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Intelligente Firmenkarten

AcuCard.
Jeder Einkauf, bereits gebucht.

Demo anfordern So funktioniert es
Physische & virtuelle Karten Transaktionen in Echtzeit Belege automatisch zugeordnet

Visa®-Karten powered by Pliant, verwaltet in Acubiz

Ihre Karten Live
VIRTUAL · SaaS •••• 7702
acubiz •••• •••• •••• 4921 PHYSISCH · F. Pedersen
Café Noir · DKK 340,00
Beleg zugeordnet, im ERP gebucht
jetzt

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Wie AcuCard funktioniert

1. Mit der Karte bezahlen
Ein Mitarbeiter zahlt mit einer physischen oder virtuellen AcuCard. Die Transaktion landet in Echtzeit in Acubiz.

2. Beleg hinzufügen
Der Beleg wird direkt vor Ort fotografiert, solange der Kauf noch frisch ist. AcuCard ordnet ihn automatisch der richtigen Transaktion zu.

3. Genehmigen und buchen
Ihr gewohnter Genehmigungsablauf und Ihre Buchungsregeln laufen wie gewohnt ab, und die Ausgabe fließt direkt über unsere Integrationenin Ihr ERP-System.

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Maßgeschneiderte Karten für jeden Geschäftsbedarf

Stellen Sie physische Karten für Mitarbeitende unterwegs aus oder virtuelle Karten mit festen Limits für SaaS, IT und Marketing. Jede Transaktion wird zu einer direkten Datenquelle, die unmittelbar in Ihren Acubiz-Workflow einfließt. Entdecken Sie das Firmenkarten-Feature, oder informieren Sie sich über AcuPay für direkte Rückerstattungen.

Die täglichen Vorteile im gesamten Unternehmen

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Weniger Verwaltungsaufwand, nichts hinterherzujagen

Kein Aufbewahren von Papierbelegen mehr und kein Rätselraten, wofür ein Kauf war. Mit der Karte bezahlen, den Beleg fotografieren – fertig.

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Budgets unter Kontrolle

Volle Kontrolle über Budgets mit schneller Erstellung von Karten für Projekte und Abonnements. Legen Sie die Limits im Voraus fest, anstatt Ausgaben nachträglich nachzuverfolgen.

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Echtzeitansicht, saubere Daten

Ein Echtzeit-Überblick über die Ausgaben, weniger fehlende Belege und ein automatisierter Datenfluss direkt zu Ihrem ERP-System. Keine manuelle Abstimmung.

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Kernfunktionen

Kartentransaktionen in Echtzeit

Transaktionen erscheinen in Acubiz in dem Moment, in dem ein Kauf getätigt wird, sodass Mitarbeiter den Beleg sofort hinzufügen können und nichts verloren geht.

Automatischer Belegabgleich

Kauf und Dokumentation werden in einem Schritt zusammengeführt. Keine manuelle Abstimmung im Finanzwesen und von Anfang an eine vollständige Datengrundlage.

Ihre gewohnten Arbeitsabläufe

Behalten Sie Ihre Freigabeprozesse, Buchungsregeln, Dimensionen und ERP-Integrationen genau so bei, wie sie sind. AcuCard passt sich Ihrer bestehenden Arbeitsweise an.

Aktive Budgetkontrolle

Legen Sie feste Limits fest und beschränken Sie die Ausgaben im Voraus, auf Karten- oder Projektebene, anstatt Ausgaben nachträglich zu kontrollieren.

Kostenlose Demo

Erhalten Sie eine persönliche und unverbindliche Demo von Acubiz

In 30 Minuten erfahren Sie, wie Acubiz Ihrem Unternehmen von Nutzen sein kann, und können all Ihre Fragen stellen.

Ihre Fragen. Beantwortet.

AcuCard verbindet moderne Zahlungskarten direkt mit Ihrem Acubiz-Spesenmanagement. Die Karten sind Visa-Karten, die über Pliant ausgestellt und verwaltet werden, während Acubiz die zentrale Plattform für Transaktionen, Belege, Genehmigungen und Buchhaltung bleibt. Die Preisgestaltung folgt dem flexiblen Mix-Modell.

Physische Karten eignen sich für Mitarbeiter, die reisen und persönlich einkaufen. Virtuelle Karten eignen sich für wiederkehrende Ausgaben wie SaaS, IT und Marketing, bei denen ein festes Limit pro Karte oder Projekt gewünscht ist.

Nein. Ihre bestehenden Genehmigungsabläufe, Buchungsregeln, Dimensionen und ERP-Integrationen bleiben unverändert. AcuCard fügt lediglich Kartendaten zu Ihrer bisherigen Arbeitsweise hinzu.

Sie legen feste Limits auf Karten- oder Projektebene fest und beschränken die Ausgaben von Anfang an, anstatt Ausgaben erst im Nachhinein zu überprüfen.

Die Karten werden von Pliant Oy ausgestellt, identifiziert durch die Geschäfts-ID 3266913-9 (FIN). Pliant OY ist ein anerkanntes autorisiertes E-Geld-Zahlungsinstitut und ordnungsgemäß von der Finanzaufsichtsbehörde Finnlands zugelassen und beaufsichtigt.