Nykyään yritykset kaipaavat entistäkin enemmän työkaluja hallinnon helpottamiseksi.
TL;DRYrityskortit yhdistettynä Acubiz-alustaan luovat lähes automatisoidun kulujen käsittelyprosessin: korttitapahtumat tuodaan suoraan alustalle, kuitit liitetään automaattisesti ja hyväksynnät hoituvat minuuteissa päivien sijaan. Acubiz esittelee neljä syytä myöntää yrityskortteja työntekijöille: ajansäästö, kulujen täydellinen läpinäkyvyys, petosten torjunta Company Policy Manager -toiminnon avulla sekä yksinkertaistettu arvonlisäveron palautus.
Yrityskortit ovat erinomainen keino helpottaa hallinnollisia tehtäviä, ja niiden käyttöönottoon on vielä monia muita syitä yrityksen luottokorttityöntekijöille.
Tässä on neljä tärkeintä syytä, miksi yrityksen luottokortteja kannattaa ottaa käyttöön.
Kuinka kauan kestää joka kerta, kun yrityksesi joutuu maksamaan laskun? Laskun maksamiseen voi liittyä monia vaiheita: kirjaaminen, manuaaliset syöttötoimenpiteet, arkistointi jne. Kaikki tämä vie aikaa.
Jos työntekijät kuitenkin käyttävät luottokortteja kulujen maksamiseen ja sitten käyttävät Acubiz ottaa kuva kuitit ja kirjaa maksu – koko prosessi kestää vain muutaman sekunnin aloittamisesta loppuun asti. Siinä se!
Korttitapahtumat tuodaan suoraan Acubiz EMS -järjestelmääsi, jossa niihin liitetään automaattisesti asiaankuuluvat kuitit. Sen jälkeen tapahtumat ovat valmiina hyväksyttäväksi, ja pääset nopeasti siirtymään seuraavaan tehtävään.
Erityisesti voidaan säästää paljon aikaa, jos luottokortteja käytetään palveluihin, joita työntekijät käyttävät usein, kuten tietullit, Brobizz, pysäköintipalvelut tai tilauspalvelut. Koska tapahtumat tuodaan järjestelmään automaattisesti, manuaalista työtä ei juurikaan tarvita, mikä eliminoi inhimilliset virheet ja laiminlyönnit JA säästää aikaa.
VINKKI: Jos käytät Pikakurssi, käyttäjät voivat lähettää tapahtumat hyväksyttäväksi suoraan mobiililaitteiltaan. Näin käyttäjät säästävät vieläkin enemmän aikaa! Ota meihin yhteyttä, jos haluat tietää lisää!
Kaikista korttitapahtumista löytyy yksityiskohtaisia tietoja kulusta, joten voit tarkasti seurata, mihin, missä ja milloin rahaa on käytetty.
Kuitti liitetään maksutapahtumaan automaattisesti, minkä ansiosta saat kattavan yleiskuvan ja varmuuden siitä, että kaikki kulut sisältävät oikeat tiedot. Näin voit helposti selvittää, mitä projekti tai matka on maksanut. Se tarkoittaa myös, että olet suojattu petoksilta ja väärinkäytöksiltä.
VINKKI: Acubiz EMS 6.5 -versiossa otimme käyttöön toiminnon ”Yrityksen käytäntöjen johtaja”. Tämän avulla voit määrittää sääntöjä yksittäisten työntekijöiden käytölle.
Yrityksen myöntämillä luottokorteilla työntekijöiden ei tarvitse maksaa etukäteen ja odottaa korvausta. Sen sijaan ostokset kirjataan suoraan yrityksen tileille. Tämä tarkoittaa, että työntekijöiden ei tarvitse huolehtia siitä, milloin he saavat rahansa takaisin, väliaikaisista koroista tai siitä, millä valuuttakurssilla ennakkomaksu korvataan.
Tämä voi olla erittäin tärkeää yksittäiselle työntekijälle, ja se voi myös vaikuttaa merkittävästi siihen, kuinka tyytyväinen hän on työskentelyyn yrityksessänne.
Luottokortit ovat turvallisin maksutapa etämyynnin yhteydessä. Niiden avulla olet paremmin suojattu esimerkiksi petosten tai konkurssin varalta.
Tämä johtuu siitä, että voit peruuttaa maksutapahtuman niin sanotun takaisinperinnän avulla. Voit saada takaisinperinnän esimerkiksi silloin, kun tuote on vaurioitunut, myyjä on veloittanut liikaa tai yritys on mennyt konkurssiin.
Ota yhteyttä jos haluat tietää, miten voimme auttaa yritystäsi, tai varata ilmaisen verkkodemonstraation saadaksesi lisätietoja.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten Acubiz käsittelee yrityksen luottokorttitapahtumat automaattisesti?
Yrityksen luottokorttien korttitapahtumat tuodaan suoraan Acubiz-järjestelmään ilman manuaalista tietojen syöttöä. Alusta kohdistaa tapahtuman oikealle työntekijälle, liittää kuitin mukaan ja ohjaa sen hyväksyttäväksi. Toistuvien palveluiden, kuten tiemaksujen, pysäköintilupien ja SaaS-työkalujen, osalta tapahtumat käsitellään käytännössä ilman manuaalista työtä.
Mitkä ovat neljä tärkeintä etua, joita yrityskorttien myöntämisestä ja niiden liittämisestä Acubiz-palveluun koituu?
Artikkelissa mainitaan neljä syytä: ensinnäkin merkittävä ajansäästö automaattisen tapahtumien tuonnin ja kuittien täsmäytyksen ansiosta; toiseksi täydellinen näkyvyys siihen, mihin, missä ja milloin rahaa käytetään; kolmanneksi suoja petoksia ja väärinkäytöksiä vastaan Company Policy Manager -työkalun avulla, joka valvoo kulurajoja ja ilmoittaa rikkomuksista; ja neljänneksi nopeampi arvonlisäveron palautus täydellisten ja oikein dokumentoitujen kulutietojen ansiosta.
Mikä on Acubiz Company Policy Manager?
Company Policy Manager on Acubizin ominaisuus, jonka avulla taloushallinnon tiimit voivat määritellä ja valvoa kulutusohjeita automaattisesti. Näihin voivat kuulua työntekijäkohtaiset summarajat, luokkakohtaiset rajoitukset sekä satunnaiset sääntöjen noudattamisen tarkastukset. Jos kulu rikkoo ohjeita, järjestelmä merkitsee sen ennen kuin se etenee hyväksyjälle, jolloin havaitaan sekä tahattomat ylitykset että tahalliset petosyritykset.
Voivatko työntekijät hyväksyä korttitapahtumia matkapuhelimellaan?
Kyllä. Acubiz Fast Track -ominaisuuden avulla käyttäjät voivat lähettää korttitapahtumat hyväksyttäväksi suoraan mobiililaitteeltaan. Tämä on erityisen hyödyllistä työntekijöille, jotka ovat usein poissa toimistolta, sillä se estää hyväksymättömien tapahtumien kertymisen heidän ollessaan matkoilla.