We’re teaming up with Medius in a new and exciting partnership

Olemme erittäin iloisia voidessamme ilmoittaa, että olemme aloittaneet yhteistyön Medius. Medius on maailmanlaajuisesti johtava pilvipohjaisten kulujenhallintaratkaisujen toimittaja. Ratkaisut auttavat organisaatioita kehittämään liiketoimintaansa tarjoamalla alan parasta prosessitehokkuutta, kustannussäästömahdollisuuksia ja parempaa taloushallintoa. Mediusin tarjonta koostuu modulaarisesta kulujenhallintapaketista, joka sisältää markkinoiden johtavia ratkaisuja strategiseen hankintaan, sopimushallintaan, hankintoihin, ostovelat automaatio ja toimittajien hallinta. Lisäksi ohjelmistopaketti sisältää tietojen analysointityökaluja, ja kaiken kaikkiaan se tarjoaa hallittavuutta, sääntöjen noudattamista ja kustannussäästöjä koko hankinnasta maksuun -prosessin ajan. Mediuksen pääkonttori sijaitsee Ruotsissa, ja yhtiöllä on toimintaa maailmanlaajuisesti.

TL;DRAcubiz ja Medius ovat solmineet kumppanuuden, jossa yhdistyvät Acubizin kattavat kulujenhallintaratkaisut ja Mediuksen source-to-pay-kulujenhallintapaketti, joka kattaa strategisen hankinnan, hankintaprosessit, ostoreskontran automatisoinnin sekä toimittajien hallinnan. Yrityksillä on jo yhteisiä asiakkaita, ja kumppanuus luo entistä kattavamman taloushallinnon ratkaisun yhdistämällä molempien alustojen vahvuudet.

Klo Acubiz, olemme maailmanlaajuinen toimittaja, joka tarjoaa luotettua ja alansa parasta kulujen hallinta palvelu. Palvelutarjontamme digitalisoi ja automatisoi työntekijöiden aloitteisiin perustuvien kulujen koko prosessin, kuten edulliset ostokset ja matkakulut, aina ostotapahtuman tekemisestä lähtien, asiakirjojen käsittelyn ja hyväksymisprosessin kautta aina kirjanpidon valmistumiseen asti. Acubiz-palvelu hoitaa kaiken yrityskorttiostoista ja henkilöstökulutpäivärahojen osalta ja ajokilometrien seuranta. Lisäksi Acubiz tarjoaa valikoiman lisäpalveluita, kuten työajan seurannan, ulkomaisen arvonlisäveron palautuksen sekä automatisoidun kulujen hallinnan ja hyväksynnän. Edut ovat huomattavasti tehostunut prosessi, merkittävästi keventynyt hallinnollinen taakka, ajansäästö ja parempi taloushallinto.

Kumppanuudessa on erinomaisia synergiaetuja, sillä Mediuksen ja Acubizin ratkaisu- ja palvelukokonaisuudet täydentävät toisiaan erinomaisesti. Medius kattaa koko hankinnasta maksuun -prosessin alan parhaalla mahdollisella ratkaisulla, ja Acubiz puolestaan kattaa koko kulujenhallintaprosessin, samoin alan parhaalla mahdollisella palvelulla. Meillä on jo yhteisiä asiakkaita, joiden taloushallinnon prosesseja olemme molemmat auttaneet nostamaan uudelle tehokkuustasolle. Kumppanuuden ansiosta voimme yhdessä Mediuksen kanssa etsiä uusia mahdollisuuksia tuottaa lisäarvoa organisaatioille, jotka haluavat optimoida ja virtaviivaistaa hankintaan, ostamiseen ja kulujen hallintaan liittyviä prosessejaan.

”Meidän ja Mediuksen välillä on erittäin hyvä yhteensopivuus. Ja kun otetaan huomioon, että meillä on jo yhteisiä asiakkaita, joiden kohdalla ratkaisut ja palvelut toimivat erinomaisesti rinnakkain, tiiviimmän yhteistyön aloittaminen oli ilmeinen seuraava askel”, sanoo Acubizin kaupallinen johtaja Anders Friis.

”Olemme erittäin innostuneita yhteistyöstä Acubizin kanssa. Molemmat yritykset tarjoavat alansa parhaita ratkaisuja, ja meillä on yhteisiä kosketuspisteitä asiakaspuolella. On järkevää ryhtyä yhteistyökumppaneiksi ja luoda yhdessä lisää arvoa sekä asiakkaille että omille yrityksillemme”, sanoo Ulf Schnürer, Sales globaalin Sales johtaja.

Lue lisää aiheesta Medius ja noin Acubiz.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mitä Acubizin ja Mediuksen kumppanuus kattaa?

Medius tarjoaa Source-to-Pay-ratkaisun, joka kattaa strategisen hankinnan, sopimushallinnan, hankinnat, ostoreskontran automatisoinnin ja toimittajien hallinnan. Acubiz täydentää ratkaisua työntekijöiden aloitteisella kulujen hallinnalla, joka kattaa yrityskorttiostot, työntekijöiden omat menot, päivärahat, ajokilometrit, työajan seurannan ja arvonlisäveron palautukset. Yhdessä nämä kaksi alustaa kattavat liiketoiminnan kulut kokonaisuudessaan toimitajasopimuksista työntekijöiden kuitteihin.

Kuka on Medius ja missä sen pääkonttori sijaitsee?

Medius on johtava pilvipohjaisten hankintakustannusten hallintaratkaisujen toimittaja, jonka pääkonttori sijaitsee Ruotsissa ja jolla on toimintaa ympäri maailmaa. Yrityksen modulaarinen ratkaisukokonaisuus on suunniteltu parantamaan hankinnasta maksuun -prosessin tehokkuutta, tuottamaan kustannussäästöjä ja tehostamaan taloushallintoa. Yritys on vakiinnuttanut asemansa alan parhaana toimittajana hankinta- ja ostoreskontra-alalla.

Miksi yritykset tarvitsevat sekä kulujenhallintajärjestelmän että erillisen kulujenhallintaratkaisun?

Mediuksen kaltaiset menojenhallintajärjestelmät käsittelevät jäsenneltyjä hankintoja: ostotilauksia, toimittajasopimuksia ja toimittajien laskujen maksamista. Acubizin kaltaiset kulujenhallintaratkaisut puolestaan käsittelevät jäsenneltämättömiä, työntekijöiden aloitteesta syntyviä menoja: kuitteja, korttitapahtumia, ajokilometrejä ja omakustanteisia kuluja. Näillä kahdella luokalla on erilaiset työnkulut, hyväksymisketjut ja dokumentointivaatimukset, minkä vuoksi paras ratkaisu on käyttää kumpaankin tarkoitukseen erikseen kehitettyä työkalua.

Mikä on ”Best-of-Breed”-ohjelmistostrategia ja miksi se sopii tähän tilanteeseen?

”Best-of-Breed” tarkoittaa, että kullekin toiminta-alueelle valitaan paras erikoistunut työkalu sen sijaan, että luotettaisiin yhden toimittajan monitoimipakettiin. Sekä Medius että Acubiz ovat omilla erikoisaloillaan ”Best-of-Breed”-toimittajia. Kumppanuuden ansiosta asiakkaat pääsevät hyödyntämään luokkansa parhaita ominaisuuksia sekä hankintojen hallinnassa että kulujen hallinnassa ilman, että joudutaan tinkimään kummankaan alueen toiminnallisuudesta.