Visma Acubiz tarjoaa yhteistyössä Nordean kanssa kokonaispaketin, joka sisältää Nordea First Card -yrityskortin ja Visma Acubiz -sovelluksen kulujen rekisteröintiä ja käsittelyä varten. Kortti ja sovellus ovat täysin integroituja, mikä tarkoittaa, että kulujen dokumentointi on helpompaa kuin koskaan. Kirjanpito hoituu (lähes) itsestään tietojen viennin tai suoran integroinnin avulla taloushallintojärjestelmääsi.
Turvallinen ja nopea maksu First Card Mastercardilla
Dokumentoi työntekijän kulut muutamassa sekunnissa Acubiz One -sovelluksen avulla.
Ylläpidä kokonaiskuvaa, hanki tietoa menoista ja paranna likviditeettiä.
Ota kuitista kuva sovelluksen kautta ja täytä muutama tieto, jotta voit dokumentoida kulut. Kaikki korttitapahtumat rekisteröidään sen jälkeen automaattisesti sovelluksessa ja niitä verrataan niihin liittyviin kuitteihin sekä syötettyihin tietoihin, esimerkiksi kululajiin ja tarkoitukseen. Sen jälkeen lähetetään hyväksyttäväksi ja kirjattavaksi.
= täydellinen digitaalinen dokumentaatio kaikista liiketoimista.
Nordean First Card -yrityskortilla voit maksaa turvallisesti ja nopeasti kaupoissa ja verkossa - kortit ovat myös osoitteessa support Apple Pay, MobilePay ja kontaktiton maksaminen. Acubiz Onella voit rekisteröidä muita yritykseen liittyviä kuluja, kuten kuluja, kilometrikorvauksia, tunteja/poissaoloja, ja tehdä täydelliset matkaselvitykset sekä raportoinnin - turvallisesti ja tehokkaasti.
Ominaisuudet | Lite | Plus | Advanced | Premium | |
---|---|---|---|---|---|
Menot | |||||
Yrityskortin osto | |||||
Yrityksen kilometrikorvaus | |||||
Hyväksyntä | |||||
Viran ulkopuolinen hyväksyntä | |||||
Korvaus | |||||
Laskujen hallinta | |||||
Aika Rekisteröinti |
Peruskirjanpito ja mitat | Lite | Plus | Advanced | Premium | |
---|---|---|---|---|---|
Enintään 3 ulottuvuutta | |||||
Malli, jossa on vakiotilit | |||||
Tili jaettu 6 tiliin | |||||
Verokoodin valinta |
Advanced kirjanpito ja mitat | Lite | Plus | Advanced | Premium | |
---|---|---|---|---|---|
Mittajako | |||||
4 - 9 ulottuvuutta | |||||
Suora alv-kirjanpito (jaettu ja ylimääräinen kirjanpito) | |||||
Luottokorttien ja laskutuksen perustaminen | |||||
Dimensio-ohjatut tilit | |||||
Dimensioiden riippuvuudet | |||||
Useiden ulottuvuuksien arvojen suorahaku |
Advanced työnkulku | Lite | Plus | Advanced | Premium | |
---|---|---|---|---|---|
Yrityksen toimintaperiaatteet | |||||
Linjan hyväksyntä, mukaan lukien valtuutusraja | |||||
Vaiheittainen hyväksyntä | |||||
Käyttäjä voi valita vaihtoehtoisen hyväksyjän | |||||
Hyväksyjä voi valita vaihtoehtoisen hyväksyjän | |||||
Pakollinen toinen hyväksyntä | |||||
Hyväksyjä voi muokata | |||||
Lisätalousarviointi | |||||
Hankkeen hyväksyminen |
Kreditkortin integrointi | Lite | Plus | Advanced | Premium | |
---|---|---|---|---|---|
Luottokorttimuodon integrointi | |||||
Useampi kuin yksi luottokorttimuoto | |||||
Luottokortin manuaalinen lataaminen | |||||
Luottokortti API | |||||
Digitaaliset luottokorttikuitit |
Perusasetukset ja integraatiot | Lite | Plus | Advanced | Premium | |
---|---|---|---|---|---|
Automaattinen valuuttojen käsittely | |||||
Yksi kieli (DK, NO, SE, FI, DE, UK) | |||||
Manuaalinen päätietojen päivitys | |||||
Standardi ERP-integraatio (CSV) | |||||
Muut yritykset/maat |
Advanced asennus ja integraatiot | Lite | Plus | Advanced | Premium | |
---|---|---|---|---|---|
Dataløn vienti | |||||
Integrointi E-talouden kanssa | |||||
Integrointi Dineron kanssa | |||||
SFTP-yhteys Acubiz-palvelimelle | |||||
D365Fo-tilaus (Essence Solution) | |||||
Integrointi Axin kanssa (Essence Solution) | |||||
Palkan vienti | |||||
Päätietojen automaattinen päivitys | |||||
Mukautetut integraatiot CSV, XML (itsepalvelu) | |||||
OIOUBL - Yrityskortilla tehdyt kulut ja ostot | |||||
OIOUBL - Laskut | |||||
Single Sign On (SSO) | |||||
Single Sign On Mobile (SSOMobile) | |||||
Yksi työntekijä (yksi käyttäjä, useita yrityksiä) | |||||
Testiympäristö | |||||
Viikoittainen aikaraportti | |||||
Valkoinen etiketti | |||||
Hajautettu SaaS (hosting) |
Advanced tapahtumatyypit | Lite | Plus | Advanced | Premium | |
---|---|---|---|---|---|
Kuluraportti | |||||
Pyyntö | |||||
Ennakko | |||||
Matkatili Plus | |||||
Yksikkö |
Ulkomaisen arvonlisäveron palautus | Lite | Plus | Advanced | Premium | |
---|---|---|---|---|---|
VATIT | |||||
WAY2VAT | |||||
Ulkomaisen arvonlisäveron palautus | |||||
Elin Schnedler | |||||
Simnomics | |||||
TaxBack Int. |
Määritykset mobiilisovelluksessa | Lite | Plus | Advanced | Premium | |
---|---|---|---|---|---|
OCR | |||||
Käyttäjän lisämääritykset | |||||
Salasanan (PIN) käyttö | |||||
Biometristen tunnisteiden käyttö |
Lähetä liitetiedostot ja matkalaskut suoraan hyväksyttäväksi
Kirjaudu sisään web-ratkaisuusi vain kerran
Louise Østvand
Tiiminvetäjä, KAB
Varaa online-esittely tai hae First Cardia ja Acubizia heti (sinut ohjataan Nordean verkkosivuille).
Saat First Card -sopimuksen Nordealta e-boksina. Kun sopimus on hyväksytty, saat salatun sähköpostin, johon voit lähettää yksittäiset korttihakemukset (kortit saadaan noin 10 työpäivän kuluttua).
Visma Acubiz ottaa sinuun yhteyttä. Hyväksyt asetukset, ja sopimus lähetetään digitaalista allekirjoitusta varten. Ratkaisu konfiguroidaan ja luodaan käyttäjät, hyväksyjät ja talouskäyttäjät, minkä jälkeen First Card -luottokortit integroidaan.
Oletko jo Visma Acubizin tai Nordean asiakas? Vai onko sinulla kysyttävää?
Yhteistyöstä on tietenkin edelleen hyötyä, ja vastaamme mielellämme myös kysymyksiin.
Ota yhteyttä Visma Acubiziin numerossa 2253 8800.
Yrityksesi on oltava Nordean asiakas, jotta voit saada ratkaisun.
Monet yritykset voivat hyötyä merkittävästi yrityskorttien ja kulujenhallintaratkaisun yhdistämisestä. Se tarjoaa käyttäjille/kortinhaltijoille yleiskuvan, valvontaa ja helpompaa arkea.
Siksi päätimme paketoida First Card -yrityskortin ja Acubiz Expense Management -järjestelmän integroituna kokonaisuutena edulliseen hintaan.
Teet kaksi erillistä sopimusta Nordean (korttiratkaisu) ja Visma Acubizin (kuluratkaisu) kanssa.
Kyllä, Visma Acubizilla on asiakkaita ja käyttäjiä 52 maassa.
Ei, Visma Acubiz varmistaa, että säännöt ja hinnat päivitetään järjestelmään.
Ne tallennetaan Visma Acubizin turvalliseen palvelinympäristöön. Kaikki asiakkaat hyväksyvät Acubizin tietojenkäsittelysopimuksen. Visma Acubiz on ISAE 3402 Type2 -sertifioitu.
Kyllä, voit luoda kaikki tarvitsemasi käyttäjät - myös ne, joilla ei ole korttia.
Acubiz One tukee tanskaa, ruotsia, norjaa, suomea, englantia, saksaa ja ranskaa. Acubiz Onen kieltä ohjaa puhelimen kieliasetus. Jos puhelimessasi on jokin muu kuin edellä mainittu kieli, käytetään englantia.
Acubiz-ratkaisun kanssa sopimukseen sisältyy support "hallintakäyttäjien" osalta. Asiakas vastaa loppukäyttäjien support.
Varaa esittely
Varaa maksuton ja ei-sitova 30 minuutin online-esittely.