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Intelligente Unternehmenskarten

AcuCard.
Jeder Kauf, bereits gebucht.

Demo anfordern Funktionsweise ansehen
Physische & virtuelle Karten Transaktionen in Echtzeit Belege automatisch abgeglichen

Bereitgestellt von Pliant, verwaltet in Acubiz

Ihre Karten Aktiv
VIRTUELL · SaaS •••• 7702
acubiz •••• •••• •••• 4921 PHYSISCH · F. Pedersen
Café Noir · DKK 340,00
Beleg abgeglichen, in ERP gebucht
jetzt

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Funktionsweise von AcuCard

1. Mit der Karte bezahlen
Ein Mitarbeiter zahlt mit einer physischen oder virtuellen AcuCard. Die Transaktion landet in Echtzeit in Acubiz.

2. Beleg hinzufügen
Er fotografiert den Beleg sofort nach dem Kauf, während dieser noch frisch ist. AcuCard ordnet ihn automatisch der richtigen Transaktion zu.

3. Genehmigen und buchen
Ihr üblicher Genehmigungsablauf und Buchungsregeln laufen normal ab, und die Ausgabe fließt direkt über unsere Integrationenin Ihr ERP.

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Maßgeschneiderte Karten für jeden geschäftlichen Bedarf

Stellen Sie physische Karten für mobile Mitarbeiter oder virtuelle Karten mit festen Limits für SaaS, IT und Marketing aus. Jede Transaktion wird zu einer direkten Datenquelle, die direkt in Ihren Acubiz-Workflow fließt. Erkunden Sie die Unternehmenskartenfunktion, oder sehen Sie sich AcuPay für direkte Erstattungen an.

Die täglichen Vorteile im gesamten Unternehmen

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Weniger Verwaltungsaufwand, keine Verfolgung erforderlich

Keine Quittungen mehr auf Papier speichern oder versuchen, sich zu merken, wofür ein Kauf gedacht war. Zahlen Sie mit der Karte, fotografieren Sie die Quittung, und Sie sind fertig.

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Budgets under control

Vollständige Kontrolle über Budgets mit schneller Erstellung von Karten für Projekte und Abonnements. Legen Sie die Limits vorab fest, anstatt Ausgaben hinterher zu verfolgen.

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Echtzeitansicht, saubere Daten

Eine Echtzeitansicht der Ausgaben, weniger fehlende Belege und ein automatisierter Datenfluss direkt zu Ihrem ERP. Keine manuelle Abstimmung.

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Kernfunktionen

Echtzeit-Kartentransaktionen

Transaktionen werden in Acubiz sofort angezeigt, wenn ein Kauf getätigt wird, sodass Mitarbeiter den Beleg sofort hinzufügen können und nichts verloren geht.

Automatische Belegabstimmung

Einkauf und Dokumentation erfolgen in einem Schritt. Keine manuelle Abstimmung in der Finanzabteilung und eine vollständige Datenbasis von Anfang an.

Ihre vertrauten Arbeitsabläufe

Behalten Sie Ihre Genehmigungsabläufe, Buchungsregeln, Dimensionen und ERP-Integrationen genau so bei, wie sie sind. AcuCard passt sich Ihrer bisherigen Arbeitsweise an.

Aktive Budgetkontrole

Legen Sie feste Limits fest und beschränken Sie die Ausgaben im Voraus auf Karten- oder Projektebene, anstatt Ausgaben im Nachhinein zu überprüfen.

Kostenlose Demo

Erhalten Sie eine persönliche und unverbindliche Demo von Acubiz

In 30 Minuten erfahren Sie, wie Acubiz Ihrem Unternehmen nutzen kann, und können alle Ihre Fragen stellen.

Ihre Fragen. Beantwortet.

AcuCard verbindet moderne Zahlungskarten direkt mit Ihrem Acubiz-Ausgabenmanagement. Die Karten werden von Pliant ausgegeben und verwaltet, während Acubiz das Zentrum für Transaktionen, Belege, Genehmigungen und Buchhaltung bleibt. Die Preisgestaltung folgt dem flexiblen mix model.

Physische Karten eignen sich für Mitarbeiter, die reisen und persönlich einkaufen. Virtuelle Karten eignen sich für wiederkehrende Ausgaben wie SaaS, IT und Marketing, wenn Sie ein festes Limit pro Karte oder Projekt festlegen möchten.

Nein. Ihre bestehenden Genehmigungsabläufe, Buchungsregeln, Dimensionen und ERP-Integrationen bleiben unverändert. AcuCard fügt einfach Kartendaten zu Ihrer bisherigen Arbeitsweise hinzu.

Sie legen feste Ausgabenlimits auf Karten- oder Projektebene fest und beschränken die Ausgaben von Anfang an, anstatt Ausgaben im Nachhinein zu überprüfen.