Manuaalisesta laskujen hallinnasta automatisoituun laskujen hallintaan
Aiemmin e-nettetin laskujen hallintaan liittyi aikaa vieviä manuaalisia prosesseja, jotka lisäsivät virheiden riskiä.
”Ennen Compelloa laskujen hallinta perustui pääasiassa manuaalisiin prosesseihin, mikä aiheutti suuren riskin kirjoitusvirheille ja päällekkäiselle työlle”, selittää Jacob Seibæk, e-nettetin digitaalisen liiketoiminnan kumppani. Tarve tehokkaammalle ratkaisulle johti modernin alustan valintaan, joka voitiin integroida olemassa oleviin järjestelmiin.
”Ennen Compelloa laskujen hallinta perustui pääasiassa manuaalisiin prosesseihin, mikä aiheutti suuren riskin kirjoitusvirheille ja päällekkäiselle työlle”
e-nettet
Compello ensisijaisena ratkaisuna
Valinta kohdistui Compelloon sen ” advanced ” SmartScan-tekniikan ja laaja-alaisten automaatiomahdollisuuksien ansiosta.
”Valitsimme Compellon, koska se pystyy hoitamaan automaattisen tilikoodauksen ja useita mallipohjia”, sanoo Jacob Seibæk. Yhdistettynä Compellon kaksisuuntaiseen integraatioon Microsoft Dynamics Finance & Operations -järjestelmän eli MS365FO:n kanssa varmistetaan talousulottuvuuksien saumaton synkronointi, mikä on ollut yritykselle erittäin tärkeää.
Sujuva käyttöönotto ja innostuneet työntekijät
Jacob Seibækin mukaan Compellon käyttöönotto on ollut suuri menestys: ”Compelloon on suhtauduttu myönteisesti. Erityisesti siksi, että hallintapaneelit ja sovellus ovat antaneet meille paljon paremman yleiskuvan, mikä on helpottanut työtä huomattavasti.”
Yksinkertaistettu prosessi on paitsi vähentänyt manuaalista työtä myös tehostaa hyväksymisprosesseja. Tämä on keventänyt taloushallinnon ja kirjanpidon työntekijöiden työmäärää, ja he arvostavat prosessin tehostumista ja käyttäjäystävällisyyttä.
”Compelloon on suhtauduttu myönteisesti. Erityisesti siksi, että hallintapaneelit ja sovellus ovat antaneet meille huomattavasti paremman yleiskuvan, mikä on helpottanut työtä huomattavasti”
e-nettet
Tulevaisuuteen valmis ratkaisu
e-nettet odottaa innolla Compellon käytön laajentamista talousprosessiensa optimoimiseksi entisestään. ”Pyrimme tehostamaan koko toimittajahallintoamme mahdollisimman paljon”, toteaa Jacob Seibæk.
Compellon intuitiivisen alustan toimiessa laskujen hallinnan keskeisenä osana e-nettet on vähentänyt manuaaliseen käsittelyyn käytettyjä resursseja, minkä ansiosta yritys voi keskittyä sen sijaan strategisiin tehtäviin, jotka tuovat yritykselle enemmän lisäarvoa.
