Choose language

Simplificer firmapolitikker

Enkel overholdelse af regler og udgiftsretningslinjer. Vi giver virksomhederne de bedste værktøjer til at overholde retningslinjerne.

Få en demo
woman-sitting-with-computer-on-sofa

Definér og forbedr kvalitetskontrollen efter behov

Med Acubiz' funktion for virksomhedspolitik bliver økonomiske processer til kontrol af medarbejderudgifter en leg. Du har mulighed for at gennemføre testprøver af forskellige transaktioner eller af uforudsigelige og store omkostningstyper. Det sparer virksomheden tid og gør det nemt at lave kvalificerede kontroller.

Se, hvordan du optimerer din opsætning
support-casual-talk

Forbedring af udgiftskontrol gennem RPA: Styrkelse af overholdelse af virksomhedspolitikker

Ved at bruge Robotic Process Automation (RPA) bliver det lettere at kontrollere udgifterne. Teknologien vil skabe gennemsigtighed, hvilket vil hjælpe med at regulere adfærden i en positiv retning, når det gælder udgifter.

Kontrollér beløbsgrænser for den enkelte medarbejder, grupper af medarbejdere eller udgiftskonti - også på tværs af bestemte lande. Eksempelvis kan en bestemt medarbejder modtage en notifikation, når vedkommende overskrider et givent udgiftsbeløb.

Medarbejderen vil derefter blive bedt om at begrunde transaktionen. Der er også en mulighed at dirigere transaktioner med policy-overtrædelser til kontrol i økonomiafdelingen.

  • unicef-290-60-pjl432tv48f4787yzak13f8y1461z0tvezbnndgpvk
  • miinto
  • helsingin-yliopisto-logo
  • danish-crown
  • coster-copenhagen
  • qt-logo
  • sparinvest
  • red-barnet
  • pandora
  • power
  • hamlet
  • louis-poulsen
  • sund-og-baelt
  • sos-international

Fordelene ved Acubiz Firmapolitikker

picture-receipt-coffee

Medarbejder

Medarbejderne får en besked, hvis de overtræder virksomhedens retningslinjer, og derfor skal tilføje en kommentar til transaktionen.

 

  • Spar tid - kontroller kun det, der er vigtigt

     

  • Modtag advarsler om overtrædelse af politikken

     

  • Mere gennemsigtighed

casual-talk-coworkers

Finansafdelingen

Ved at udnytte styringen af firmapolitikker kan jeres finansafdeling optimere udgiftsstyringen og skabe et mere kontrolleret og effektivt økonomisk miljø i organisationen.

 

  • Bedre kontrol og overblik

     

  • Høj sikkerhed mod økonomisk svindel

  • Sikre, at medarbejderne overholder virksomhedens politikker, regler og retningslinjer for udgifter.

Det var en rigtig god implementeringsproces, hvor vi fik afklaret vores behov, og de blev imødekommet.

Nina Hjorthmose

Senior Consultant in Accounting, BDO

Gratis demo

Get a Personal and Non-binding Demo of Acubiz

På 30 minutter kan du finde ud af, hvordan Acubiz kan gavne din virksomhed og stille alle dine spørgsmål.

Dine spørgsmål. Besvaret.

Med Acubiz kan du gøre regler og retningslinjer mere synlige og tydelige for medarbejderne i deres daglige arbejde. Derudover muliggør vi kvalificerede kontroller, herunder tilfældige stikprøver, så du ikke behøver at gennemgå hver eneste udgift. Du kan også indstille grænser og dokumentationskrav for at sikre overholdelse af virksomhedens politikker.

RPA står for Robotic Process Automation, og det henviser til brugen af softwarerobotter til at automatisere gentagne opgaver og processer. Vi bruger det til at skabe gennemsigtighed i finansielle transaktioner. For eksempel kan du definere og håndhæve grænser og dokumentationskrav samt overvåge, om medarbejderne overtræder firmapolitikkerne. Hvis der sker overtrædelser, kan RPA udløse notifikationer eller dirigere transaktioner til yderligere granskning i økonomiafdelingen. Dette styrker overholdelsen af firmapolitikker og reducerer risikoen for fejl og svindel.