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Intelligente Fahrtenerfassung

Mit Acubiz können Sie die zurückgelegten Kilometer auf dem Smartphone auf zwei Arten erfassen: per automatischer Erfassung oder durch manuelle Eingabe. Es ist einfach, es ist digital, und Sie können im Handumdrehen wieder an die Arbeit gehen.

Ein perfektes Werkzeug für Mitarbeiter, die viel unterwegs sind.

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Das Fahrtenbuch von Acubiz bietet Vorteile für das gesamte Unternehmen

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Mitarbeiter

Die einfache Erfassung von geschäftlich zurückgelegten Kilometern ist für Mitarbeiter, die viel unterwegs sind, von entscheidender Bedeutung. Das geht ganz einfach und effizient.

 


  • Ein einfaches und digitales Fahrtenbuch, das immer griffbereit ist

  • Kilometerstand in Echtzeit erfassen, während Sie unterwegs sind

  • Bescheinigung für die Erstattung von Fahrtkosten
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Genehmiger

Verschaffen Sie sich einen detaillierten Überblick über die Geschäftsaktivitäten. Der Genehmigungsprozess ist flexibel und mobil gestaltet, um einen reibungslosen Übergang von der Registrierung zur Bearbeitung zu gewährleisten. 

  • Einfache Genehmigung per Telefon

     

  • Überblick und Transparenz bei Geschäftsreisen

  • Das gleiche Verfahren gilt für Firmenwagen und Poolfahrzeuge

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Finanzabteilung

Automatische Aktualisierungen der Tarife führen zu einer besseren Zeitnutzung. Die Finanzabteilung sollte ihre Zeit für andere wichtige Aufgaben nutzen.

 


  • Stets aktuelle, lokal geltende Tarife

     

  • Gültige Daten und digitale Dokumentation

     

  • Weniger manuelle Dateneingabe

  • miinto
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  • danish-crown
  • coster-copenhagen
  • qt-logo
  • sparinvest
  • red-barnet
  • pandora
  • power
  • hamlet
  • louis-poulsen
  • unicef
  • sund-og-baelt
  • sos-international

Das herkömmliche, manuell geführte Fahrtenbuch gehört der Vergangenheit an

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Kilometerabrechnung mit Acubiz

In vielen Branchen nutzen Mitarbeiter häufig ihre Privat- oder Firmenfahrzeuge für geschäftliche Zwecke, was eine Erfassung der gefahrenen Kilometer erforderlich macht. Herkömmliche manuelle Fahrtenbücher werden in der Regel in Excel geführt, die von den Mitarbeitern ausgefüllt und an die Finanzabteilung übermittelt werden. Acubiz automatisiert diesen Prozess und reduziert so den Aufwand für die Dateneingabe. Die Finanzabteilung erhält die Daten elektronisch, was die Lohnabrechnung und die Steuerdokumentation vereinfacht.

Genaue Berechnung der Fahrtkostenerstattung

Die Kilometerpauschale für die zur Deckung der allgemeinen Reisekosten zurückgelegten Kilometer wird auf der Grundlage von annähernd festen Sätzen berechnet. Diese Sätze ändern sich von Jahr zu Jahr geringfügig.

Acubiz hält diese Sätze automatisch auf dem neuesten Stand und stellt so sicher, dass die Kilometergeldabrechnung korrekt berechnet wird.

Was ist eine Kilometerpauschale?

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In 30 Minuten erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen von Acubiz profitieren kann, und können alle Ihre Fragen stellen.

Ihre Fragen. Beantwortet.

Acubiz automatisiert den gesamten Prozess, sodass manuelle Excel-Tabellen und die manuelle Dateneingabe entfallen. Stattdessen werden die Daten elektronisch an die Finanzabteilung übermittelt, was eine effizientere Dokumentation und Lohnabrechnung ermöglicht.

Wir nutzen eine Schnittstelle zu Google Maps, um Ihre zurückgelegten Kilometer in Echtzeit zu erfassen. So können Sie Ihre Fahrten ganz einfach unterwegs dokumentieren.

Wir halten die Pauschalsätze für die Kilometergeldabrechnung stets auf dem neuesten Stand, sodass Sie sicher sein können, dass die Berechnungen stets korrekt sind und den aktuellen Sätzen entsprechen.