How does Acubiz automate the foreign VAT refund process?

When employees register expenses through the Acubiz app, all receipt data and documentation required for VAT reclaim is captured automatically. The system processes this documentation to meet country-specific reporting requirements, triggering recovery without needing separate manual applications or individual receipt reviews by the finance team.

What types of purchases are covered by the automated VAT recovery in Acubiz?

The automated recovery covers cash expenses, purchases made on company credit cards, and supplier purchases. Any expense type processed through the Acubiz Expense Management Service is automatically included in the VAT recovery routine, providing comprehensive coverage across expense categories.

Why do businesses miss out on foreign VAT refunds without automation?

The manual process requires reviewing receipts individually, understanding each country's specific documentation requirements, completing country-specific application forms, and meeting different deadlines. This is genuinely complex when expenses span multiple countries, and most finance teams deprioritize it simply because of the administrative burden.

Does using Acubiz for VAT recovery require any extra steps from employees?

No. Employees follow the same registration process they use for any expense: photograph the receipt and enter the necessary information in the app. No additional steps are required. The VAT recovery happens automatically in the background using the documentation already collected.

When is foreign VAT recovery not possible?

Recovery is not possible for VAT incurred in countries where the company has no legal basis for reclaim, or where the specific type of expense is excluded under local rules. The eligibility rules vary by country, but the automated system applies these criteria based on the transaction data.

Automaattinen arvonlisäveron palautus sovelluksen kautta

Joka vuosi yritykset menettävät suuria summia, jotka johtuvat siitä, että ulkomainen arvonlisävero – yksinkertaisesti siksi, että prosessi on vaikea ja aikaa vievä. Acubiz Kulujen hallinta on 100-prosenttisesti digitaalinen ja sovelluspohjainen ratkaisu, joka automatisoi prosessin kaikenlaisten liitteiden osalta, jotka liittyvät mihin tahansa kuluun tai hankintaan yrityksen luottokorttisekä toimittajien hankinnat!

TL;DRAcubiz automatisoi ulkomaisen arvonlisäveron palautuksen osana kulujenhallinnan työnkulkua, minkä ansiosta yritysten ei enää tarvitse tarkistaa yksittäisiä kuitteja manuaalisesti tai jättää erillisiä hakemuksia jokaiselle maalle. Koska Acubizissa on jo tallennettuna kaikki kulujen käsittelyyn tarvittavat asiakirjat, arvonlisäveron palautus käynnistyy automaattisesti ilman, että talousosastojen tarvitsee tehdä ylimääräistä työtä.

Acubiz Expense Management Service (EMS) -palvelun avulla arvonlisäveron palautusprosessit on automatisoitu, ja palautukset käsitellään automaattisesti Acubiz-sovelluksen avulla kuluraporttiAcubiz helpottaa ja yksinkertaistaa yrityksille ulkomaisen arvonlisäveron takaisinperintää. Enää ei tarvitse suorittaa aikaa vievää ja monimutkaista yksittäisten kuitit tai hakemus erityisillä lomakkeilla, jotka on lähetettävä sen maan viranomaisille, jossa haet arvonlisäveron palautusta.

Yksi digitaalinen ratkaisu kahdelle hallinnolliselle prosessille

Digitaalinen ja sovelluspohjainen kulujenhallintaratkaisu poistaa paperipohjaisen ja aikaa vievän kuluraportoinnin – ja tarjoaa sen sijaan tehokkaan ratkaisun käteiskulujen, yrityskorttiostosten ja toimittajaostojen hallintaan liikkeellä ollessasi. Kirjaa ostoksesi nopeasti ja helposti – tyypistä riippumatta – ottamalla kuvan kuitista ja syöttämällä tarvittavat tiedot sovellukseen – kaikki tämä liikkeellä ollessasi. Tällä tavoin ostot ja kuitit sisällytetään Acubizin tarjoamaan automaattiseen palautusprosessiin.

Viranomaisten asettamien vaatimusten täyttämiseksi ulkomaisen arvonlisäveron palautusta koskevassa manuaalisessa prosessissa kaikki kuitit käsitellään erikseen, jotta kaikki ostot voidaan ilmoittaa – mikä on varsin työläs prosessi! MUTTA Acubiz-ratkaisun avulla nämä vaatimukset täyttyvät täysin, sillä Acubizilla on jo käytettävissään ulkomaisen arvonlisäveron palautukseen tarvittavat asiakirjat.

Voit hoitaa kaksi vaativaa hallinnollista prosessia yhdellä ainoalla tehokkaalla, digitaalisella ja sovelluspohjaisella kulujenhallintaratkaisulla – eikä sinun enää tarvitse jäädä paitsi valtavista arvonlisäveron palautuksista!

Milloin ulkomaisen arvonlisäveron takaisinperintä on merkityksellistä yrityksellesi?

Ulkomaisen arvonlisäveron palautus on merkityksellistä esimerkiksi silloin, kun harjoitat liiketoimintaa ulkomailla. Liiketoiminnan laajuus, esimerkiksi messujen ja konferenssien yhteydessä, on usein suuri, minkä vuoksi palautettavan rahan määrä on huomattava.

SKAT:n mukaan arvonlisäveroa voi saada takaisin esimerkiksi seuraavanlaisista ostoksista:

Matkustajien kuljettaminen
Polttoaine
Hotellimajoitus
Ravintolakäynti
Opiskelijamessut

Käy skat.dk lisätietoja tanskaksi.

Kyseisen EU-maan säännöt määräävät, voitko saada arvonlisäveron takaisin. Jos haluat tietää lisää siitä, miten Acubiz auttaa sinua yksinkertaistamaan arvonlisäveron takaisinperintäprosesseja, lue lisää ulkomaisesta arvonlisäveron palautuspalvelustamme tai soita meille numeroon +45 70 214 215.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten Acubiz automatisoi ulkomaisen arvonlisäveron palautusprosessin?

Kun työntekijät kirjaavat kuluja Acubiz-sovelluksen kautta, kaikki arvonlisäveron palautusta varten tarvittavat kuittitiedot ja asiakirjat tallennetaan automaattisesti. Järjestelmä käsittelee nämä asiakirjat maakohtaisten raportointivaatimusten mukaisesti, jolloin palautus käynnistyy ilman erillisiä manuaalisia hakemuksia tai talousosaston suorittamaa yksittäisten kuittien tarkastelua.

Millaiset ostot kuuluvat Acubizin automaattisen arvonlisäveron takaisinperinnän piiriin?

Automaattinen arvonlisäveron palautus kattaa käteiskulut, yrityksen luottokorteilla tehdyt ostot sekä toimittajilta tehdyt ostot. Kaikki Acubiz Expense Management Service -palvelun kautta käsitellyt kulutyypit sisällytetään automaattisesti arvonlisäveron palautusprosessiin, mikä takaa kattavan käsittelyn kaikissa kululuokissa.

Miksi yritykset jäävät ilman ulkomaisia arvonlisäveron palautuksia, jos ne eivät hyödynnä automaatiota?

Manuaalinen prosessi edellyttää kuittien yksitellen läpikäymistä, kunkin maan erityisten asiakirjavaatimusten ymmärtämistä, maakohtaisten hakemuslomakkeiden täyttämistä sekä erilaisten määräaikojen noudattamista. Tämä on todella monimutkaista, kun kulut ulottuvat useisiin maihin, ja useimmat taloushallinnon tiimit jättävät tämän tehtävän taka-alalle yksinkertaisesti hallinnollisen työmäärän vuoksi.

Vaatiiko Acubizin käyttö arvonlisäveron palautuksen hakemisessa työntekijöiltä mitään ylimääräisiä toimia?

Ei. Työntekijät noudattavat samaa rekisteröintiprosessia kuin minkä tahansa kulun kohdalla: he ottavat kuvan kuitista ja syöttävät tarvittavat tiedot sovellukseen. Mitään ylimääräisiä vaiheita ei tarvita. Arvonlisäveron palautus tapahtuu automaattisesti taustalla jo kerättyjen asiakirjojen perusteella.

Milloin ulkomaisen arvonlisäveron palautusta ei voida saada?

Arvonlisäveroa ei voida palauttaa maista, joissa yrityksellä ei ole laillista perustetta veron takaisinperinnälle tai joissa kyseinen kulutyyppi on paikallisten sääntöjen nojalla palautuksen ulkopuolella. Kelpoisuussäännöt vaihtelevat maittain, mutta automaattinen järjestelmä soveltaa näitä kriteerejä tapahtumatietojen perusteella.