When does Denmark's new mandatory time registration law take effect?

The law comes into force on July 1, 2024. From this date, all Danish companies must have an approved time registration system in place that is objective, reliable, and accessible to both employer and employees.

What working time rules must the new time registration system enforce?

The system must ensure compliance with three rules: employees may not work more than an average of 48 hours per week over four months, employees are entitled to at least 11 consecutive hours of rest per day, and employees are entitled to at least one day off per week.

How long must time registration records be retained under the new Danish law?

Information about employee working hours must be retained and accessible to both employer and employees for five years. This means the time registration system must support secure, long-term data storage with appropriate access controls.

Can companies choose any time registration system or does it need to be approved?

Companies can choose their own system, but it must meet the legal requirements of being objective, reliable, and accessible. There is no single mandated system, but any solution used must demonstrably fulfill these criteria to be compliant.

What was the legal basis for the new Danish time registration requirement?

The law is the implementation of an EU directive resulting from a 2019 European Court of Justice ruling. The ruling was triggered by a 2017 lawsuit in Spain against Deutsche Bank and determined that EU member states must require employers to record employees' actual daily working hours to protect rest period rights.

Uusi työajanseurantalaki on tullut voimaan

Mitä yritysten on tiedettävä ja tehtävä ennen 1. heinäkuuta 2024

Olemme jo jakaneet paljon tietoa uudesta laista, joka koskee työajan kirjaaminen, mikä johtuu Euroopan unionin tuomioistuimen antamasta tuomiosta. Tuomiossa todetaan, että kaikilla työntekijöillä EU:n alueella on oikeus työajan rajoittamiseen ja lepoaikoihin. Vuonna 2019 annetun tuomion jälkeen olemme odottaneet innokkaasti, mitä vaatimuksia laki tulisi sisältämään.

TL;DRTanskan uusi pakollista työajan kirjaamista koskeva laki, jonka Folketing hyväksyi tammikuussa 2024 ja joka tulee voimaan 1. heinäkuuta 2024, velvoittaa kaikki työnantajat ottamaan käyttöön objektiiviset, luotettavat ja helppokäyttöiset järjestelmät työntekijöiden työajan kirjaamiseksi. Laki on suora seuraus Euroopan unionin tuomioistuimen vuonna 2019 antamasta tuomiosta, jolla suojellaan työntekijöiden oikeuksia lepoaikoihin ja työajan enimmäisrajoihin.

23. tammikuuta Tanskan Folketing hyväksyi uuden EU-direktiivin, joka on kyseisen tuomion seurauksena. Direktiivissä säädetään, että yritysten on otettava käyttöön objektiiviset, luotettavat ja helposti saatavilla olevat työajan kirjaamisjärjestelmät. Tiedot työntekijöiden työajoista on pidettävä sekä työnantajan että työntekijöiden saatavilla viiden vuoden ajan.

Uusi laki tulee voimaan 1. heinäkuuta 2024. Tästä päivästä lähtien kaikkien yritysten on varmistettava, että ne ovat ottaneet käyttöön hyväksytyn työajan seurantajärjestelmän. Yritykset voivat itse päättää, mitä järjestelmää ne haluavat käyttää, kunhan se täyttää objektiivisuuden, luotettavuuden ja saatavuuden vaatimukset. Järjestelmän on varmistettava, että seuraavia lepoaikoja ja viikoittaisen työajan rajoituksia koskevia sääntöjä noudatetaan:

Neljän kuukauden aikana ei saa työskennellä keskimäärin yli 48 tuntia viikossa
Työntekijöillä on oikeus vähintään 11 tunnin yhtenäiseen lepoon päivässä
Työntekijöillä on oikeus vähintään yhteen vapaapäivään viikossa

Visma Acubizissa voimme opastaa teitä siinä, miten yrityksenne voi parhaiten täyttää uudet lakisääteiset vaatimukset. Ota yhteyttä keskustelemaan mahdollisuuksista.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Milloin Tanskan uusi pakollinen työajan kirjaamista koskeva laki tulee voimaan?

Laki tulee voimaan 1. heinäkuuta 2024. Tästä päivästä lähtien kaikilla tanskalaisilla yrityksillä on oltava käytössä hyväksytty työajan seurantajärjestelmä, joka on objektiivinen, luotettava ja sekä työnantajan että työntekijöiden saatavilla.

Mitä työaikasäännöksiä uuden työajan seurantajärjestelmän on noudatettava?

Järjestelmän on varmistettava seuraavien kolmen säännön noudattaminen: työntekijät eivät saa työskennellä keskimäärin yli 48 tuntia viikossa neljän kuukauden aikana, työntekijöillä on oikeus vähintään 11 peräkkäiseen lepotuntiin päivässä ja työntekijöillä on oikeus vähintään yhteen vapaapäivään viikossa.

Kuinka kauan työajan kirjaustietoja on säilytettävä uuden tanskalaisen lain mukaan?

Tiedot työntekijöiden työajoista on säilytettävä, ja niiden on oltava sekä työnantajan että työntekijöiden saatavilla viiden vuoden ajan. Tämä tarkoittaa, että työajanseurantajärjestelmän on support , pitkäaikaista tietojen tallennusta asianmukaisilla käyttöoikeuksien hallintatoiminnoilla.

Voivatko yritykset valita minkä tahansa työajan seurantajärjestelmän, vai onko järjestelmän oltava hyväksytty?

Yritykset voivat valita oman järjestelmänsä, mutta sen on täytettävä lainsäädännön asettamat vaatimukset objektiivisuudesta, luotettavuudesta ja saatavuudesta. Mitään yhtä ainoaa pakollista järjestelmää ei ole, mutta käytetyn ratkaisun on osoitettavasti täytettävä nämä kriteerit, jotta se olisi säännösten mukainen.

Mikä oli Tanskan uuden työajan kirjaamisvaatimuksen oikeusperusta?

Laki on EU-direktiivin täytäntöönpano, joka perustuu Euroopan unionin tuomioistuimen vuonna 2019 antamaan tuomioon. Tuomio sai alkunsa Espanjassa vuonna 2017 nostetusta kanteesta Deutsche Bankia vastaan, ja siinä todettiin, että EU:n jäsenvaltioiden on velvoitettava työnantajat kirjaamaan työntekijöiden todelliset päivittäiset työtunnit lepoaikoihin liittyvien oikeuksien turvaamiseksi.