Choose language

Digitale udgifter

Det har aldrig været nemmere at administrere udlæg som medarbejder. Slut med at bekymre sig om kvitteringer og papirrod. Registrer og godkend dine udlæg direkte fra din telefon.

Bestil en demo!
Digitale udgifter

Fra 20 minutter til 2 minutter pr. udlæg

Automatisering sparer 90 % af den tid, der bruges på administration

Skærmbillede 2026-05-28 kl. 14.05.47 Skærmbillede 2026-05-28 kl. 14.05.47
woamn-taking-picture-of-receipt

Sådan fungerer det

Nem udlægshåndtering med Acubiz

1. Upload kvittering
Tag et billede af dit udlæg med din telefon og udfyld den manglende information.

2. Indsend til godkendelse
Godkenderen gennemgår  timerne på webløsningen eller via appen.

3. Automatisk tilbagebetaling
Økonomiafdelingen modtager udlægget og forbereder den til automatisk bogføring og tilbagebetaling.

Hvad er et udlæg?

Acubiz giver fordele for hele virksomheden

sitting-taking-picture-of-receipt

Medarbejder

Nyd godt af forenklet udgiftshåndtering med bekvemmeligheden ved mobil adgang, hvilket fører til hurtigere refusioner og mindre papirarbejde. Den øgede fleksibilitet giver medarbejderne mulighed for at administrere udgifter på farten, hvilket fremmer nøjagtighed og reducerer fejl. En brugervenlig grænseflade strømliner opgaverne, sparer tid og sikrer gennemsigtighed i udgiftsstatus. Med løbende kreditorbetalinger til/fra banken kan medarbejderen få pengene tilbage inden for få dage.

 

  • Brugervenligt interface

  • Øget fleksibilitet

  • Mobil tilgængelighed

support-talking-with-headset

Godkender

Acubiz strømliner godkendelsesprocessen og sparer værdifuld tid og kræfter for godkenderne. Automatisering minimerer manuelle opgaver og reducerer risikoen for fejl. Mobilgodkendelse giver fleksibilitet for dig som godkender.

  • Effektivt godkendelsesflow

  • Forbedret produktivitet

  • Forbedret compliance

computer-on-desk-and-notes

Finansafdelingen

Adgang til data i realtid understøtter informerede beslutninger, og håndhævelse af politikker sikrer overholdelse. Platformen giver også mulighed for analyser, revisionsspor og en papirløs tilgang, der forbedrer effektiviteten, gennemsigtigheden og nøjagtigheden i den finansielle drift.

  • Sporing i realtid

  • Reduceret papirarbejde

  • Omkostningskontrol

management-smilling-at-phone

Ledelsen

Acubiz tilpasser sig problemfrit til din virksomheds vækst og sikrer effektiv udgiftsstyring i enhver skala. Med data og analyser i realtid giver det mulighed for strategisk beslutningstagning og betydelige omkostningsbesparelser. Denne optimering giver mulighed for ressourceallokering i overensstemmelse med din virksomheds strategiske prioriteter.

  • Omkostningsbesparelser

  • Skalerbarhed

  • Strategisk planlægning

  • miinto
  • helsingin-yliopisto-logo
  • danish-crown
  • coster-copenhagen
  • qt-logo
  • sparinvest
  • red-barnet
  • pandora
  • power
  • hamlet
  • louis-poulsen
  • unicef
  • sund-og-baelt
  • sos-international

Hvorfor Acubiz til private udlæg?

sitting-on-sofa-with-computer

Strømlinet udgiftshåndtering

Simplificerer og automatiserer udgiftshåndteringsprocessen, sparer jer tid og reducerer det administrative arbejde.

Øget fleksibilitet

Medarbejderne kan registrere udlæg på farten ved hjælp af deres mobile enheder, hvilket giver større fleksibilitet i hverdagen.

Forbedret compliance

Platformen hjælper med at sikre overholdelse af firmapolitikker og regler, hvilket reducerer risikoen for fejl og svindel.

Realtid Tracking

Muliggør sporing og rapportering af udgifter i realtid, hvilket giver ledere og finansafdelingen opdateret indsigt i virksomhedens udgifter.

Effektivt godkendelsesflow

Acubiz tilbyder et effektivt godkendelsesworkflow, der giver mulighed for hurtigere tilbagebetaling og bedre kontrol over udgifter.

Reduceret papirarbejde

Eliminerer behovet for papirkvitteringer og manuel indtastning af data, hvilket bidrager til en mere miljøvenlig og effektiv proces.

Læs mere om fordelene ved at bruge Acubiz til udlæg

Gratis demo

Get a Personal and Non-binding Demo of Acubiz

På 30 minutter kan du finde ud af, hvordan Acubiz kan gavne din virksomhed og stille alle dine spørgsmål.

Dine spørgsmål. Besvaret.


Digital udgiftsstyring er den proces, hvor udgifter registreres, administreres og godkendes ved hjælp af digitale værktøjer og teknologi. Det fjerner behovet for papirkvitteringer og gør hele udgiftsstyringsprocessen mere effektiv i en virksomhed.

Ved at bruge digital udlægshåndtering sparer du tid og reducerer de administrative byrder. Det giver medarbejdere og økonomiafdelinger mulighed for at behandle udlæg hurtigt, minimere fejl og forbedre sporbarheden.

Du tager et billede af din kvittering med din telefon og udfylder eventuelle manglende oplysninger. Din anmodning sendes derefter til godkendelse, hvor en ansvarlig person gennemgår den via vores webapplikation eller app. Når godkendelsen er på plads, overføres din anmodning til din økonomiafdeling, som håndterer den automatiserede bogføring og refundering af udgiften.