Team Qhubeka ASSOS on tehnyt merkittävän hallinnollisen päätöksen. Se on päättänyt virtaviivaistaa kulujen hallinta prosessit Acubizin avulla. Team Qhubeka ASSOS -joukkueelle on jo jonkin aikaa ollut ensisijaisena tavoitteena minimoida kuluihin liittyvät hallinnolliset rasitteet, joita syntyy luonnollisesti ympäri maailmaa järjestettävien pyöräilykilpailujen yhteydessä.
TL;DRTeam Qhubeka ASSOS, ensimmäinen afrikkalainen pyöräilyjoukkue, joka on saanut UCI WorldTour -lisenssin, valitsi Acubizin tehostamaan kulujen hallintaa maailmanlaajuisen kilpailukalenterinsa puitteissa. Automatisoimalla joukkueen moninaisten matkakulujen kirjaamisen, hyväksymisen ja kirjanpidon Acubiz vapauttaa hallinnollista aikaa, joka voidaan ohjata niihin pieniin parannuksiin, jotka ratkaisevat tulokset huipputason pyöräilyssä.
Team Qhubeka ASSOS oli ensimmäinen afrikkalainen pyöräilyjoukkue, joka sai UCI WorldTour -lisenssin. Lisenssin ansiosta joukkue voi osallistua tulevan kauden aikana maailman suurimpiin ja arvostetuimpiin pyöräilykilpailuihin. Qhubeka ja ASSOS ilmoittivat yhteistyöstään ennen kauden alkua, ja joukkue kilpailee siksi tulevina vuosina uuden pääsponsorin nimissä ja uusissa joukkueväreissä.
Kaikissa organisaatioissa työntekijöille syntyy säännöllisesti kuluja heidän suorittaessaan työtehtäviään. Tämä pätee myös ammattilaispyöräilyjoukkueeseen. Kyseessä voivat olla esimerkiksi urheilujohtajan edustuskulut sponsoritapaamisten yhteydessä, mekaanikon ostama puuttuva varaosa paikallisesta pyöräliikkeestä tai valmentajan ajokilometrit jatkokoulutuskulut tai ratsastaja, joka ostaa kupin kahvia matkalla hyväntekeväisyystapahtumaan.
Kuluja on runsaasti. Siksi hallinto päätti selvittää, olisiko mahdollista lyhentää rekisteröintiin, hyväksymiseen, valvontaan ja kirjanpito kustannuksista. Ajan säästö yhdellä alueella vapauttaa aikaa muille alueille. Tätä aikaa voidaan käyttää prosessien optimointiin, mikä on ehdottoman tärkeää kilpailuympäristöissä, kuten huipputason pyöräilyssä, jossa kilpailijoilla on oltava parhaat mahdolliset olosuhteet menestymiseen ja kilpailuvoittoihin.
Pyöräilystä puhuttaessa keskustelu keskittyy usein siihen, miten pyörän aerodynamiikasta tai pyöräilijän ruokavaliosta voitaisiin saada irti sadasosia sekunnista. Acubiz ei voi auttaa tässä asiassa. Sen sijaan digitaalinen ja automatisoitu kulujenhallintapalvelumme voi vapauttaa aikaa ja helpottaa hieman kaikkien työntekijöiden arkea.
Team Qhubeka ASSOS on päämäärätietoinen huipputason joukkue, joka kilpailee jotain voittoja suuremman asian puolesta. He pyöräilevät auttaakseen afrikkalaisia pääsemään eteenpäin polkupyörien avulla yhteistyössä Qhubekan kanssa. Qhubeka on hyväntekeväisyysjärjestö, jossa lapset ja aikuiset voivat ansaita polkupyöriä ja parantaa siten pääsyään kouluihin, terveysasemille ja työpaikoille. Köyhyyden keskellä polkupyörät voivat muuttaa ihmisten elämää auttamalla ratkaisemaan sosioekonomisia haasteita perustasolla – auttamalla ihmisiä pääsemään sinne, minne heidän täytyy mennä.
Joukkueessa on tanskalainen vivahde Lasse Norman Hansenin, Andreas Stokbron ja Emil Vinjebon muodossa, ja entinen ammattilaispyöräilijä Lars Michaelsen toimii urheilujohtajana. Acubizilla olemme jo toivottaneet Team Qhubeka ASSOSin tervetulleeksi Tour Des Alpes Maritimes -kilpailuun, joka järjestettiin Etelä-Ranskassa helmikuussa. Toimitusjohtaja ja perustaja Lars de Nully ajoi joukkueautoa yhdessä joukkueenjohtajan Lars Michaelsenin kanssa Fayencen 2. etapilla. Acubiz odottaa innolla joukkueen seuraamista tällä kaudella ja kannustamme heitä sivusta.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miksi ammattilaispyöräilyjoukkue tarvitsee kulujenhallintaohjelmistoa?
UCI WorldTour -pyöräilyjoukkueelle kertyy monenlaisia kuluja maailmanlaajuisen kilpailukalenterin puitteissa: urheilujohtajien edustuskulut, paikallisista pyöräliikkeistä ostetut varaosat, valmentajien ajokilometrit sekä kilpailijoiden satunnaiset kulut. Ilman jäsenneltyä digitaalista prosessia näiden kulujen seuranta, hyväksyminen ja kirjanpito kymmenissä maissa aiheuttaa huomattavaa hallinnollista työmäärää, joka vie henkilöstön aikaa pois suorituskyvyn support.
Millaisia kuluja pyöräilyjoukkue yleensä kirjaa Acubizin kautta?
Team Qhubeka ASSOS käsittelee kuluja, joihin kuuluvat muun muassa urheilujohtajan edustuskulut sponsoritapaamisista, mekaanikoiden varaosahankinnat, valmentajien jatkokoulutukseen liittyvät ajokilometrikulut sekä kilpailijoiden satunnaiset kulut, kuten ruoka- ja matkakulut. Näitä kuluja yhdistää se, että ne ovat kaikki työntekijöiden aiheuttamia kuluja, jotka vaativat dokumentointia, hyväksyntää ja kirjanpitoa urheilulajista riippumatta.
Miten Acubiz auttaa organisaatioita kilpailu- ja aikapaineisissa ympäristöissä?
Automatisoimalla kulujen kirjaamisen, hyväksymisprosessin ja kirjanpidon Acubiz poistaa manuaalisen viestinvaihdon, joka yleensä vie hallinnollisen henkilöstön aikaa. Ammattilaisurheilun ympäristössä, jossa jokaisen työntekijän ajankäyttö vaikuttaa suorituskyvyn valmisteluun, rutiininomaisen hallinnollisen taakan keventäminen vapauttaa suoraan resursseja tärkeimpään työhön.
Mikä tekee Team Qhubeka ASSOS -joukkueesta merkittävän pyöräilysuorituksien lisäksi?
Team Qhubeka ASSOS oli ensimmäinen afrikkalainen pyöräilyjoukkue, joka sai UCI WorldTour -lisenssin, jonka ansiosta se voi kilpailla maailman arvostetuimmissa kilpailuissa. Joukkueen nimessä esiintyvä ”Qhubeka” liittyy Qhubeka-hyväntekeväisyysjärjestöön, joka jakaa polkupyöriä afrikkalaisille yhteisöille parantaakseen niiden pääsyä koulutukseen ja työelämään.