Lorem ipsum dolor sit amet consectetur. Sagittis quam est ultrices nulla aliquam ipsum malesuada congue etiam. Risus nibh aliquam sed tincidunt ipsum duis interdum id.
Tanskan digitaalinen kilpailukyky on huippuluokkaa. Jälleen kerran olemme ykkössijalla Euroopan komission Digitaalitalouden ja -yhteiskunnan indeksi (DESI) vuodelta 2021, jossa arvioidaan digitalisaation astetta EU-maissa. Ensimmäinen sija johtuu suurelta osin tanskalaisyritysten ponnisteluista digitaalisten strategioiden ja hankkeiden käynnistämisessä. Yritysten digitaalisten työkalujen käyttöönotto on lisääntynyt merkittävästi viime vuosina. Voimme todeta, että tanskalaiset yritykset ovat yleisesti ottaen omaksuneet digitaaliset strategiat ja hyödyntävät digitalisaation tuomia lukuisia mahdollisuuksia.
TL;DRTanska on ykkösenä EU:n digitaalitalouden ja -yhteiskunnan indeksissä (DESI) vuodelta 2021, mutta pienet yritykset ovat edelleen jäljessä suurista yrityksistä digitaalisten ratkaisujen käyttöönotossa. Acubiz esittelee viisi liiketoiminnallista syytä digitalisointiin: kilpailukyvyn säilyttäminen, työnkulkujen tehostaminen, datapohjaisten päätösten mahdollistaminen, asiakaskokemuksen parantaminen sekä sellaisten osaajien houkutteleminen, jotka odottavat moderneja digitaalisia työkaluja.
Yleensä parantamisen varaa on aina. Liiketoimintamalleja voidaan kyseenalaistaa, ja perinteiset ajattelutavat voidaan korvata uusilla. On edelleen yrityksiä, jotka ovat jääneet jälkeen digitaalisessa muutoksessa. Kaiken kaikkiaan juuri tanskalaiset pk-yritykset ovat hieman jäljessä suurista yrityksistä.
Vaikka digitalisaatiossa piilee suuri potentiaali, digitaalisten ratkaisujen kehittämiseen ja käyttöönottoon tarvitaan usein resursseja, tietoa ja oikeanlaisia taitoja. Tässä artikkelissa olemme koonneet viisi syytä, miksi digitalisaatio on tärkeä tekijä kasvun tiellä.
Ensimmäinen hyvä syy digitalisointiin on melko ilmeinen, mutta silti tärkeä mainita. Jos pysyt kiinni perinteisissä, vanhanaikaisissa ja siten usein manuaalisissa työprosesseissa, et pysy kehityksen vauhdissa mukana ja kilpailijasi ohittavat sinut. Digitalisointi ei ole valinta. Se on edellytys sille, että pysyt merkittävänä toimijana markkinoilla.
Tanskalaiset yritykset kaipaavat työkaluja, jotka helpottavat hallintoa ja samalla tehostavat sitä. Tietenkin digitalisointia ei voida tässä yhteydessä välttää. Digitaaliset työkalut poistavat turhaa käsittelyä ja ajanhukkaa, sillä tehtävät hoituvat nopeammin ja virheettömämmin. Digitalisoinnin lisääntyminen parantaa yritysten tuottavuutta ja vahvistaa kilpailukykyä. Raportti Selvitys Tanskan digitaalisesta kasvusta 2022 Siinä todetaan nimenomaan, että kun yritykset ottavat käyttöön uusia teknologioita, jotka tehostavat tuotantoa, vähentävät resurssien kulutusta ja lisäävät myyntimahdollisuuksia, se auttaa säilyttämään työpaikkoja ja edistää kasvua ja hyvinvointia. Nämä ovat joitakin työnkulkujen digitalisoinnin tuomia etuja.
Kuten edellä mainittiin, tuottavuuden ja automaation sekä digitalisoinnin välillä on positiivinen korrelaatio. Miksi näin on? Muun muassa siksi, että manuaalinen tietojen syöttö vie aikaa, maksaa rahaa ja vie huomiota pois yrityksen ydinpalveluista. Digitalisoinnin ja automaation avulla tietojen syöttö ja muut prosessit voidaan jättää teknologian hoidettavaksi, jolloin työntekijöille jää enemmän aikaa – aikaa, jota voidaan sen sijaan käyttää tehokkuuden parantamiseen, asiakassuhteiden optimointiin ja muihin arvoa luoviin toimintoihin.
”Data” on luultavasti 2000-luvun liiketoimintaympäristössä eniten käytetty sana. Monessa mielessä se on yritysten tärkein raaka-aine. Siihen onkin hyvät syyt. Digitalisaatio luo entistä enemmän dataa ja tarjoaa suuria etuja, jos pystyt hyödyntämään sitä tehokkaasti. Digitalisaatio voi auttaa parantamaan prosessien ja datan hallintaa sekä ymmärrystä niistä. Digitaalisten työkalujen avulla voit kerätä ja jakaa dataa alustojen välillä. Tätä voit hyödyntää liiketoiminnan tehostamiseen, mikä on tietysti merkittävä kasvun lähde yritykselle. Käydään läpi lyhyt esimerkki. Digitalisoimalla ja automatisoimalla kulujen ja asiakirjojen hallinnan Acubizin avulla saat paremman hallinnan ja yleiskuvan (sekä dataa) työntekijöidesi kuluista. Parempi hallinta ja kattavampi yleiskuva tarkoittavat, että voit minimoida virheitä työprosesseissa ja helpottaa hallinnon työtä. PS. Muista seurata tietojasi henkilötietosäädösten mukaisesti.
Nykyäänkin varsin monet yritykset säilyttävät edelleen fyysisiä kuitit. Nämä paperiset kuitit haalistuvat nopeasti, jolloin teksti muuttuu epäselväksi; ne katoavat helposti ja vievät sitten tilaa arkistossa. Jos asiakirjat tallennetaan sähköisesti, voidaan varmistaa, että ne löytyvät helposti tarvittaessa – ja että ne ovat luettavassa kunnossa! Pian yritysten on tallennettava kuitit sähköisesti, koska uusi kirjanpitolaki on tullut voimaan. Sen tavoitteena on helpottaa yritysten hallintoa digitalisoimalla ja automatisoimalla kirjanpito. Tämä käy ilmi digitaalisen kirjanpitojärjestelmän vaatimuksista sekä liitteiden digitaalisesta tallennuksesta. Asiaa ei siis voi kiertää – asiakirjojen käsittely on digitalisoitava tavalla tai toisella 1. tammikuuta 2024 alkaen. Voisikin olla hyvä idea aloittaa asiakirjojen käsittelyn digitalisointi – mieluummin tänään kuin huomenna.
Uusien teknologioiden ja ratkaisujen myötä tietomäärät kasvavat. Suuret tietomäärät asettavat entistä suurempia haasteita tietoturvalle. Digitalisaatio asettaa siis vaatimuksia tietoturvalle. Käytätkö palveluntarjoajia, jotka auttavat sinua työnkulkujen digitalisoinnissa? Jos käytät, muista tehdä selväksi, mitä odotat heiltä. Heidän on kyettävä dokumentoimaan ja takaamaan, että tietojasi ja digitaalisia jälkiäsi käsitellään asianmukaisesti ja turvallisesti.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miksi digitalisaatio on kilpailukyvyn kannalta välttämätöntä eikä pelkästään mukava lisä?
Yritykset, jotka pitävät kiinni manuaalisista, analogisista prosesseista, jäävät jälkeen kilpailijoistaan, jotka toimivat nopeammin ja vähemmän virheitä tekemällä digitaalisten työkalujen avulla. Raportti ”Redegørelse om Danmarks digitale vækst 2022” vahvistaa tämän yhteyden digitalisoinnin ja tuottavuuden kasvun välillä. Analogisessa toimintamallissa pysyminen ei ole neutraali valinta; se heikentää vähitellen kilpailuasemaa, kun digitaalisuutta ensisijaisesti hyödyntävät kilpailijat saavuttavat nopeus- ja kustannusetuja.
Miten digitaaliset työkalut vähentävät kustannuksia hallinnollisissa osastoissa?
Digitaaliset työkalut poistavat tarpeettomia käsittelyvaiheita, vähentävät manuaalisen syöttämisen virheitä ja automatisoivat tehtäviä, jotka muuten veisivät työntekijöiden aikaa. Erityisesti kulujen hallinnassa kuittien tallennuksen, hyväksymisprosessin ja kirjanpitoon siirrettävien tietojen viennin automatisointi voi lyhentää käsittelyaikaa yli 20 minuutista raporttia kohti muutamaan minuuttiin, jolloin henkilöstön resursseja vapautuu arvokkaampaan työhön.
Millä sijalla Tanska on EU:n digitaalisen kilpailukyvyn vertailussa?
Tanska sijoittui ensimmäiseksi Euroopan komission vuoden 2021 digitaalitalouden ja -yhteiskunnan indeksissä (DESI). Tanskalaisista yrityksistä 88 prosenttia pk-yrityksistä ja 97 prosenttia suuryrityksistä oli digitalisoitunut ainakin perustasolla. Tästä vahvasta kokonaistuloksesta huolimatta pk-yritykset ovat edelleen jäljessä suuryrityksistä digitaalisen integraation syvyyden osalta.
Miten pienet ja keskisuuret yritykset voivat rahoittaa digitalisaatioinvestointejaan?
Tanskan hallitus on myöntänyt avustuksia erityisesti pk-yritysten digitalisoinnin tukemiseksi esimerkiksi SMV:Digital-hankkeen kautta. Yritykset voivat hakea 25 000, 100 000 tai 250 000 Tanskan kruunun arvoisia tukikuponkeja osaamisen kehittämiseen, teknologiainvestointeihin ja digitaaliseen muutokseen liittyviin neuvontapalveluihin. Nämä avustukset madaltavat alkuinvestointeihin liittyvää pääomakynnystä, joka usein estää pienempiä yrityksiä tekemästä investointeja.
Tanskan kirjanpitolakia on uudistettu, ja nyt siinä asetetaan vaatimuksia digitaaliselle...
TL;DRTaloushallinnon ulkoistaminen voi vauhdittaa digitalisaatiota yrityksissä, jotka haluavat...
