Nykyään Bonnier Publicationin 300 käyttäjää hyötyvät digitaalisesta ratkaisusta ja kitkattomasta prosessista. Olipa kyse sitten kulusta tai maksusta, selvitysmenetelmä on nyt todellinen ilo.
BONNIER-JULKAISUT
Bonnier Publications on mediatalo, joka luo erikoistunutta mediaa, joka inspiroi, motivoi ja viihdyttää miljoonia lukijoita ja kuuntelijoita.
Media ja viihde
Acubiz Advanced
Jotta digitaalisiin haasteisiin voidaan vastata jatkuvasti muuttuvassa maailmassa, on ratkaisevan tärkeää hypätä automatisoidun aallon mukana. Luovalla alalla toimivalle Bonnier Publicationsille digitalisoinnin tarve oli selvä - erityisesti kulujen käsittelyssä.
Ennen Acubizin käyttöönottoa heidän prosesseilleen oli ominaista manuaaliset tehtävät, jotka veivät aikaa mutta myös aiheuttivat turhautumista sekä johtajien että työntekijöiden keskuudessa.
Kulujen käsittely oli epäorganisoitua ja kaoottista, ja käytössä oli monia erilaisia selvitysmalleja.
Kaikki riippui siitä, käytettiinkö yrityksen myöntämää eurokorttia vai oliko kulu lisättävä palkkalaskelmaan. Tämä merkitsi jatkuvaa sekaannusta ja ajanhukkaa.
Onneksi näin ei ole enää nykyään.
"Meillä oli useita eri menetelmiä kulujen hallintaan, ja työntekijät käyttivät tarpeettomasti paljon aikaa selvityslomakkeiden täyttämiseen ja johtajiensa allekirjoitusten perään jahtaamiseen."
Charlotte Pedersen
Controller Assistentti, Bonnier Publications
Nykyään Bonnier Publications on kokenut myönteisen muutoksen. Virtaviivaisemman ja yhtenäisemmän prosessin ansiosta hallintotiimin elämä on helpottunut, ja samalla on vapautunut arvokasta aikaa, jota aiemmin kului kulujen hallintaan.
Muutos ei ole ainoastaan parantanut työnkulkua, vaan se on myös vapauttanut resursseja muihin tärkeisiin tehtäviin.
Lue lisää Bonnier Publicationsin verkkosivuilta.