Choose language

Förenkla företagets policyer

Enkel Compliance med Regler och Utgiftsprinciper. Vi tillhandahåller företag de bästa verktygen för policyöverensstämmelse.

Få en demo
woman-sitting-with-computer-on-sofa

Definiera och Förfina Kvalitetskontroll efter Behov

Med Acubiz funktionen för företagspolicy blir finansiella processer för kontroll av personalutgifter mycket enkelt. Du har möjligheten att genomföra testsamples av olika transaktioner eller av oförutsägbara och storskaliga kostnadstyper. Det sparar företaget tid och gör det enkelt att genomföra kvalificerade kontroller.

Se hur du optimerar din konfiguration
support-casual-talk

Förbättra utgiftskontroll genom RPA: Möjliggör efterlevnad av företagspolicy

Genom att använda Robotic Process Automation (RPA) blir det enklare att kontrollera utgifter. Teknologin skapar transparens, vilket hjälper till att reglera beteende i positiv riktning när det gäller utgifter.

Kontrollera utgiftsgränser för enskilda anställda, grupper av anställda eller utgiftskonton – även över angivna länder. Som exempel kan en specifik anställd få ett meddelande när denna överstiger ett givet utgiftsbelopp.

Den anställde skulle då uppmanas att motivera transaktionen. Det är också möjligt att dirigera transaktioner med policyöverträdelser för kontroll av finansavdelningarna.

  • unicef-290-60-pjl432tv48f4787yzak13f8y1461z0tvezbnndgpvk
  • miinto
  • helsingin-yliopisto-logo
  • danish-crown
  • coster-copenhagen
  • qt-logo
  • sparinvest
  • red-barnet
  • pandora
  • power
  • hamlet
  • louis-poulsen
  • sund-og-baelt
  • sos-international

Fördelarna med Acubiz företagspolicies

picture-receipt-coffee

Anställd

Anställda får ett meddelande om de bryter mot företagsriktlinjer och måste lägga till en kommentar till transaktionen. På så sätt kan du reglera och verifiera dina anställdas transaktioner – och ekonomiavdelningen får en bättre överblick över kopplingen mellan utgifter och kostnader.

 

  • Spara tid – kontrollera bara det väsentliga

     

  • Få varningar om policyöverträdelser

     

  • Mer transparens

casual-talk-coworkers

Finance Department

Genom att utnyttja hanteringen av företagsprinciper kan ekonomiavdelningen optimera utgiftshanteringen och skapa en mer kontrollerad och effektiv finansiell miljö inom organisationen.

 

  • Bättre kontroll och överblick

     

  • Höga säkerhetsstandarder mot finansiell bedrägeri

  • Säkerställ att medarbetare följer företagets policyer, regler och riktlinjer för utgifter.

Det var en verkligen bra implementeringsprocess, där vi förtydligade våra behov och de togs om hand.

Nina Hjorthmose

Senior Consultant in Accounting, BDO

Gratis demo

Få en personlig och icke-bindande demo av Acubiz

Om 30 minuter får du veta hur Acubiz kan gynna ditt företag och kan ställa alla dina frågor.

Dina Frågor. Besvarade.

Med Acubiz kan du göra regler och riktlinjer mer synliga och tydliga för medarbetare i deras dagliga arbete. Dessutom möjliggör vi kvalificerade kontroller, inklusive slumpmässiga stickprovskontroller, så att du inte behöver granska varje enskild utgift. Du kan också ställa in gränser och dokumentationskrav för att säkerställa överensstämmelse med företagets policyer.

RPA står för Robotic Process Automation och hänvisar till användningen av mjukvarurobottar för att automatisera repetitiva uppgifter och processer. Vi använder det för att skapa transparens i finansiella transaktioner. Du kan till exempel definiera och genomdriva gränser och dokumentationskrav, samt övervaka om anställda bryter mot företagspolicyn. Om överträdelser inträffar kan RPA utlösa meddelanden eller dirigera transaktioner för ytterligare granskning i finansavdelningen. Detta stärker efterlevnaden av företagspolicyn och minskar risken för fel och bedrägeri.