Mikä on kontrollointia?
Monilla suurilla teollisuudenaloilla kansainvälistä kieltä käytetään nimikkeisiin, työprosesseihin ja paljon muuta. Kaikki eivät kuitenkaan tunne uusia termejä, vaikka ne yleensä kuvaavat tekniikoita, jotka ovat aina olleet käytössä kyseisillä toimialoilla. Ohjaus ja tehtävänimike Controller ovat kaksi käsitettä, joita käytetään nykyään yhä enemmän. Valvontaprosessi kuvaa suurelta osin organisointi- ja valvontaprosesseja, joihin johtaja on jo osallistunut. Johtaja voi saavuttaa paremman ja tehokkaamman suunnittelun sekä työntekijöiden työprosessien yleisen optimoinnin ja yrityksen kokonaisresurssien käytön hallinnan avulla.
Voit digitalisoida ja automatisoida kulujenhallintaprosessisi Acubizin avulla.
Acubizin avulla voit automatisoida hyväksymisprosessin, työntekijät voivat säästää hallinnollista aikaa ja toistuviin tehtäviin käytettyä aikaa ja varmistaa samalla, että yrityksen käytäntöjä noudatetaan.
Controller on kirjanpidossa lähinnä nykyaikainen sana kirjanpitäjälle, ja se tarkoittaa siten yrityksen taloushallinnosta vastaavaa henkilöä (henkilöitä). Koska controller-nimike on vielä suhteellisen uusi ja suojaamaton, tehtävän tehtävä ja työalat voivat vaihdella. Sen vuoksi yksittäiset tehtävät ja osa-alueet kuvataan tarkemmin asianomaisessa työnimikkeessä, joka on liitetty mahdollisiin työpaikkailmoituksiin.
Mitä valvoja tekee?
Controllerin tehtävänä on yleensä hoitaa yrityksen kirjanpito ja varmistaa, että kaikki menot ja tulot tallennetaan ja kirjataan oikein. Hän varmistaa myös, että oikeat vuosikertomukset ja -selvitykset lähetetään ajoissa elinkeinoviranomaiselle. Edelleenkään ei ole olemassa kiinteitä ohjeita siitä, mitä kaikkea controllerin tehtäviin kuuluu, ja ne voivat siksi vaihdella yrityksestä toiseen. Yleensä nähdään, että controller on kirjanpitäjän esimies. Näin ollen controller toimii "valvovana" yksikkönä, jolla on kokonaisvastuu yrityksen taloushallinnosta.
Säätimien tyypit: Taloudellinen ja liiketoiminnallinen valvoja
Jotkut saattavat ajatella, että erityyppisten ohjainten olemassaolo aiheuttaa enemmän sekaannusta kuin hyötyä. Ensisijaisesti on kuitenkin kyse vain kahden eri tyypin erottelusta, ja jos perehtyy hieman kirjanpitoon liittyviin erilaisiin työprosesseihin, käy nopeasti selväksi, että hulluudessa on itse asiassa järkeä.
Varainhoidon valvoja huolehtii ensisijaisesti kirjanpidon valmistelusta, joten hän on lähinnä kirjanpitäjä klassisessa mielessä.
Liiketoiminnan valvoja puolestaan käsittelee enemmän taloushallintoa, kannattavuutta ja muita erilaisia, enemmän johtamiseen liittyviä tehtäviä.
Joskus nämä kaksi tehtävää ovat päällekkäisiä, ja yrityksen kirjanpidon koosta ja monimutkaisuudesta riippuen myös näiden kahden toimen ja yleisen valvonnan tarve vaihtelee.
Haluatko tietää lisää?
Huomaamme yhä useammin, että yrityksillä on mahdollisuus optimoida ja virtaviivaistaa kulujen valvontaan liittyviä prosesseja. Olemme myös auttaneet monia asiakkaitamme säästämään aikaa tällä alalla. Aika putoaa aina kuiville ja sitä voidaan käyttää paljon enemmän arvoa tuottavaan toimintaan.
Ota yhteyttä, jos haluat tietää, miten voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.