Matkustus- ja henkilöstökulut muodostavat edelleen noin 10 % useimpien yritysten budjetista. Ja nämä ovat vain ne kulut, joita syntyy, kun työntekijät ovat poissa toimistolta. Se, miten ja mihin yritys käyttää varojaan, muuttuu jatkuvasti, ja siksi mielestämme on mielenkiintoista tarkastella tarkemmin, mitkä ovat tämän hetken trendit.
TL;DRMatkustus- ja henkilöstökulut muodostavat useimmissa yrityksissä noin 10 % budjetista, mutta kulujen koostumus muuttuu nopeasti. Acubiz tarkastelee viittä suosituinta liiketoimintakululuokkaa maailmanlaajuisesti: kyytipalvelut, joita hallitsevat Uber ja Lyft 93 %:n osuudella luokasta, verkkomainonta, jota johtavat Google ja Facebook, SaaS-työnkulutyökalut, tulostus sekä ruoka ja juomat, jotka ovat edelleen volyymiltään suurin yksittäinen kululuokka.
Kansainvälisesti tarkasteltuna kyytipalvelut ovat yksittäisenä suurin yrityskuluerä. Kulu, jota Tanskassa ei ollut olemassa vielä muutama vuosi sitten, eikä se ole vieläkään saanut jalansijaa, koska poliittiset päätökset ovat rajoittaneet alan ykkösyrityksen (Uberin) toimintaa Tanskassa. Tuolloin Uber ilmoitti, että se aikoo edelleen laajentaa toimintansa Tanskan markkinoille. Uber hallitsee kuitenkin edelleen yhdessä Lyftin kanssa tätä kategoriaa, ja niiden osuus kaikista maailmanlaajuisesti kulukirjatuista kyytipalveluista on 93 prosenttia.
Google on – ei mikään yllätys – edelleen ykkönen mainonnan alalla. Toisella sijalla Facebook on vakaassa asemassa, selvästi muiden edellä. Vaikka Twitter on edelleen kaukana Facebookista kolmannella sijalla, sen kasvu on ollut vaikuttavaa ja se on kolminkertaistanut markkinaosuutensa viime vuoden aikana. Kansainvälisessä mittakaavassa Craigslist on puolestaan supistunut eniten: vuonna 2018 sen ilmoitusten määrä oli alle puolet edellisvuoden tasosta.
Työnkulkuteknologiat. Jos termi ei ole vielä tuttu, se saattaa tulla kaikille tutuksi muutaman vuoden kuluessa. Yritykset kaikilla toimialoilla ottavat yhä laajemmin käyttöön näitä teknologioita, kuten Twilio, Slack, Calendly, Zendesk, Zoom, Canva ja SendGrid, joiden palveluihin käytetyt summat ovat yli kaksinkertaistuneet viime vuoden aikana. Kaikkien näiden teknologioiden pääpiirre on, että ne kootaan usein yhteen kattotermin alle: Ohjelmisto palveluna (SaaS). SaaS-ratkaisut ovat tilauspohjaisia ohjelmistoja, jotka toimivat pilvipohjaisesti ja tarjoavat yrityksellesi valtavan joustavuuden skaalautuvuuden suhteen.
Painotuotteet, oikeasti? Kyllä vain. Käyntikortit, esitteet ja painopalvelut ovat edelleen vahvassa asemassa, ja niiden suosio on kasvanut tasaisesti viime vuosina. Se saattaa olla yrityksen keino erottautua kilpailijoista tulevaisuudessa, jos verkkomainonta säilyttää asemansa markkinoijien ykkösvalintana.
Taloudellinen noususuhdanne on jatkunut näinä vuosina. Sen myötä yhä useammat yritykset menestyvät. Ja kun nämä yritykset saavuttavat tietyn kasvuvaiheen, ne tarvitsevat työntekijöilleen työpaikkalounasohjelmia tai ateriapalveluita. Siksi yritykset ovat käyttäneet näihin palveluihin vuonna 2018 150 % enemmän rahaa kuin vuonna 2017.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä on tällä hetkellä maailmanlaajuisesti suosituin liiketoiminnan kululuokka?
Kyytiyhteistyöpalvelut ovat kansainvälisten tietojen mukaan yksittäisenä suosituin liiketoimintakulu, ja alaa hallitsevat Uber ja Lyft, joiden osuus on yhteensä 93 % kaikista maailmanlaajuisesti kulukirjatuista kyytiyhteistyöpalveluista. Tätä luokkaa ei käytännössä ollut olemassa vielä muutama vuosi sitten, mikä osoittaa, kuinka nopeasti liiketoimintakulujen rakenne voi muuttua uusien palvelujen tullessa markkinoille.
Mikä osuus tyypillisen yrityksen budjetista käytetään matka- ja henkilöstökuluihin?
Matkakulut ja henkilöstökulut muodostavat useimmissa yrityksissä noin 10 % budjetista. Tämä luku kattaa vain ne kulut, joita työntekijöille syntyy toimiston ulkopuolella. Kun tähän lisätään verkkomainonta, SaaS-tilaukset ja muut säännölliset liiketoimintakulut, jotka käsitellään kulujärjestelmien kautta, hallinnoitavien kokonaiskulujen määrä on huomattavasti suurempi.
Mitkä mainosalustat ovat yritysten yleisimpiä mainosmenoja?
Google on edelleen hallitseva alusta maksullisessa verkkomainonnassa. Facebook on vakaasti toisella sijalla. Twitter kasvoi merkittävästi tarkastelujaksolla: sen markkinaosuus kolminkertaistui edellisvuodesta, kun taas Craigslist menetti markkinaosuuttaan jyrkästi, ja sen mainosjulkaisujen määrä oli alle puolet edellisvuoden tasosta.
Miksi SaaS-ohjelmistot ovat nousseet yhdeksi suurimmista yrityskululuokista?
Slackin, Zoomin, Calendlyn, Canvan, Twilion ja SendGridin kaltaisten työnkulutyökalujen menot yli kaksinkertaistuivat yhden vuoden aikana, kun yritykset ottivat käyttöön pilvipohjaisia tilausohjelmistoja kaikissa toiminnoissaan. SaaS on nykyään vakiintunut erä kulujen hallinnassa, koska tilaukset ovat jatkuvia, maksetaan luottokortilla ja ne jakautuvat eri osastoille sen sijaan, että ne hankittaisiin keskitetysti.