Haaste
Ennen Acubizin käyttöönottoa Simatek joutui kohtaamaan haasteita, jotka liittyivät siirtymiseen paperipohjaisesta matkakulujen hallinnasta sähköiseen hallintaan sekä muihin talousprosesseihin. Tämä muutos vaati ratkaisua, joka helpottaisi siirtymää ja virtaviivaistaisi yrityksen nykyisiä työrakenteita.
Käyttäjäystävällinen digitaalinen ratkaisu
Acubizilla oli ratkaisu, joka teki siirtymisestä digitalisaatioon sujuvaa ja käyttäjäystävällistä. Vaikka alkuun piti hieman totutella, käyttöönotto sujui suhteellisen sujuvasti support nimetyn yhteyshenkilön hyvän support . Hän tarjosi rauhoittavaa support ja varmisti, että järjestelmään totuttauduttiin nopeasti.
”Kaiken kaikkiaan käyttöönottoprosessi sujui sujuvasti, ja yhteyshenkilöltämme saimme ja saamme edelleen hyvää apua”
Controller, Simatek
Tehostetut prosessit ja ajansäästö
Acubiz-järjestelmän käyttöönotto on tarjonnut Simatekille ratkaisun, joka kerää tehokkaasti asiakirjat ja korvauslaskelmat yhteen matkakulukorvaushakemukseen. Tämä on yksinkertaistanut prosessia huomattavasti hyväksyjille, jotka voivat nyt keskittyä enemmän arviointiin ja vähemmän manuaaliseen tietojen käsittelyyn.
Simatek on havainnut, että Acubizin arvo piilee ennen kaikkea selkeissä työrakenteissa ja mahdollisuudessa saada support nopeasti apua Acubizin support . Tämä on vapauttanut aikaa ja resursseja, jotka voidaan nyt kohdentaa ydinliiketoimintaan.
