Mikä on tilikartta?
Tilikartta on luettelo yrityksen kaikista tileistä, ja sen tarkoituksena on antaa yleiskuva yrityksen taloudesta. Tilikartta ryhmittelee samankaltaiset kirjaukset omille tileilleen. Mitä enemmän tilejä yrityksellä on, sitä tarkemmin se voi tarkastella eri menojen jakautumista. Tämä luokittelu mahdollistaa eri kulujen erottelun, jolloin yritys näkee helposti esimerkiksi markkinointiin ja vuokraan liittyvät kulut. Viime kädessä tilikartta tarjoaa parempaa selkeyttä esimerkiksi tilinpäätöstä ja vuosikertomusta laadittaessa.
Voit luoda ja ylläpitää tilikarttojasi haluamallasi tavalla Acubizin avulla.
Acubizin avulla voit luoda ja ylläpitää tilikarttoja juuri haluamallasi tavalla. Sinulla on jopa mahdollisuus käyttää ulottuvuusohjattua tilikarttaa, joka lisää yksityiskohtaisuutta ja selkeyttä.
Tilikartan rakenne
Tilikartan rakenne voi vaihdella. Sen rakenne riippuu pääasiassa yrityksen palkkaamasta kirjanpitäjästä ja mahdollisesti kirjanpitäjän käyttämästä kirjanpito-ohjelmasta. Lisäksi tilikartat vaihtelevat yrityksestä riippuen, sillä jokaisella yrityksellä on erilaiset tarpeet ja erilaiset taloudelliset tiedot. Jotkin yritykset tarvitsevat enemmän alajaotteluja kuin toiset, joten tilikartan tilien määrä voi vaihdella.
Käytä vakiomuotoista tilikarttaa
Yritykset voivat käyttää perusrakenteena yritystoimintaviranomaisen vakiomuotoista tilikarttaa. Se voi olla erityisen hyödyllinen tilanteissa, joissa yritys vielä miettii, millaisen rakenteen se haluaa tilikartalleen.
On suositeltavaa käyttää vakiomuotoista tilikarttaa, jos yritys ei ole vielä perehtynyt asianomaisiin oikeudellisiin aloihin. Virheet tilikartassa voivat johtaa virheisiin tilinpäätöksissä ja veroviranomaiselle annettavissa raporteissa, mikä voi johtaa lisäsakkoihin ja -kustannuksiin.
Acubiz ja tilikartat
Työskentelemme Acubizissa paljon tilikarttojen parissa, sillä ne ovat välttämättömiä, jotta käyttäjät voivat tehdä oikeita valintoja. Tilikartta on se, johon käyttäjät kohdistavat menonsa. Tilejä ei saisi olla liikaa eikä liian vähän, mutta pohjimmiltaan se vaihtelee yrityksestä toiseen, mikä on järkevää. Olennaista on määritellä oikea kulurakenne ja nimetä erät niin, että ne ovat työntekijöille selkeitä. Useimmat työntekijät eivät kuulu talousosastoon eivätkä ymmärrä sellaisia termejä kuin "rahti arvonlisäverolla" tai "rahti ilman arvonlisäveroa". On parempi kuvata "mihin käytit rahaa" kuin "mille tilille kirjataan".
Haluatko tietää lisää?
Jos tarvitset neuvoja siitä, miten voit tehostaa ja joustavoittaa kaikkia kulujen ja kustannusten käsittelyyn liittyviä osaprosesseja, ota meihin yhteyttä. Meillä on yli 20 vuoden kokemus kulujenhallinnan optimoinnista.