Kun asiakkaamme kohtaavat haasteen ja kääntyvät puoleemme avun ja ohjeiden toivossa, ryhdymme välittömästi työhön. Bavarian Nordic otti meihin yhteyttä, koska Physician Payments Sunshine Act -lain mukaisiin sääntelyvaatimuksiin liittyvien velvoitteiden täyttäminen vaati paljon hallinnollista työtä. Erityisesti kulujen kohdentaminen tietyille lääkäreille, klinikoille ja muille terveydenhuollon ammattilaisille oli Bavarian Nordicin työntekijöille erittäin aikaa vievä haaste, mutta yhdessä löysimme ratkaisun, jonka avulla he pystyivät dokumentoimaan asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden luona käynneistä aiheutuneet kulut helpommin ja nopeammin.
TL;DRBavarian Nordic aloitti yhteistyön Acubizin kanssa ratkaistakseen hallinnollisen haasteen, joka liittyi kulujen kohdentamiseen tietyille terveydenhuollon ammattilaisille, kuten Physician Payments Sunshine Act -laissa ja EFPIA:n ilmoitussäännöissä vaaditaan. Yhteistyön tuloksena syntyi digitaalinen ratkaisu, jonka avulla lääkealan työntekijöiden ja heidän terveydenhuollon yhteyshenkilöidensä välisten taloudellisten suhteiden dokumentointi sujuu entistä nopeammin ja tarkemmin.
Physician Payments Sunshine Act on yhdysvaltalainen lainsäädäntö, jonka tarkoituksena on lisätä terveydenhuollon ammattilaisten ja lääketeollisuuden välisten taloudellisten suhteiden läpinäkyvyyttä. Lääkevalmistajien ja -jakelijoiden, kuten Bavarian Nordicin, on kirjattava ja dokumentoitava klinikoihin, apteekkeihin, tutkijoihin ja muihin terveydenhuollon palveluntarjoajiin liittyvät kulut. EU:n alueella sovelletaan EFPIA:n ilmoituskoodia, ja sen vuoksi Bavarian Nordicin Tanskassa ja muissa Euroopan maissa työskentelevät työntekijät ovat tämän säännöstön alaisia.
Terveydenhuollon ammattilaisten ja lääketeollisuuden väliset taloudelliset suhteet ovat yleisiä, ja ne voivat kattaa kaiken aterioista konsultointi- tai luennointipalkkioihin sekä suoraan tutkimusrahoitukseen. Kehittääkseen uusia lääkkeitä, jotka parantavat terveyttä ja pelastavat ihmishenkiä, lääkeyhtiöiden on tehtävä yhteistyötä ulkopuolisten asiantuntijoiden kanssa, mukaan lukien tutkijat, jotka support uusien valmisteiden tieteellistä support , sekä lääkärit, jotka ymmärtävät, miten niitä käytetään kliinisessä käytännössä. Physician Payments Sunshine Act -lain tarkoituksena on lisätä yksittäisten terveydenhuollon ammattilaisten ja lääkevalmistajien välisten taloudellisten suhteiden läpinäkyvyyttä ja siten parantaa niiden uskottavuutta.
Bavarian Nordicin työntekijät ovat säännöllisesti yhteydessä terveyskeskuksiin, apteekkeihin, tutkijoihin jne., ja tässä yhteydessä heille aiheutuu kuluja, jotka on dokumentoitava sekä oman yrityksen toimintaperiaatteet sekä Physician Payments Sunshine Act -lain. Bavarian Nordic käyttää Acubiz-järjestelmää kulujen hallinta ja kysyivät siksi meiltä, voisimmeko auttaa heitä helpottamaan sopivan terveydenhuollon ammattilaisen löytämistä kuluja kirjatessaan.
Bavarian Nordicin maailmanlaajuinen terveydenhuollon ammattilaisten verkosto on laaja. Itse asiassa niin laaja, että siihen kuuluu yli satatuhatta terveydenhuollon ammattilaista. Luetteloa on tähän asti hallinnoitu ja päivitetty suoraan Acubiz One -mobiilisovelluksessa, jossa valintakriteerit ladataan luetteloon ulottuvuuksina. Ratkaisu on toiminut, mutta sekä ulottuvuuksien lataaminen käyttäjille että lukuisten ulottuvuusarvojen päivittäminen on aikaa vievää talousosasto.
Kun käsiteltävänä on niin paljon arvoja, ei ole yllättävää, että niiden lataaminen ja päivittäminen vie aikaa Acubiz One -sovelluksen käynnistyessä. Bavarian Nordic ja Acubiz kehittivät yhdessä ratkaisun, jossa kaikkia ulottuvuusarvoja ylläpidetään ja niihin pääsee reaaliaikaisesti pilvipalvelussa – suoraan Acubiz One -mobiilisovelluksesta. Kutsumme ratkaisua nimellä ”LiveSearch”, ja sen avulla yksittäisen terveydenhuollon ammattilaisen etsiminen on huomattavasti nopeampaa ja helpompaa – juuri silloin kun sitä tarvitaan.
LiveSearch hyödyttää Bavarian Nordicia. Se on kuitenkin hyödyllinen myös monille muille asiakkaillemme. LiveSearch on erityisen merkityksellinen ja arvokas projektilähtöisille yrityksille, joilla on paljon projekteja, tapauksia, asiakkaita jne., joihin kuluja on liitettävä. Työntekijät huomaavat, että yksittäisten kulujen kirjaaminen sujuu huomattavasti nopeammin.
LiveSearch-ominaisuus on ainutlaatuinen Kulujen hallinta kategoriaan ja mahdollistaa kulutapahtumien erittäin nopean ja tehokkaan kokonaisvaltaisen käsittelyn, jossa prosessiin sisältyy monimutkaiset ja kattavat kohdistusmenettelyt kunkin työntekijän osalta.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä on Physician Payments Sunshine Act -laki ja kehen se koskee?
Sunshine Act on Yhdysvaltain laki, joka velvoittaa lääkevalmistajat ja -jakelijat kirjaamaan ja dokumentoimaan kaikki taloudelliset suhteet terveydenhuollon ammattilaisten kanssa, mukaan lukien ateriat, konsulttipalkkiot ja tutkimusrahoitus. EU:ssa EFPIA:n ilmoituskoodi asettaa vastaavat läpinäkyvyysvaatimukset Euroopassa toimiville lääkeyrityksille.
Minkälaisen haasteen Bavarian Nordic kohtasi Sunshine Act -lain noudattamisessa?
Bavarian Nordicin työntekijät ovat säännöllisesti yhteydessä terveyskeskuksiin, apteekkeihin ja tutkijoihin. Kunkin kulun kohdentaminen oikealle terveydenhuollon ammattilaiselle tai laitokselle oli manuaalisesti erittäin aikaa vievää. Yhteydenottojen suuri määrä teki tästä merkittävän hallinnollisen rasitteen, joka vaati järjestelmällistä digitaalista ratkaisua.
Miten Acubiz auttoi Bavarian Nordicia noudattamaan Sunshine Act -lakia?
Acubiz kehitti yhteistyössä Bavarian Nordicin kanssa järjestelmän, jonka avulla työntekijät pystyivät helposti kohdistamaan kulut tietyille terveydenhuollon ammattilaisille jo kirjaamisvaiheessa. Tämä nopeutti ja tarkensi dokumentointiprosessia sekä vähensi aiemmin ilmoitusten laatimiseen vaadittua manuaalista työtä.
Minkälaiset kulut lääkeyritysten on ilmoitettava Sunshine Act -lain nojalla?
Ilmoituksissa on mainittava kaikki terveydenhuollon ammattilaisille tarjotut taloudelliset edut, mukaan lukien ateriat, majoitus, matkakulut, puhujapalkkiot, konsulttipalkkiot ja tutkimusrahoitus. Tarkoituksena on tuoda esiin kaikki taloudelliset suhteet, jotka saattavat vaikuttaa kliinisiin päätöksiin tai lääkemääräyskäytäntöihin.
Pystyykö tavallinen kulujenhallintajärjestelmä täyttämään Sunshine Act -lain vaatimukset?
Ei ilman asianmukaista konfigurointia. Sunshine Act -lain noudattaminen edellyttää, että jokainen kulu voidaan rekisteröinnin yhteydessä kohdistaa tiettyyn terveydenhuollon ammattilaiseen tai laitokseen ja että raportit voidaan laatia viranomaisille toimitettavien tietojen julkistamista varten vaaditussa muodossa. Tämä edellyttää tarkoitukseen räätälöityä konfigurointia, jonka Acubiz kehitti Bavarian Nordicille.