Choose language

Digitala kostnader

Det har aldrig varit enklare att hantera utgifter som anställd. Sluta oroa dig för kvitton och pappersröran. Registrera och godkänn direkt från din mobil.

Boka en demonstration!
Digitala kostnader

Från 20 minuter till 2 minuter per utlägg

Automatisering sparar 90 % av den tid som läggs på administration

Skærmbillede 2026-05-28 kl. 14.05.47 Skærmbillede 2026-05-28 kl. 14.05.47
woamn-taking-picture-of-receipt

Så här fungerar det

Enkel utgiftshantering med Acubiz

1. Ladda upp kvittot
Ta en bild av ditt kvitto med mobilen och ange utgiftskategori.

2. Skicka in för godkännande
Den som ska godkänna utgiften granskar den via webbgränssnittet eller i appen.

3. Automatisk återbetalning
Ekonomiavdelningen tar emot utgiftsrapporterna och förbereder dem för automatisk bokföring och ersättning.

Vad är en utgift?

Acubiz ger fördelar för hela företaget

sitting-taking-picture-of-receipt

Anställd

Njut av en förenklad utgiftshantering med bekvämligheten av mobil åtkomst, vilket leder till snabbare ersättningar och mindre pappersarbete. Denna ökade flexibilitet gör det möjligt för medarbetarna att hantera utgifter när de är på språng, vilket främjar noggrannhet och minskar risken för fel. Ett användarvänligt gränssnitt effektiviserar arbetsuppgifterna, vilket sparar tid och säkerställer insyn i utgiftsläget. Tack vare löpande överföringar till och från banken kan medarbetaren få tillbaka pengarna inom några dagar.

 

  • Användarvänligt gränssnitt

  • Ökad flexibilitet

  • Tillgänglighet för mobila enheter

support-talking-with-headset

Godkännare

Acubiz effektiviserar godkännandeprocessen, vilket sparar värdefull tid och arbete för de som ska godkänna. Automatiseringen minimerar manuella uppgifter, vilket minskar risken för fel. Mobil godkännande ger flexibilitet, medan support ansvarsskyldigheten.

  • Effektivt godkännandeprocess

  • Ökad produktivitet

  • Förbättrad efterlevnad

computer-on-desk-and-notes

Ekonomiavdelningen

Tillgång till data i realtid underlättar välgrundade beslut, och tillämpningen av riktlinjer säkerställer efterlevnaden. Plattformen erbjuder dessutom analysverktyg, revisionsspår och en papperslös arbetsmetod, vilket förbättrar effektiviteten, transparensen och noggrannheten i den finansiella verksamheten.

  • Spårning i realtid

  • Mindre pappersarbete

  • Kostnadskontroll

management-smilling-at-phone

Ledning

Acubiz anpassar sig smidigt efter ditt företags tillväxt och säkerställer en effektiv kostnadshantering oavsett storlek. Med hjälp av realtidsdata och analyser möjliggör det strategiskt beslutsfattande och betydande kostnadsbesparingar. Denna optimering gör det möjligt att fördela resurserna i linje med företagets strategiska prioriteringar.

  • Kostnadsbesparingar

  • Skalbarhet

  • Strategisk planering

  • miinto
  • helsingin-yliopisto-logo
  • danish-crown
  • coster-copenhagen
  • qt-logo
  • sparinvest
  • red-barnet
  • pandora
  • power
  • hamlet
  • louis-poulsen
  • unicef
  • sund-og-baelt
  • sos-international

Varför Acubiz för privata utgifter?

sitting-on-sofa-with-computer

Effektiviserad kostnadshantering

Förenklar och automatiserar hanteringen av utgifter, vilket sparar tid och minskar den administrativa bördan.

Ökad flexibilitet

Medarbetarna kan registrera sina utgifter när de är på språng via sina mobila enheter, vilket ger ökad flexibilitet och bekvämlighet.

Förbättrad efterlevnad

Plattformen bidrar till att säkerställa att utgiftsriktlinjer och regler följs, vilket minskar risken för fel och bedrägerier.

Spårning i realtid

Möjliggör kostnadsuppföljning och rapportering i realtid, vilket ger chefer och ekonomiavdelningar aktuell information om företagets utgifter.

Effektivt godkännandeprocess

Det erbjuder ett effektivt godkännandeprocess, vilket möjliggör snabbare ersättning och bättre kontroll över utgifterna.

Mindre pappersarbete

Eliminerar behovet av papperskvitton och manuell datainmatning, vilket bidrar till en mer miljövänlig och effektiv process

Läs mer om fördelarna med att använda Acubiz för utlägg

Gratis provversion

Get a Personal and Non-binding Demo of Acubiz

Om 30 minuter får du veta hur Acubiz kan gynna ditt företag och ställa alla dina frågor.

Dina frågor. Besvarade.


Digital utgiftshantering avser processen att registrera, hantera och godkänna utgifter med hjälp av digitala verktyg och teknik. Det eliminerar behovet av papperskvitton och gör hela utgiftshanteringsprocessen mer effektiv inom ett företag.

Genom att använda digital utgiftshantering sparar du tid och minskar den administrativa bördan. Det gör det möjligt för medarbetare och ekonomiavdelningar att hantera utgifter snabbt, minimera fel och förbättra spårbarheten.

Du fotograferar kvittot med din mobil och fyller i eventuella uppgifter som saknas. Din ansökan skickas sedan vidare för godkännande, där en ansvarig person granskar den via vår webbapplikation eller app. När godkännandet har skett vidarebefordras din ansökan till ekonomiavdelningen, som sköter den automatiska bokföringen och ersättningen för utlägget.