Ei enää Rypistyneet kuitit Puuttuvat liitteet Tarpeeton paperityö

Visma Acubiz tarjoaa yhteistyössä Nordean kanssa kokonaispaketin, joka sisältää Nordea First Card -yrityskortin ja Visma Acubiz -sovelluksen kulujen rekisteröintiä ja käsittelyä varten. Kortti ja sovellus ovat täysin integroituja, mikä tarkoittaa, että kulujen dokumentointi on helpompaa kuin koskaan. Kirjanpito hoituu (lähes) itsestään tietojen viennin tai suoran integroinnin avulla taloushallintojärjestelmääsi.

Ensimmäinen kortti työntekijöille

Turvallinen ja nopea maksu First Card Mastercardilla

Kulujen mobiili käsittely

Dokumentoi työntekijän kulut muutamassa sekunnissa Acubiz One -sovelluksen avulla.

Yleiskatsaus ja näkemys

Ylläpidä kokonaiskuvaa, hanki tietoa menoista ja paranna likviditeettiä.

Työntekijöiden kulujen yksinkertainen ja digitaalinen käsittely

Yrityskortti ja sovellus ovat linjassa keskenään

Ota kuitista kuva sovelluksen kautta ja täytä muutama tieto, jotta voit dokumentoida kulut. Kaikki korttitapahtumat rekisteröidään sen jälkeen automaattisesti sovelluksessa ja niitä verrataan niihin liittyviin kuitteihin sekä syötettyihin tietoihin, esimerkiksi kululajiin ja tarkoitukseen. Sen jälkeen lähetetään hyväksyttäväksi ja kirjattavaksi.

= täydellinen digitaalinen dokumentaatio kaikista liiketoimista.

Optimointi ympäriinsä

Nordean First Card -yrityskortilla voit maksaa turvallisesti ja nopeasti kaupoissa ja verkossa - kortit ovat myös osoitteessa support Apple Pay, MobilePay ja kontaktiton maksaminen. Acubiz Onella voit rekisteröidä muita yritykseen liittyviä kuluja, kuten kuluja, kilometrikorvauksia, tunteja/poissaoloja, ja tehdä täydelliset matkaselvitykset sekä raportoinnin - turvallisesti ja tehokkaasti.

Ratkaisu kaikille yrityksille

Lite

Plus

Advanced

Premium

Tekniset tiedot

Toiminnallisuus
OminaisuudetLitePlusAdvancedPremium
Menot
Yrityskortin osto
Yrityksen kilometrikorvaus
Hyväksyntä
Viran ulkopuolinen hyväksyntä
Korvaus
Laskujen hallinta
Aika Rekisteröinti
Peruskirjanpito ja mitat LitePlusAdvancedPremium
Enintään 3 ulottuvuutta
Malli, jossa on vakiotilit
Tili jaettu 6 tiliin
Verokoodin valinta
Advanced kirjanpito ja mitat LitePlusAdvancedPremium
Mittajako
4 - 9 ulottuvuutta
Suora alv-kirjanpito (jaettu ja ylimääräinen kirjanpito)
Luottokorttien ja laskutuksen perustaminen
Dimensio-ohjatut tilit
Dimensioiden riippuvuudet
Useiden ulottuvuuksien arvojen suorahaku
Advanced työnkulkuLitePlusAdvancedPremium
Yrityksen toimintaperiaatteet
Linjan hyväksyntä, mukaan lukien valtuutusraja
Vaiheittainen hyväksyntä
Käyttäjä voi valita vaihtoehtoisen hyväksyjän
Hyväksyjä voi valita vaihtoehtoisen hyväksyjän
Pakollinen toinen hyväksyntä
Hyväksyjä voi muokata
Lisätalousarviointi
Hankkeen hyväksyminen
Kreditkortin integrointiLitePlusAdvancedPremium
Luottokorttimuodon integrointi
Useampi kuin yksi luottokorttimuoto
Luottokortin manuaalinen lataaminen
Luottokortti API
Digitaaliset luottokorttikuitit
Perusasetukset ja integraatiotLitePlusAdvancedPremium
Automaattinen valuuttojen käsittely
Yksi kieli (DK, NO, SE, FI, DE, UK)
Manuaalinen päätietojen päivitys
Standardi ERP-integraatio (CSV)
Muut yritykset/maat
Advanced asennus ja integraatiotLitePlusAdvancedPremium
Dataløn vienti
Integrointi E-talouden kanssa
Integrointi Dineron kanssa
SFTP-yhteys Acubiz-palvelimelle
D365Fo-tilaus (Essence Solution)
Integrointi Axin kanssa (Essence Solution)
Palkan vienti
Päätietojen automaattinen päivitys
Mukautetut integraatiot CSV, XML (itsepalvelu)
OIOUBL - Yrityskortilla tehdyt kulut ja ostot
OIOUBL - Laskut
Single Sign On (SSO)
Single Sign On Mobile (SSOMobile)
Yksi työntekijä (yksi käyttäjä, useita yrityksiä)
Testiympäristö
Viikoittainen aikaraportti
Valkoinen etiketti
Hajautettu SaaS (hosting)
Advanced tapahtumatyypitLitePlusAdvancedPremium
Kuluraportti
Pyyntö
Ennakko
Matkatili Plus
Yksikkö
Ulkomaisen arvonlisäveron palautus LitePlusAdvancedPremium
VATIT
WAY2VAT
Ulkomaisen arvonlisäveron palautus
Elin Schnedler
Simnomics
TaxBack Int.
Määritykset mobiilisovelluksessa LitePlusAdvancedPremium
OCR
Käyttäjän lisämääritykset
Salasanan (PIN) käyttö
Biometristen tunnisteiden käyttö

Helpottaa jokapäiväisten tehtävien suorittamista

Arvonlisäveron palautus

Automatisoi alv-palautusprosessi

Laskut

Digitalisoi laskujen hallintaprosessi

Yrityksen toimintaperiaatteet

Noudata kuluja koskevia ohjeita

Matkalaskut

Ratkaisun ja matkatilin integrointi

Pikaraitiotie

Lähetä liitetiedostot ja matkalaskut suoraan hyväksyttäväksi

Single Sign-on

Kirjaudu sisään web-ratkaisuusi vain kerran

"Työntekijöiden ei enää tarvitse muistaa, mitkä kuitit vastaavat mitä tapahtumia ja mihin tapaukseen tapahtuma liittyy. Kaikki on järjestelmässä valmiina käsiteltäväksi"

Louise Østvand

Tiiminvetäjä, KAB

Miten päästä alkuun

1. Varaa esittely tai hae

Varaa online-esittely tai hae First Cardia ja Acubizia heti (sinut ohjataan Nordean verkkosivuille).

2. First Card -sopimus luodaan

Saat First Card -sopimuksen Nordealta e-boksina. Kun sopimus on hyväksytty, saat salatun sähköpostin, johon voit lähettää yksittäiset korttihakemukset (kortit saadaan noin 10 työpäivän kuluttua).

3. Acubiz-sopimus luodaan

Visma Acubiz ottaa sinuun yhteyttä. Hyväksyt asetukset, ja sopimus lähetetään digitaalista allekirjoitusta varten. Ratkaisu konfiguroidaan ja luodaan käyttäjät, hyväksyjät ja talouskäyttäjät, minkä jälkeen First Card -luottokortit integroidaan.

FAQ

Oletko jo Visma Acubizin tai Nordean asiakas? Vai onko sinulla kysyttävää?

Yhteistyöstä on tietenkin edelleen hyötyä, ja vastaamme mielellämme myös kysymyksiin.

Ota yhteyttä Visma Acubiziin numerossa 2253 8800.

Yrityksesi on oltava Nordean asiakas, jotta voit saada ratkaisun.

Monet yritykset voivat hyötyä merkittävästi yrityskorttien ja kulujenhallintaratkaisun yhdistämisestä. Se tarjoaa käyttäjille/kortinhaltijoille yleiskuvan, valvontaa ja helpompaa arkea.

Siksi päätimme paketoida First Card -yrityskortin ja Acubiz Expense Management -järjestelmän integroituna kokonaisuutena edulliseen hintaan.

Teet kaksi erillistä sopimusta Nordean (korttiratkaisu) ja Visma Acubizin (kuluratkaisu) kanssa.

Kyllä, Visma Acubizilla on asiakkaita ja käyttäjiä 52 maassa.

Ei, Visma Acubiz varmistaa, että säännöt ja hinnat päivitetään järjestelmään.

Ne tallennetaan Visma Acubizin turvalliseen palvelinympäristöön. Kaikki asiakkaat hyväksyvät Acubizin tietojenkäsittelysopimuksen. Visma Acubiz on ISAE 3402 Type2 -sertifioitu.

Kyllä, voit luoda kaikki tarvitsemasi käyttäjät - myös ne, joilla ei ole korttia.

Acubiz One tukee tanskaa, ruotsia, norjaa, suomea, englantia, saksaa ja ranskaa. Acubiz Onen kieltä ohjaa puhelimen kieliasetus. Jos puhelimessasi on jokin muu kuin edellä mainittu kieli, käytetään englantia.

Acubiz-ratkaisun kanssa sopimukseen sisältyy support "hallintakäyttäjien" osalta. Asiakas vastaa loppukäyttäjien support.

Varaa esittely

Varaa maksuton ja ei-sitova 30 minuutin online-esittely.