, helposti ja turvallisesti.

Yksinkertainen työnkulku saapuville laskuille

efacto-invoicefirewall-1024x284

1. Toimittajien laskujen vastaanotto

Toimittajat lähettävät sähköisen laskun jossakin monista mahdollisista tiedostomuodoista (NemHandel, Vans, Foreign Network, PEPPOL jne.).

2. InvoiceFirewall-validointi

InvoiceFirewall tarkistaa sähköisen laskun, korjaa sen automaattisesti, jos mahdollista, tai palauttaa sen, jos tietoja puuttuu.

3. ERP-integraatio

ERP Integrator välittää sähköisen laskun InvoiceFirewallista työnkulku- tai ERP-järjestelmääsi. Optimaalisen tarkkuuden saavuttamiseksi tarvitaan tietoja velkojakirjanpidostasi ja ERP-järjestelmästäsi.

woman-sitting-with-computer-on-sofa

Hyötyjä koko yritykselle

efactos InvoiceFirewall tarjoaa monia etuja.

100 % virheettömät laskut: InvoiceFirewall toimii toimittajien laskujen ja kirjanpitojärjestelmän välisenä luotettavana suojamuurina, joka varmistaa, että kaikki laskut ovat täydellisiä ja virheettömiä ennen niiden jatkokäsittelyä.

Henkilökohtainen räätälöinti: Voit luoda kullekin toimittajalle omat säännöt, jolloin saat laskutusprosessin täysin hallintaasi ja voit soveltaa räätälöityä lähestymistapaa.

Ostoreskontran tehokkuuden parantaminen: Helpottaa kirjanpitäjien päivittäisiä rutiineja poistamalla aikaa vievät laskutusongelmat sekä parantamalla tuottavuutta ja tehokkuutta.

Vähäinen integrointityö: Yksinkertainen integrointi, joka säästää aikaa ja resursseja.

Katso, miten voit optimoida laitteistosi
sales-person-talking-phone

Miksi valita efacton ja Acubizin tarjoama ratkaisu?

Teemme yhteistyötä efacton kanssa, jonka älykäs laskuratkaisu InvoiceFirewall varmistaa, että toimittajien laskut ovat valmiita täysimittaiseen automatisointiin laskunkäsittelyprosessissanne. efacton tietojen mukaan jopa 40 % laskuista sisältää enemmän tai vähemmän virheitä ja puutteita. Tämä aiheuttaa manuaalista työtä kirjanpitolle ja vähentää merkittävästi automatisoinnin astetta. InvoiceFirewall korjaa virheet ja puutteet automaattisesti ja auttaa samalla toimittajiasi laskuttamaan teitä oikein. Kun lasku on 100-prosenttisesti virheetön, se siirretään jatkokäsittelyyn laskutusprosessissanne tai ERP-järjestelmässänne.

Tie tehokkaaseen laskutukseen

efacto-dashboard

Digitaalisuuden hyötyjen maksimointi

Lähes 100-prosenttinen sähköinen laskutus vähentää hallinnollisia kustannuksia ja parantaa toiminnan tehokkuutta.

Paremmat suhteet toimittajiin

Toimittajien hallinnolliset säästöt vahvistavat liiketoimintasuhteita.

Paranna työntekijöiden tyytyväisyyttä

Vapauta työntekijöiden aikaa tärkeämpiin, liiketoiminnan kannalta kriittisiin tehtäviin.

Turvallisuus ja säännösten noudattaminen

Tarkastusketju on ehjä, ja kaikki laskujen muutokset näkyvät ja kirjataan järjestelmään.

Merkittäviä oivalluksia

Hyödynnä yksityiskohtaisia analyysitietoja ostomäärien ja hinnoittelusopimusten noudattamisen seurantaan.

Älykäs automaatio

Robotti, joka ei koskaan nuku, takaa laskutietojen tarkkuuden ympäri vuorokauden.

Vastauksia kysymyksiisi.

InvoiceFirewall on älykäs laskunkäsittelyratkaisu, joka automatisoi ja tarkistaa saapuvat laskut reaaliajassa. Se varmistaa, että kaikki ERP-järjestelmään saapuvat laskut ovat oikein ja täydellisiä, mikä vähentää manuaalisen työn tarvetta ja parantaa ostoreskontran tehokkuutta.

InvoiceFirewall on suunniteltu integroitumaan saumattomasti kaikkiin ERP- ja laskunkäsittelyjärjestelmiin. Tämä tekee ratkaisusta turvallisen, helppokäyttöisen ja automaattisen, ja integrointi vaatii teiltä vain vähäistä asennusta ja ylläpitoa.

Kyllä, InvoiceFirewall tukee monenlaisia laskumuotoja, mukaan lukien PDFtoX-tekniikalla muunnettuja PDF-tiedostoja sekä laskuja, jotka on syötetty suoraan efacton verkkoportaaliin.

InvoiceFirewallin avulla voit luoda kullekin toimittajalle omat säännöt, minkä ansiosta voit räätälöidä prosessin yrityksesi tarpeiden ja eri toimittajia koskevien erityispiirteiden mukaisesti.