Etsi
Sulje tämä hakukenttä.

Asiakastarina

HY+

HY+ siirtyi vanhan koulukunnan ja manuaalisen kirjanpidon sijaan digitaaliseen ja käyttäjäystävälliseen kulujenhallintaan.

"Kun yrityksessä otetaan käyttöön uusi sovellus, vastarintaa tulee aina jonkin verran, mutta Acubiz on ollut niin helppokäyttöinen, eikä valituksia ole tullut sen jälkeen, kun kaikki alkoivat käyttää sovellusta. Se on minulle kaikkein tärkein asia. Se asettaa hieman paineita seuraavalle ohjelmistojen käyttöönotolle, joka meidän on tehtävä, koska emme voi odottaa yhtä helppoa käyttöönottoa ja suurta tyytyväisyyttä kuin mitä olemme kokeneet Acubizin kanssa."

Päivi Karjalainen

HY+:n talousjohtaja

Haaste

Helsingin yliopiston omistama HY+ työskentelee vuosittain noin 300 ulkopuolisen luennoitsijan tai professorin kanssa. Nämä ulkopuoliset luennoitsijat eivät kuulu yliopiston palkkausjärjestelmään. Siksi HY+ etsi ratkaisua, joka tekisi ulkoisten luennoitsijoiden ja professorien maksuprosessin mahdollisimman helpoksi molemmille osapuolille.

Aiemmin laskutus koostui siitä, että ulkopuoliset luennoitsijat lähettivät HY+:lle paperilaskut, jotka talousosasto käsitteli manuaalisesti talousjärjestelmässä. Tämä oli osastolle hyvin aikaa vievää. Työnkulut tekivät koko kolmannen henkilön laskutusprosessista hankalan ja vaikeasti hallittavan.

Tulos

Acubiz on toimittanut HY+:lle järjestelmän, joka täyttää kaikki sen kolmannen osapuolen laskutusvaatimukset. Lisäksi käyttöönotossa on otettu huomioon Suomen paikalliset säännöt. Nyt talousosasto käsittelee kaikki laskut digitaalisesti. Loppujen lopuksi se on säästänyt molemmilta osapuolilta paljon aikaa ja vaivaa.

Luennoitsijat ovat erityisen tyytyväisiä siihen, miten yksinkertainen uusi laskutusprosessi on. He tietävät, että kun he ovat syöttäneet kaikki laskua koskevat tiedot Acubiz-sovellukseen, heidän ei tarvitse odottaa kauan rahojensa saamista. Tämä pätee myös silloin, jos luennoitsijat joutuvat laskuttamaan matkakorvauksia tai vastaavaa.

Tietoa HY+:sta

HY+ tarjoaa täydennyskoulutus- ja kehittämispalveluja sekä Suomessa että ulkomailla. Maailmanlaajuisesti he tarjoavat palveluja erityisesti opetusalalle ja auttavat organisaatioita, jotka haluavat kehittää toimintojaan koulutuksen avulla.

Lisää asiakastarinoita