Kulunhallintaohjelmistojen vertailu kohderyhmälle ERP- ja palkanlaskentaintegraatio
Useimmissa talousosastoissa varsinainen työ alkaa vasta kuitin hyväksymisen jälkeen: se on siirrettävä ERP-järjestelmään, ja kilometrikorvausten sekä päivärahojen on siirryttävä palkanlaskentaan.
Lyhyesti: Jos kulujen, kilometrikorvausten ja päivärahojen on siirryttävä sekä ERP-järjestelmääsi että tanskalaiseen palkanlaskentajärjestelmään ilman manuaalisia vientejä, tarkista, mihin palkanlaskentajärjestelmiin kukin työkalu yhdistyy – ei pelkästään mihin kirjanpitojärjestelmiin.
Tanskalainen palkanlaskentaintegraatio
Rakennettu pohjoismaisille talousosastoille
Tämä vertailu on tarkoitettu tanskalaisten ja pohjoismaisten yritysten talous- ja palkkatiimeille, jotka haluavat hyväksytyt kulut kirjattavan ERP-järjestelmään ja korvattavan palkanlaskennan kautta ilman uudelleenkirjausta.
Vertailimme kolmea työkalua, joita tanskalaiset ostajat usein tarkastelevat, käyttäen ainoastaan kunkin toimittajan omia julkisia sivuja. Jos toimittaja ei kerro jostain asiasta julkisesti, taulukossa todetaan niin.
Acubiz on oma tuotteemme. Olemme noudattaneet samoja sääntöjä Acubizin kohdalla kuin kaikkien muidenkin: jokainen väite linkittyy julkiselle sivulle, ja listaamme rajoituksen jokaiselle työkalulle, mukaan lukien omamme.
- 01ERP- ja kirjanpitointegraatioHyväksytyt kulut tulisi kirjata ilman manuaalista syöttöä.
- 02Tanskalainen palkkajärjestelmäintegraatioKilometrikorvaukset ja päivärahat maksetaan ja raportoidaan palkanlaskennan kautta.
- 03KilometrikorvausMatka ja korvaustaso on dokumentoitava verovapaata korvausta varten.
- 04PäivärahaTanskan päivärahasäännöt sisältävät rajoituksia, kuten 12 kuukauden säännön.
- 05YrityskortitKorttitapahtumat on täsmäytettävä kuitteihin ja kirjattava.
Rinnakkain
| Kriteeri | Acubiz | Pleo | Continia Expense |
|---|---|---|---|
| ERP- ja kirjanpitointegraatio | Listatut integraatiot sisältävät e-conomic, Business Central, SAP, NetSuite ja Uniconta | Listatut integraatiot sisältävät e-conomic, Dinero, Xero ja NetSuite | Toimii Microsoft Dynamics 365 Business Centralin sisällä |
| Tanskalainen palkanlaskentaintegraatio | Danløn, Visma Dataløn, Lessor, Proløn ja SD Worx | Ei julkisesti ilmoitettu | Visma Dataløn; muut palkkajärjestelmät raportin viennin kautta |
| Kilometrikorvaus | Kyllä, Google Mapsin avulla ja hinnat päivitetty SKAT-sääntöjen mukaisesti | Kyllä, etäisyys lasketaan lähtö- ja määräosoitteesta | Kyllä, Google Mapsin avulla |
| Päiväraha | Kyllä, kansallisten taksojen mukaisesti | Kyllä, maakohtaisia sääntöjä ei ole julkisesti ilmoitettu | Kyllä, mukaan lukien Tanskan 12 kuukauden sääntö |
| Yrityskortit | Oma AcuCard (fyysinen ja virtuaalinen Visa) sekä olemassa olevat kortit kuten Mastercard, Visa, American Express, AirPlus ja First Card | Pleo-yrityskortit yksilöllisillä käyttörajoilla | Tuo yrityskorttitapahtumat Business Centraliin |
Lähteet (15)
- https://acubiz.com/integrations
- https://acubiz.com/integrations/visma-datalon
- https://acubiz.com/features/company-mileage/
- https://acubiz.com/features/allowance/
- https://acubiz.com/features/company-card-purchase/
- https://acubiz.com/features/outlays/
- https://blog.pleo.io/da/bedste-software-til-udgiftsrapporter
- https://www.pleo.io/en/integrations
- https://www.pleo.io/en/features
- https://blog.pleo.io/en/mileage
- https://blog.pleo.io/en/pocket-per-diem
- https://www.continia.com/solutions/continia-expense-management/
- https://learn.continia.com/module/em-administraiton/reimbursment
- https://docs.continia.com/en-us/continia-expense-management/business-functionality/local-functionality/denmark/setting-up-the-12-month-rule-for-per-diem-expenses-dk/
- https://acubiz.com/features/acucard
Vahvuudet ja huomioitavat seikat
Acubiz
Sopii parhaiten: Yrityksille, jotka haluavat kulujen, kilometrikorvausten ja päivärahojen siirtyvän automaattisesti ERP-järjestelmään ja tanskalaiseen palkkajärjestelmään.
- Integraatiot viiteen tanskalaiseen palkkajärjestelmään
- Laaja valikoima ERP- ja talousjärjestelmäintegraatioita
- Omat AcuCard-yrityskortit tai jo käytössä olevat yrityskortit
Keskittyy kulunhallintaan, joten toimittajalaskuille tarvitaan erillinen ratkaisu
Pleo
Sopii parhaiten: Yrityksille, jotka haluavat omat yrityskortit, joissa on yksilölliset kulurajat monille työntekijöille.
- Yrityskortit, joissa on yksilölliset kulurajat
- Kirjanpitosynkronointi e-conomicin, Dineron ja muiden järjestelmien kanssa
- Kilometrikorvaukset ja päivärahat osana kulukorvauksia
Palkkajärjestelmäintegraatiota tanskalaisten palkkajärjestelmien kanssa ei ole julkisesti ilmoitettu
Continia Expense
Sopii parhaiten: Yrityksille, jotka käyttävät Microsoft Dynamics 365 Business Centralia ja haluavat hoitaa kulut sen sisällä.
- Täysin integroitu Business Centraliin
- Tukee Tanskan 12 kuukauden päivärahasääntöä
- Kilometrikorvaukset Google Mapsin avulla
Rakennettu vain Business Centralia varten
Suora palkkajärjestelmäintegraatio on rajattu Visma Dataløniin
Valitse työskentelytapasi mukaan
Acubiz sopii hyvin, jos
- Haluat, että kilometrikorvaukset ja päivärahat maksetaan Danløn-, Visma Dataløn-, Lessor-, Proløn- tai SD Worx -järjestelmän kautta
- Käytät muuta toiminnanohjausjärjestelmää kuin Business Centralia tai saatat vaihtaa sitä myöhemmin
- Haluat säilyttää nykyiset yrityskorttisi tai käyttää Acubizin omaa AcuCardia
- Tarvitset kilometrikorvausten ja päivärahojen käsittelyä Tanskan sääntöjen mukaisesti
Toinen työkalu voi sopia paremmin, jos
- Hoidat kaiken Business Centralissa ja haluat kulut samaan järjestelmään: tutustu Continia Expenseen
- Haluat ennen kaikkea myöntää yrityskortteja kulurajoilla monille työntekijöille: tutustu Pleohon
Usein kysytyt kysymykset
Miksi palkanlaskennan integraatio on tärkeä kuluohjelmistolle Tanskassa?
Kilometrikorvaukset ja päivärahat maksetaan ja raportoidaan usein palkanlaskennan kautta. Ilman palkanlaskentaintegraatiota jonkun on siirrettävä hyväksytyt summat manuaalisesti ennen jokaista palkanmaksua, mikä vie aikaa ja aiheuttaa virheitä.
Mihin tanskalaisiin palkanlaskentajärjestelmiin Acubiz integroituu?
Acubiz listaa integraatiot Danlønin, Visma Datalønin, Lessorin, Prolønin ja SD Worxin kanssa. Hyväksytyt kulut, kilometrikorvaukset ja päivärahat voidaan siirtää palkanlaskentajärjestelmään seuraavaa palkanmaksua varten.
Voinko käyttää kuluohjelmistoa Business Centralin kanssa?
Kyllä. Acubiz listaa integraation Microsoft Dynamics 365 Business Centraliin, ja Continia Expense Management toimii suoraan Business Centralin sisällä. Kumpi sopii paremmin, riippuu siitä, haluatko erillisen kulusovelluksen vai kaiken toiminnallisuuden ERP-järjestelmän sisällä.
Tarvitsenko uusia yrityskortteja kulujen digitalisoimiseksi?
Ei välttämättä. Acubiz yhdistyy olemassa oleviin kortteihin, kuten Mastercard, Visa, American Express, AirPlus ja First Card, ja tarjoaa myös oman AcuCard-korttinsa: fyysiset ja virtuaaliset Visa-kortit, jotka on myöntänyt Pliant ja joita hallinnoidaan Acubizissa. Korttitapahtumat saapuvat reaaliajassa ja kohdistetaan automaattisesti kuitteihin.
Mitä kannattaa tarkistaa ennen kuluhallintaohjelmiston valintaa?
Tarkista, mihin ERP- ja palkanlaskentajärjestelmiin se yhdistyy, miten se käsittelee tanskalaisia kilometrikorvaus- ja päivärahasääntöjä, miten korttitapahtumat kohdistetaan ja kuinka helppokäyttöinen sovellus on työntekijöille. Pyydä jokaista toimittajaa näyttämään koko prosessi kuitista kirjanpitoon ja palkanlaskentaan.