On välttämätöntä hypätä automatisoinnin aallon kyytiin
Jotta voidaan vastata jatkuvasti muuttuvan maailman digitaalisiin haasteisiin, on ratkaisevan tärkeää hypätä automatisoinnin aallon kyytiin. Luovalla alalla toimivalle Bonnier Publicationsille digitalisoinnin tarve oli selvä – etenkin kulujen käsittelyn osalta.
Ennen Acubizin käyttöönottoa heidän prosesseihinsa kuului manuaalisia tehtäviä, jotka paitsi veivät aikaa myös aiheuttivat turhautumista sekä johtajien että työntekijöiden keskuudessa.
Kulujen käsittely oli epäjärjestyksellistä ja kaoottista, ja käytössä oli monia erilaisia maksujärjestelmiä.
Kaikki riippui siitä, käytettiinkö yrityksen myöntämää Eurocard-korttia vai pitiikö kulu lisätä palkanlaskentaan. Tämä aiheutti jatkuvaa sekaannusta ja ajanhukkaa.
Onneksi tilanne on nykyään toinen.
”Meillä oli käytössä useita erilaisia menojen hallintatapoja, ja työntekijät käyttivät tarpeettomasti paljon aikaa korvauslomakkeiden täyttämiseen ja esimiesten allekirjoitusten hankkimiseen.”
Controller , Bonnier Publications
Manuaalisista tehtävistä automatisoituun tehokkuuteen
Bonnier Publications on käynyt läpi myönteisen muutoksen. Tehokkaamman ja yhtenäisemmän prosessin ansiosta hallinnollisen tiimin työ on helpottunut, ja aiemmin kulujen hallintaan kulunut arvokas aika on vapautunut.
Muutos on paitsi parantanut työnkulkua myös vapauttanut resursseja muihin tärkeisiin tehtäviin.
Lue lisää Bonnier Publicationsista heidän verkkosivusto.
