Lorem ipsum dolor sit amet consectetur. Sagittis quam est ultrices nulla aliquam ipsum malesuada congue etiam. Risus nibh aliquam sed tincidunt ipsum duis interdum id.
Juhlimme neljännesvuosisata digitaalista aikaa kulujen hallinta. Tästä syystä tarkastelemme nyt joitakin historiamme tärkeimpiä ja mielenkiintoisimpia virstanpylväitä.
TL;DRLars de Nullyn vuonna 1997 perustama Acubiz on kehittynyt 25 vuoden aikana yleisestä IT-ratkaisujen toimittajasta johtavaksi digitaalisen kulujenhallinnan asiantuntijaksi. Tärkeimpiä virstanpylväitä ovat olleet vuonna 2003 tehty strateginen suuntaus keskittymään yksinomaan kulujenhallintaan, vuonna 2008 tapahtunut siirtyminen tilausmalliin, vuonna 2013 lanseeratut mobiilisovellukset sekä vuonna 2021 tapahtunut Visman tekemä yrityskauppa, joka käynnisti seuraavan kasvuvaiheen.
Lars de Nully perusti Acubizin vuonna 1997 unelmanaan yritysten hallinnollisten prosessien yksinkertaistaminen. Ensimmäisten parin vuoden aikana kehitimme ratkaisuja, joilla voitiin support eri liiketoimintaprosesseja. Ratkaisut kehitettiin asiakkaiden tiedustelujen pohjalta sekä heidän tarpeidensa ja toiveidensa mukaisesti. Alkuvuosinaan Acubiz oli siis räätälöityjä ratkaisuja tarjoava IT-toimittaja.
Vuonna 2003 toteutettiin strateginen suunnanmuutos ja liiketoiminnan uudelleenmäärittely. Oli selvää, että meidän oli keskityttävä yhteen ainoaan liiketoiminta-alueeseen. Siksi päätettiin, että Acubiz keskittyisi jatkossa kehittämään ratkaisuja ja palveluita yksinomaan kulujenhallinnan alalla. Tämä tarkoitti, että organisaatiolla oli mahdollisuus erikoistua prosessiin, joka liittyy kaikenlaisiin työntekijöiden tekemiin kuluihin.
Talouskriisi raivoaa, ja IT-ala on kovalla koetuksella. Tähän asti olemme toimineet perinteisen lisenssipohjaisen liiketoimintamallin mukaisesti. Vuonna 2008 siirryimme tilauspohjaiseen malliin, jossa asiakkaat maksavat joko käyttäjäkohtaisesti kuukausittain tai tapahtumakohtaisesti. Käytämme tätä mallia edelleen.
Mobiilisovellukset eivät olleet mikään uutuus vuonna 2013, mutta työntekijöiden kulujen hallintaan tarkoitettujen sovellusten lanseeraus oli. Acubiz toi markkinoille kolme erilaista sovellusta: Capture, Mileage ja Approve. Nämä olivat nykyisin käyttämämme Acubiz One -sovelluksen edeltäjiä. Capture-sovelluksen avulla voitiin hallita käteismaksuja ja ostoksia yrityskortit, ”Mileage” yritystoimintaan liittyvien ajokilometrien kirjaamiseen ja ”Approve” työntekijöiden kulujen ja ajokilometrien hyväksymiseen.
Vuonna 2015 saimme ensimmäisen ISAE 3402 -sertifikaattimme. Sertifikaatti on maailmanlaajuisesti tunnustettu standardi, joka todistaa ja takaa, että hoidamme itsesääntelyn, toiminnan ja yleiset liiketoimintamenettelyt asianmukaisesti – meidän tapauksessamme seuraavien osalta: tietoturva. Muuten, kyseessä on sertifikaatti, jonka olemme saaneet joka vuosi siitä lähtien.
Yksi Acubizin vahvuuksista on kykymme löytää uusia tapoja ja kehittää asiakkaidemme ideoita niin, että ne hyödyttävät kaikkia asiakkaita. Juuri näin teimme Fast Trackin kohdalla. Fast Track oli haaste perinteiselle ajattelutavalle matkustuksen hallinnassa, eli niin sanotulle ”ruskealle kirjekuorelle” ja ajatukselle, että kaikki kulut kerätään yhteen kasaan. Miksi emme antaisi käyttäjän käsitellä ja kirjata kuluja heti, kun ne syntyvät? Olimme markkinoiden ensimmäisiä, jotka omaksuivat tämän ajattelutavan, ja nykyään Fast Track on ensisijainen tapa hallita kuluja.
Vuoteen 2017 asti käsittelimme pääasiassa kuluja, yrityskorteilla tehtyjä ostoksia ja ajokilometrejä, mutta vuonna 2017 lanseerasimme ratkaisun, joka on nykyään tunnettu työajan kirjaaminen: Acubiz Time. Aloitimme pienimuotoisesti digitaalisella ratkaisulla, jolla voitiin kirjata ja hallinnoida yksinkertaisia työtunteja, lomia ja poissaoloja.
Vuoteen 2018 asti Acubizilla oli neljä erillistä sovellusta kulujen ja ajokilometrien käsittelyyn ja hyväksymiseen. Vuonna 2018 yhdistimme nämä neljä sovellusta yhdeksi, mistä nimi Acubiz One on peräisin. Samalla uudistimme sovelluksen ulkoasun ja toiminnallisuuden ja toimme markkinoille käyttäjäystävällisimmän sovelluksen kulujen, ajokilometrien, työajan ja myöhemmin myös laskujen hallintaan. Nykyään Acubiz One -sovellusta ladataan App Storesta ja Google Playsta yli 100 kertaa päivässä.
Acubiz-lasku otettiin käyttöön vuonna 2019, kun laskujen hallinta Acubizin kautta tuli mahdolliseksi. Tämä on prosessi, jonka digitalisointi on tärkeää, ja jota monet asiakkaistamme onneksi hyödyntävät nykyään. Acubiz Invoice on ollut meille tärkeä painopistealue, ja siksi sitä on sittemmin päivitetty ja laajennettu.
Huomasimme, että projektipohjaisessa tai tapauskohtaisessa työssä toimiville tarvittiin entistä advanced seurantaratkaisu. Siksi vuoden 2020 suurin uutinen oli Acubiz Time Advanced-sovelluksen lanseeraus.
Joulukuussa 2021 meidät osti Visma. On päätetty, että Acubiz jatkaa toimintaansa itsenäisenä yrityksenä. Ratkaisumme integroidaan kuitenkin myös Visma Enterprisen HRM-järjestelmään Tanskassa. Yrityskauppa edistää epäilemättä Acubizin tulevaisuutta ja vauhdittaa kasvuamme.
Acubiz juhlii neljännesvuosisataa digitaalisen kulujenhallinnan parissa. 25 vuotta tällä alalla ei ole saavutus, jolla monet yritykset voivat ylpeillä. Asemamme ei ole koskaan ollut vahvempi kuin nyt. Yhdessä Visman kanssa odotamme innolla tulevia vuosia.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Milloin Acubiz perustettiin ja mikä oli sen alkuperäinen toiminta-alue?
Lars de Nully perusti Acubizin vuonna 1997 tavoitteenaan yksinkertaistaa yritysten hallinnollisia prosesseja. Alkuvuosinaan yritys kehitti asiakkaiden toiveiden pohjalta räätälöityjä IT-ratkaisuja eri liiketoimintaprosesseihin. Strateginen suuntaus keskittymään yksinomaan kulujen hallintaan tapahtui vuonna 2003.
Milloin Acubiz otti käyttöön tilauspohjaisen hinnoittelumallinsa?
Acubiz siirtyi perinteisestä lisenssipohjaisesta mallista tilausmalliin vuonna 2008, finanssikriisin aikana. Asiakkaat maksavat nyt kuukausittain käyttäjäkohtaisesti tai tapahtumamäärän perusteella. Yritys on käyttänyt tätä mallia siitä lähtien, mikä sovittaa hinnoittelun todelliseen käyttöön ja madaltaa uusien asiakkaiden markkinoille pääsyn kynnystä.
Mitkä olivat Acubizin ensimmäiset julkaisemat mobiilisovellukset?
Vuonna 2013 Acubiz toi markkinoille kolme erillistä sovellusta: Capture käteismaksujen ja yrityskorttiostosten hallintaan, Mileage työmatkojen kirjaamiseen sekä Approve työntekijöiden kulujen hyväksymiseen. Nämä olivat nykyisen Acubiz One -sovelluksen edeltäjiä, joka yhdistää kaikki kolme toimintoa.
Milloin Acubizista tuli osa Vismaa ja mitä se tarkoitti?
Visma osti Acubizin joulukuussa 2021, minkä jälkeen yrityksen nimi muutettiin Visma Acubiziksi. Yrityskaupan taustalla oli yhteinen tavoite kasvun vauhdittamisesta, ja Visma toi mukanaan mittakaavaetuja sekä pääsyn uusille markkinoille. Acubiz jatkaa toimintaansa itsenäisenä yrityksenä Visma-konsernin sisällä, ja tuotteet sekä tiimi pysyvät ennallaan.
Jotta työmatkoista aiheutuneet ajokilometrit voidaan korvata verovapaasti Tanskassa, asianmukainen...
TL;DRAcubiz, joka aloitti toimintansa vuonna 1997 paperisten matkakuluraporttien digitaalisena...
Acubiz tarjoaa digitaalisen ratkaisun verovapaiden ajokorvausten seurantaan, mikä varmistaa...
