Alm. Brand arvioi, että heidän talousosastonsa säästää jopa kolme kokonaista työpäivää kuukaudessa välttämällä manuaalisen kirjaamisen. Tämä parantaa tehokkuutta ja sujuvoittaa yrityksen toimintaa.
Alm. Merkki
Alm. Brand on tanskalainen rahoituskonserni, joka perustettiin vuonna 1792. Nykyään se kattaa kaikki asiakkaidensa rahoitustarpeet pankki-, vakuutus- ja eläketehtävissä.
Financial Services
Acubiz Advanced
Almin haasteena oli hidas ja jäykkä kulujenhallintaprosessi, joka maksoi sekä aikaa että resursseja. Brand kohtasi vuonna 2014.
Manuaalinen työtapa edellytti, että työntekijät täyttivät lomakkeita, liittivät kuitteja ja odottivat korvausta Almin kassasta. Brandin toimistossa, oli tarve muutokseen.
Tämä vanhentunut kulujen käsittely oli raskas hallinnollinen taakka talousosastolle ja pakotti työntekijät keräämään kulunsa kasaan.
Tämä johti siihen, että manuaalisen kirjaamisen taakka kasvoi entisestään, ja kuluja voitiin valvoa vasta, kun työntekijät saivat korvauksen, mikä aiheutti viiveitä hyväksymisessä.
Acubizin käyttöönotto merkitsi kuitenkin käännekohtaa Almille. Tuotemerkki.
"Acubiz on yksi niistä järjestelmistä, jotka on ollut helpointa ottaa käyttöön - ja se on myös järjestelmä, josta on ollut eniten hyötyä koko organisaatiolle. Tämä johtuu siitä, että kaikki käyttävät Acubizia. Se on yksi ainoista järjestelmistämme, jossa kaikki työntekijät ovat käyttäjiä. Se on ollut valtava menestys. Kollegani ovat tyytyväisiä Acubiziin."
Henriette Bjerk Persson
Hallinto- ja palveluosaston johtaja, Alm. Brand
Acubizin käyttöönotto on mullistanut kulujen käsittelyn Almissa. Tuotemerkki: Acubiz on uudistanut Acubiz-järjestelmää. Nyt työntekijät voivat käsitellä kulujaan digitaalisesti ja liikkeellä ollessaan, joten he välttyvät kassalla jonottamiselta.
Heistä tuntuu, että he tuskin käyttävät rahaa yrityksen puolesta, koska kulujen kirjaamisesta, hyväksymisestä ja korvauksen saamisesta on tullut niin vaivatonta.
Digitaalinen muutos ei ole ainoastaan helpottanut työntekijöiden taakkaa, vaan se on myös vapauttanut arvokasta aikaa ja resursseja talousosastolle.
He arvioivat, että rahoitusosasto säästää kahdesta kolmeen päivää kuukaudessa.
Leaders at Alm. Brand ovat myös erittäin tyytyväisiä Acubiziin, sillä he hyväksyvät nyt työntekijöidensä kulut digitaalisesti ja tien päällä. Aiemmin jokaisen kulun fyysinen allekirjoittaminen oli aikaa vievä prosessi, joka usein jäi ajanpuutteen vuoksi taka-alalle.
Kaikki tämä on muuttunut Acubizin myötä.
Hyväksyntätyönkulku on nyt nopea, suoraviivainen ja digitaalinen. Tämä merkitsee johtajille huomattavaa ajansäästöä. Samalla se on mahdollistanut paremman hyväksyntävirran hallinnan ja helpottanut kulukorvausten maksamista työntekijöille.
Lue lisää Almista. Brandin verkkosivuilta.