Jotta työmatkoista aiheutuneet ajokilometrit voidaan korvata verovapaasti Tanskassa, asianmukainen ajokilometrien dokumentointi on välttämätöntä. SKAT määrittelee dokumentointivaatimukset, joihin kuuluvat muun muassa nimi, osoite, matkapäivä, lähtö- ja päätepisteet sekä ajokilometrit. Vaikka ajokilometrien seurantaan käytetään yleisesti taulukoita, Acubiz tarjoaa tehokkaamman, GPS-pohjaisen ratkaisun, joka varmistaa SKAT:n vaatimusten noudattamisen ja virtaviivaistaa ajokilometrien korvausprosessia.
TL;DRSKAT asettaa Tanskassa verovapaiden ajokilometrien korvauksille tarkat dokumentointivaatimukset, joihin kuuluvat nimi, osoite, CPR-numero, matkapäivä, lähtö- ja päätepisteet, ajokilometrit sekä korvausmäärät. Acubiz tarjoaa GPS-pohjaisen digitaalisen ajokilometrien seurantaratkaisun, joka tallentaa nämä vaaditut tiedot automaattisesti ja korvaa manuaalisen seurannan taulukoissa vaatimustenmukaisella ja tehokkaalla digitaalisella prosessilla.
Haluatko yleiskatsauksen polttoaineen hyvitysmahdollisuuksista? Lue lisää alta ja tutustu sekä SKAT:n vaatimuksiin ajokilometrien dokumentoinnista että Acubizin ratkaisuun, joka helpottaa ajokilometrien rekisteröinti.
Jos käytät omaa autoasi työtehtäviin, sinulla on mahdollisuus saada verovapaita korvauksia työnantajaltasi, ja jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja, sinulla on mahdollisuus ajokorvaus. Tanskan verohallinto (SKAT) vaatii kuitenkin ajokilometrien dokumentointia, ja lisäksi omien ajokilometrien kirjaaminen voi olla hyvin hidasta ja työlästä.
SKAT määrittelee vaatimukset ajokilometrien kirjanpito – riippumatta siitä, oletko yrityksen palveluksessa vai itsenäinen ammatinharjoittaja. Matkakirjanpidossa on pääsääntöisesti oltava tiedot nimestä, osoitteesta ja CPR-numerosta sekä matkan päivämäärästä, matkan lähtö- ja päätepisteestä, kuljetuista kilometreistä, käytetyistä korvausasteista ja matkan laskelmasta avustus.
Mitään vaatimusta ei kuitenkaan ole siitä, että ajokilometrien kirjaaja olisi mainittava, mikä tietenkin helpottaa hieman ajokilometrien kirjaamisen aiheuttamaa vaivaa. Sinun tulisi kuitenkin aina mainita ajoneuvosi rekisterinumero asiakirjoissa, jotta verovirasto voi varmistua siitä, että käytät omaa autoasi.
Ensinnäkin voit saada korvausta kaikista työmatkoista, jotka olet ajanut omalla autollasi. Laskelma tehdään kertomalla ajokilometrien määrä voimassa olevalla kilometrikohtaisella korvausmäärällä. Alle 20 000 kilometrin ajomatkoista korvaus on 3,73 DKK kilometriltä, kun taas yli 20 000 kilometrin ajomatkoista korvaus on 2,10 DKK kilometriltä.
Monet päättävät kirjata ajokilometrinsä taulukkolaskentaohjelmaan. Se on periaatteessa riittävän tehokasta, mutta ei lainkaan läpinäkyvää, ja lisäksi tietojen kirjaaminen taulukkolaskentaohjelmaan voi olla hyvin aikaa vievää.
On kuitenkin olemassa paljon helpompi tapa kirjata ajokilometrit ja varmistaa, että noudatat ajokilometrien dokumentointivaatimuksia. Acubiz One -ohjelmiston ”ajokilometrit”-toiminnolla, joka on yksinkertainen ja käyttäjäystävällinen kulujen hallinta sovelluksen avulla voit rekisteröidä reittisi ja seurata sitä automaattisesti GPS:n avulla sekä ladata ajokilometrien tiedot suoraan pilvipohjaiseen ratkaisuumme, Acubiz EMS. Näin vältät manuaalisten tehtävien tekemiseen taulukoissa kuluvaa aikaa ja vaivaa ja tuotat samalla verotuskäyttöön kelpaavaa tietoa.
Varaa tapaaminen Esittelemme, miten saat ajokilometrien hyvityksen Acubiz One -sovelluksen avulla – ja samalla pääset nauttimaan sovelluksen monista muista eduista ja mahdollisuuksista.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä tietoja ajokilometrien kirjanpidon on sisällettävä, jotta se täyttää Tanskan veroviraston (SKAT) vaatimukset?
SKAT vaatii asiakirjoja, joista käyvät ilmi työntekijän nimi, osoite ja CPR-numero, matkan päivämäärä, lähtö- ja päätepisteet, ajettujen kilometrien määrä, sovellettu korvausaste sekä kokonaiskorvauksen laskelma. Asiakirjoissa on mainittava myös auton rekisterinumero, jotta voidaan varmistaa, että kyseessä on työntekijän oma ajoneuvo.
Onko tanskalaisessa ajokilometridokumentaatiossa pakko kirjata auton matkamittarin lukema?
Ei. Lainsäädännössä ei vaadita, että auton mittarilukema ilmoitetaan. Ajoneuvon rekisterinumero on kuitenkin aina mainittava, jotta SKAT voi varmistaa, että työntekijä on käyttänyt omaa autoaan dokumentoiduilla matkoilla.
Kuinka suuren kilometrikorvauksen työntekijä voi saada Tanskassa?
Työntekijöillä on oikeus saada korvaus kaikista omalla ajoneuvolla työssä ajetuista kilometreistä. Verovapaa korvaus lasketaan SKAT:n julkaisemien korvausmäärien perusteella, jotka vaihtelevat vuosittain ajettujen kilometrien kokonaismäärän mukaan. Tietyn vuosittaisen raja-arvon ylittyessä sovelletaan alhaisempaa kilometrikohtaista korvausmäärää.
Miksi ajokilometrien manuaalinen kirjaaminen taulukoihin on ongelmallista säännösten noudattamisen kannalta?
Laskentataulukoissa oletetaan, että työntekijät syöttävät tiedot manuaalisesti tarkasti ja johdonmukaisesti. Puuttuvat kentät, virheelliset päivämäärät tai epätarkat kilometrimäärät voivat johtaa siihen, että asiakirjat eivät täytä vaatimuksia. Ilman automaattista GPS-seurantaa ilmoitettujen reittien todennusta ei voida myöskään suorittaa riippumattomasti, mikä aiheuttaa tarkastusriskin.
Miten Acubizin digitaalinen ajokilometrien seurantaratkaisu varmistaa SKAT-vaatimusten noudattamisen?
Acubiz käyttää GPS:ää reittien automaattiseen tallentamiseen ja etäisyyksien laskemiseen, ja tallentaa kaikki SKAT:n vaatimat tiedot matkan aikana. Tämä poistaa manuaalisen tietojen syöttämisen tarpeen, vähentää virheitä ja luo luotettavan digitaalisen kirjausketjun, joka voidaan esittää, jos SKAT pyytää asiakirjoja.