Ei enää kadonneita tai rypistyneitä kuitteja eikä enää manuaalista työtä kuluraportit.
TL;DRAcubiz on solminut yhteistyösopimuksen Pohjoismaiden suurimman financial services -konsernin, Nordean, kanssa tarjotakseen Nordean tanskalaisille yritysasiakkaille täysin integroidun ratkaisun: Nordea First Card -yritysluottokortit yhdistettynä Acubizin kulujenhallintaohjelmistoon. Integraatio poistaa manuaalisen kuittien käsittelyn ja kuluraporttien laatimisen kokonaan.
Acubiz kehittää pilvipohjaisen kulujen hallinta ratkaisu, joka automatisoi ja digitalisoi työntekijöiden kulujen käsittelyyn liittyvät liiketoimintaprosessit. Acubiz tarjoaa merkittäviä etuja sekä työntekijöille että talousosasto sekä organisaation johto. Acubizilla on 22 vuoden kokemus Acubiz-pohjaisen kulukorvausprosessin digitalisoinnista, minkä ansiosta sillä on syvällinen prosessiosaaminen tällä alalla.
Acubiz ja Nordea, joka on Pohjoismaiden suurin financial services , ovat solmineet strategisen kumppanuuden. Tämä tarkoittaa, että Nordean tanskalaisilla yritysasiakkailla on nyt käytettävissään yhdistelmäratkaisu, joka koostuu First Cardin luottokorteista ja Acubizin innovatiivisesta ja testatusta kulujenhallintaohjelmistosta. First Cardin maksukortit ovat monipuolisia Mastercard-luottokortteja, jotka toimivat kaikkialla maailmassa.
Luottokortit ja ohjelmisto ovat täysin integroituja, mikä tarjoaa asiakkaalle täydellisen hallinnan korttimaksuista. Kirjanpito helpottuu myös älykkään tietojen viennin tai integroinnin avulla asiakkaan ERP-järjestelmään. Lisäksi kuitit tallennetaan digitaalisesti tilintarkastusta varten. Lopuksi on mahdollista laajentaa järjestelmää lisäominaisuuksilla, kuten työajan kirjaaminen sekä ulkomaisen arvonlisäveron palautus. Kaikki hoidetaan käyttäjäystävällisten mobiiliprosessien kautta.
”Monet yritykset voivat hyötyä yhdistämällä yrityksen luottokortti ratkaisu, johon sisältyy kulujenhallintapalvelu. Se tarjoaa talousosastolle ja johdolle vertaansa vailla olevan yleiskuvan, syvällisen ymmärryksen ja hallinnan. Samalla se helpottaa käyttäjien ja kortinhaltijoiden arkea huomattavasti ja säästää valtavasti aikaa”, sanoo Acubizin CSO Kim Pawrup.
”Yritysasiakkaamme pyytävät meiltä yhä useammin neuvoja kulujen hallintaan liittyvistä digitaalisista ratkaisuista. Siksi olemme yhdistäneet Nordea First Card -luottokorttimme ja Acubiz Expense Management -järjestelmän integroiduksi kokonaisuudeksi houkuttelevaan hintaan”, sanoo Michael Vinther, Sales johtaja.
Kumppanuus astuu voimaan tänään. Lue lisää yhteistyöstä (tanskaksi).
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä Acubizin ja Nordean yhteistyö tarjoaa yritysasiakkaille?
Nordean tanskalaiset yritysasiakkaat voivat nyt hyödyntää kokonaisratkaisua, jossa yhdistyvät Nordea First Card -yritysluottokortit ja Acubizin kulujenhallintaohjelmisto. Korttitapahtumat tuodaan automaattisesti Acubiziin, jossa työntekijät liittävät kuitit mobiilisovelluksen kautta ja lähettävät ne hyväksyttäväksi. Tuloksena on täysin digitaalinen, paperiton kulujen käsittelyprosessi: kortin lukemisesta ERP-kirjaukseen asti.
Miten Acubiz integroituu Nordean yrityskortteihin?
Acubiz saa korttitapahtumatiedot suoraan Nordea First Cardilta. Jokainen tapahtuma näkyy automaattisesti työntekijän Acubiz-sovelluksessa, jossa hän lisää kuitin ja tarvittavat koodit ennen lähettämistä. Tämä poistaa manuaalisen kuluraporttien laatimisen tarpeen ja varmistaa, että jokainen korttitapahtuma dokumentoidaan ja kirjataan ERP-järjestelmään oikein.
Mitä etuja yrityskortin ja Acubiz-kulujenhallintajärjestelmän yhdistämisestä on?
Yrityskortin ja Acubizin yhdistäminen luo suljetun kierron: pankki kirjaa tapahtuman, se tuodaan automaattisesti Acubiziin, työntekijä dokumentoi sen, esimies hyväksyy sen ja se kirjataan ERP-järjestelmään – kaikki ilman manuaalista tietojen syöttöä. Talousosasto saa reaaliaikaisen ja kattavan näkymän korttimenoista, ja työntekijät säästävät huomattavasti aikaa kulujen hallinnoinnissa.
Miten Acubiz auttaa estämään yrityskorttikulujen kuittien puuttumisen?
Kun korttitapahtuma tuodaan Acubiz-sovellukseen, sovellus kehottaa työntekijää liittämään kuitin välittömästi – sen sijaan, että odotettaisiin kuukauden loppuun asti. Jos kuittia ei lisätä asetetun määräajan kuluessa, järjestelmä lähettää automaattisen muistutuksen. Tämä vähentää huomattavasti niiden dokumentoimattomien tapahtumien määrää, joita talousosaston on selvitettävä tilikauden päättyessä.
Onko Acubiz-ratkaisu saatavilla myös yrityksille, joilla ei ole Nordea-korttia?
Kyllä. Vaikka Nordea-kumppanuus tarjoaa First Cardin asiakkaille valmiiksi integroidun vaihtoehdon, Acubiz tukee useiden eri korttien myöntäjien yrityskortteja, kuten Eurocardin, Visa Businessin ja muiden. Korttien integrointikyky on keskeinen osa Acubiz-alustaa, eikä se rajoitu pelkästään Nordea-kumppanuuteen.