efacto

Älykäs laskutus

efactos InvoiceFirewall asettaa standardit digitaalisen maksuliikeosaston tehokkuudelle. Se automatisoi työläitä rutiinitöitä ja tukee toimittajia virheettömien ja täysin digitaalisten laskujen varmistamisessa.

efacto-portaalin yleiskatsaus laskuihin

Mikä on efacto?

Käy osoitteessa efacto.com
efacto tarjoaa älykkään laskutusratkaisun, joka helpottaa tietojen vaihtoa ja varmistaa, että laskut ovat aina oikeita, kun ne saapuvat työnkulkuun ja toiminnanohjausjärjestelmään. Yksinkertaisen integraation avulla olemassa olevaan toiminnanohjausjärjestelmääsi efacto voi hallita tiedostojen vaihtoa automaattisesti, helposti ja turvallisesti.

Saapuvien laskujen yksinkertainen kulku

Helppo prosessi 3 yksinkertaisella vaiheella.

efacto-prosessin havainnollistaminen

1. Laskujen vastaanottaminen toimittajilta

Toimittajat lähettävät verkkolaskun jossakin monista mahdollisista muodoista (NemHandel, Vans, Foreign Network, PEPPOL jne.).

Toimittaja lähettää PDF-laskun, joka muunnetaan verkkolaskuksi. efacton PDFtoX-ratkaisu voi auttaa sinua tässä.

Tai toimittaja syöttää verkkolaskun efacton portaaliin.

2. InvoiceFirewallin validointi

InvoiceFirewall tarkistaa verkkolaskun, korjaa sen automaattisesti, jos mahdollista, tai palauttaa sen, jos tietoja puuttuu.

3. ERP-integraatio

ERP Integrator välittää verkkolaskun InvoiceFirewallista työnkulku-/ERP-järjestelmääsi. Vaatii tietoja velkojien kirjanpidosta ja ERP-järjestelmästä optimaalisen tarkkuuden varmistamiseksi.

Kysy vain, miten Acubiz x efacto voi tarjota netopin virksomhedille.

Varaa demo

Tiesitkö?

40 prosenttia saapuvista laskuista sisältää yleensä virheitä

Hyödyt koko yritykselle

efactos InvoiceFirewallilla on monia etuja.

100 % oikeat laskut: InvoiceFirewall toimii toimittajasi laskujen ja taloushallintojärjestelmäsi välissä vankkana palomuurina, joka varmistaa, että kaikki laskut ovat täydellisiä ja oikeita ennen jatkokäsittelyä.

Henkilökohtainen räätälöinti: Näin saat laskutusprosessin täydelliseen hallintaan ja mahdollistat räätälöidyn lähestymistavan.

Tehostettu maksettavien tilien käsittely: Helpottaa kirjanpitäjien päivittäisiä rutiineja poistamalla aikaa vievät laskutushaasteet, mikä lisää tuottavuutta ja tehokkuutta.

Minimaalinen integrointityö: Yksinkertainen integrointi, joka säästää aikaa ja resursseja.

Miksi valita Solution ja efacto ja Acubiz?

Teemme yhteistyötä efacton kanssa, jonka älykäs laskutusratkaisu InvoiceFirewall varmistaa, että toimittajasi laskut ovat valmiita automatisoitavaksi laskutuksen työnkulussa. efacton tietojen mukaan jopa 40 prosenttia laskuista sisältää enemmän tai vähemmän virheitä ja puutteita. Tämä aiheuttaa manuaalista työtä kirjanpito-osastolle ja vähentää merkittävästi automaatioastetta. InvoiceFirewall korjaa virheet ja puutteet automaattisesti ja auttaa samalla toimittajiasi laskuttamaan sinua oikein. Kun lasku on 100-prosenttisesti oikein, se vapautetaan jatkokäsittelyyn työnkulku- tai ERP-järjestelmään.

Työntekijät kättelevät ulkona

Näkemiin epätarkkuus, hei

Täysin joustava laskujen vastaanotto

Hyväksy verkkolaskuja useissa eri muodoissa tai suoraan efacton verkkoportaalin kautta.

Automaattinen validointi ja korjaus

Tarkistaa oikeellisuuden ja tekee korjaukset automaattisesti varmistaen, että vain oikeat laskut lähetetään.

Integrointi minkä tahansa järjestelmän kanssa

Riippumatta siitä, mitä ERP-/työnkulkujärjestelmää käytät, efacto takaa saumattoman integraation ja tiedonvaihdon.

Pelkkiä tosiasioita

Virheet laskuissa, tyypillisesti

0 %

Manuaalinen aika virheen korjaamiseen

0 mins

Laskut /h InvoiceFirewallin avulla

0

Tie tehokkaaseen laskutukseen

efacto-portaalin kojelauta

Digitalisaation hyötyjen maksimointi

Lähes 100-prosenttinen sähköinen laskutus vähentää hallinnollisia kustannuksia ja parantaa toiminnan tehokkuutta.

Paremmat toimittajasuhteet

Hallinnolliset säästöt toimittajillesi merkitsevät vahvempia liikesuhteita.

Työntekijöiden tyytyväisyyden lisääminen

Vapauta työntekijöiden aikaa tärkeämpiin, liiketoimintakriittisiin tehtäviin.

Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus

Tarkastusketju on ehjä, ja kaikkien laskun muutosten viestintä on näkyvissä ja kirjattu lokiin.

Tärkeät oivallukset

Hyödynnä yksityiskohtaisia tietoja ostomäärien ja hinnoittelusopimusten noudattamisen seuraamiseksi.

Älykäs automaatio

Robotti, joka ei koskaan nuku, takaa laskutietojen tarkkuuden 24/7.

Teidän kysymyksenne. Vastattu.

Mikä on efacton InvoiceFirewall?

InvoiceFirewall on älykäs laskujen käsittelyratkaisu, joka automatisoi ja validoi saapuvat laskut reaaliajassa. Se varmistaa, että kaikki ERP-järjestelmään saapuvat laskut ovat oikeita ja täydellisiä, mikä vähentää manuaalisen työn tarvetta ja lisää kirjanpito-osastosi tehokkuutta.

InvoiceFirewall on suunniteltu integroitavaksi saumattomasti kaikkiin ERP- ja laskutuksen työnkulkujärjestelmiin. Tämä tekee ratkaisusta turvallisen, helpon ja automaattisen, ja integraatio vaatii sinulta vain minimaalisen vähän asetuksia ja ylläpitoa.
InvoiceFirewall tarkastaa jokaisen verkkolaskun advanced -teknologiaa hyödyntäen varmistaakseen, että kaikki tarvittavat tiedot on täytetty oikein. Se tunnistaa automaattisesti virheet tai puutteet ja tekee korjaukset tai lähettää laskun takaisin toimittajalle korjattavaksi tarpeen mukaan.
Kyllä, InvoiceFirewall pystyy käsittelemään monenlaisia laskuformaatteja, mukaan lukien PDFtoX-tekniikan avulla muunnetut PDF-tiedostot ja suoraan efacton verkkoportaaliin syötetyt laskut.

InvoiceFirewallin avulla voit luoda kullekin toimittajalle omat säännöt, joiden avulla voit mukauttaa prosessia yrityksesi tarpeiden ja eri toimittajien erityispiirteiden mukaan.