Hyvästi monimutkainen ja sekava kulujen hallinta
Tanskan lahjakkaimmat kokit, jotka kuuluvat maajoukkueeseen, harjoittelevat Odenseissä ja ovat kotoisin eri puolilta maata. Tämä edellyttää paljon matkustamista harjoitusten ja kilpailujen vuoksi.
Hallintotoimisto etsi siis järjestelmää, jolla voitaisiin tehokkaasti hallinnoida laajoja matkoja ja niihin liittyviä kuluja.
Aiemmin toimistoon tulvi lukuisia erilaisia kulukorvaushakemuksia, jotka oli toimitettu hyvin vaihtelevissa muodoissa. Tilannetta mutkisti entisestään se, että hyväksymisprosessiin liittyi monimutkainen sähköpostiviestien vaihto kokkien ja hyväksyjien välillä, mikä teki siitä sekä työlästä että tehotonta.
Nämä menetelmät tekivät Dansk Gastronomisk Unionin kulujenhallintaprosessista sekä monimutkaisen että hämmentävän.
Onneksi ne ajat ovat jo takana.
”Acubiz on helppokäyttöinen, ja arvostan erityisesti sovelluksen käyttäjäystävällisyyttä. Se on ratkaisevan tärkeää käyttäjillemme. Kokit ovat erittäin luovia eivätkä ole tottuneet hoitamaan hallinnollisia tehtäviä tavallisen työpäivän aikana. He haluavat, että kaikki sujuu mahdollisimman mutkattomasti ja nopeasti.”
Sihteeristö, Dansk Gastronomisk Union
Tervetuloa käyttäjäystävälliseen kulujen hallintaan
Acubiz on tuonut sihteeristölle selkeämmän yleiskuvan ja paremman rakenteen. Kokit voivat nyt käyttää helppokäyttöistä työkalua kulujen ja matkojen hallintaan.
Ja mikä parasta? Kulut käsitellään entistä nopeammin, koska kokit voivat kirjata ne helposti yhtenäisessä muodossa.
Kokit arvostavat erityisesti sovelluksen helppokäyttöisyyttä. Luonnostaan luovina ihmisinä he eivät ole tottuneet hoitamaan hallinnollisia tehtäviä työpäivänsä aikana. Siksi he ovat tyytyväisiä siihen, että voivat kirjata kulut ja matkat nopeasti ja tehokkaasti.
Lue lisää Tanskan gastronomiayhdistyksestä sen verkkosivusto.
