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Ausgaben für digitale Dienste

Die Verwaltung von Ausgaben war für Angestellte noch nie so einfach. Machen Sie sich keine Gedanken mehr über Quittungen und Papierkram. Erfassen und genehmigen Sie alles direkt über Ihr Smartphone.

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Ausgaben für digitale Dienste

Von 20 Minuten auf 2 Minuten pro Auftrag

Durch Automatisierung lassen sich 90 % des Verwaltungsaufwands einsparen

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So funktioniert es

Einfaches Ausgabenmanagement mit Acubiz

1. Quittung hochladen
Machen Sie mit Ihrem Handy ein Foto Ihrer Ausgabe und geben Sie die Ausgabenart an.

2. Zur Genehmigung einreichen
Der Genehmigende prüft die Ausgabe über die Weboberfläche oder über die App.

3. Automatische Erstattung
Die Finanzabteilung nimmt die Spesenabrechnung entgegen und bereitet sie für die automatische Verbuchung und Erstattung vor.

Was ist ein Aufwand?

Acubiz bietet Vorteile für das gesamte Unternehmen

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Mitarbeiter

Profitieren Sie von einer vereinfachten Spesenabrechnung mit dem Komfort mobiler Zugriffsmöglichkeiten, was zu schnelleren Erstattungen und weniger Papierkram führt. Diese erhöhte Flexibilität ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Spesen auch unterwegs zu verwalten, was die Genauigkeit fördert und Fehler reduziert. Eine benutzerfreundliche Oberfläche optimiert die Abläufe, spart Zeit und sorgt für Transparenz hinsichtlich des Status der Spesenabrechnung. Durch die fortlaufende Überweisung der Erstattungsbeträge an die Bank bzw. von der Bank an den Mitarbeiter erhält dieser das Geld innerhalb weniger Tage zurück.

 

  • Benutzerfreundliche Oberfläche

  • Mehr Flexibilität

  • Barrierefreiheit auf Mobilgeräten

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Genehmiger

Acubiz optimiert den Genehmigungsprozess und spart den Genehmigenden wertvolle Zeit und Mühe. Durch die Automatisierung werden manuelle Aufgaben auf ein Minimum reduziert, wodurch das Fehlerrisiko sinkt. Die mobile Genehmigung bietet Flexibilität, während support bei der Revision die Nachvollziehbarkeit support .

  • Effizienter Genehmigungsworkflow

  • Gesteigerte Produktivität

  • Verbesserte Einhaltung der Vorschriften

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Finanzabteilung

Der Echtzeit-Zugriff auf Daten ermöglicht fundierte Entscheidungen, und die Durchsetzung von Richtlinien gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften. Die Plattform bietet zudem Analysen, Prüfpfade und einen papierlosen Ansatz, wodurch Effizienz, Transparenz und Genauigkeit bei Finanzvorgängen gesteigert werden.

  • Echtzeit-Verfolgung

  • Weniger Papierkram

  • Kostenkontrolle

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Geschäftsführung

Acubiz passt sich nahtlos an das Wachstum Ihres Unternehmens an und gewährleistet so ein effizientes Spesenmanagement in jeder Größenordnung. Dank Echtzeitdaten und Analysen ermöglicht es strategische Entscheidungsfindung und erhebliche Kosteneinsparungen. Diese Optimierung ermöglicht eine Ressourcenverteilung, die auf die strategischen Prioritäten Ihres Unternehmens abgestimmt ist.

  • Kosteneinsparungen

  • Skalierbarkeit

  • Strategische Planung

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Warum Acubiz für private Ausgaben?

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Optimiertes Spesenmanagement

Vereinfacht und automatisiert den Prozess der Spesenabrechnung, spart Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand.

Mehr Flexibilität

Mitarbeiter können ihre Ausgaben unterwegs über ihre Mobilgeräte erfassen, was ihnen mehr Flexibilität und Komfort bietet.

Verbesserte Einhaltung der Vorschriften

Die Plattform trägt dazu bei, die Einhaltung von Spesenrichtlinien und Vorschriften sicherzustellen, und verringert so das Risiko von Fehlern und Betrug.

Echtzeit-Verfolgung

Ermöglicht die Erfassung und Auswertung von Ausgaben in Echtzeit und bietet Managern und Finanzteams aktuelle Einblicke in die Unternehmensausgaben.

Effizienter Genehmigungsworkflow

Es bietet einen effizienten Genehmigungsworkflow, der eine schnellere Erstattung und eine bessere Kostenkontrolle ermöglicht.

Weniger Papierkram

Papierbelege und die manuelle Dateneingabe entfallen, was zu einem umweltfreundlicheren und effizienteren Ablauf beiträgt

Erfahren Sie mehr über die Vorteile von Acubiz für Outlays

Kostenlose Demo

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In 30 Minuten erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen von Acubiz profitieren kann, und können alle Ihre Fragen stellen.

Ihre Fragen. Beantwortet.


Unter digitalem Ausgabenmanagement versteht man den Prozess der Erfassung, Verwaltung und Genehmigung von Ausgaben mithilfe digitaler Tools und Technologien. Dadurch entfallen Papierbelege, und der gesamte Prozess des Ausgabenmanagements innerhalb eines Unternehmens wird effizienter gestaltet.

Durch den Einsatz eines digitalen Spesenmanagements sparen Sie Zeit und reduzieren den Verwaltungsaufwand. Es ermöglicht Mitarbeitern und Finanzabteilungen, Spesen schnell zu bearbeiten, Fehler zu minimieren und die Nachvollziehbarkeit zu verbessern.

Sie fotografieren Ihren Beleg mit Ihrem Smartphone und ergänzen fehlende Angaben. Ihr Antrag wird anschließend zur Genehmigung weitergeleitet, wo eine zuständige Person ihn über unsere Webanwendung oder App prüft. Sobald die Genehmigung vorliegt, wird Ihr Antrag an Ihre Finanzabteilung weitergeleitet, die die automatische Verbuchung und Erstattung der Ausgaben übernimmt.