Mikä on toiminnanohjausjärjestelmä?
Toiminnanohjausjärjestelmä on ohjelmistoratkaisu, joka yhdistää kaikki organisaation työprosessit ja työalueet toisiinsa. ERP on lyhenne sanoista Enterprise Ressource Planning (yritysresurssien suunnittelu), ja se auttaa - kuten nimikin kertoo - luomaan parempaa suunnittelua ja yrityksen resurssien tehokkaampaa käyttöä, kun osastojen tilat ja kaikki prosessit ovat saatavilla ja näkyvissä yhdessä järjestelmässä.
Voit käsitellä sähköisiä laskuja automaattisesti Acubizin avulla.
Ota kaikki irti työvälineistäsi ohjelmistojen integrointien avulla. Sen avulla tiedot ja informaatio liikkuvat helposti ja automaattisesti.
Toiminnanohjausjärjestelmällä voidaan seurata kaikkea taloudesta, tilauksista ja hankinnoista varastoon, asiakashallintaan ja henkilöstöön. Kaiken kaikkiaan siitä tulee yksi yrityksen yhtenäinen järjestelmä, jossa eri osastojen tila ja tiedot jaetaan automaattisesti. Tämä tarkoittaa, että työntekijät voivat helposti pysyä ajan tasalla organisaation yleisestä tilasta. Tällaisen järjestelmän vaikutuksia ovat muun muassa tuottavuuden lisääntyminen ja parempi yleiskuva eri liiketoiminta-alueista.
Kuka voi hyötyä toiminnanohjausjärjestelmästä?
Useimmat organisaatiot hyötyisivät toiminnanohjausjärjestelmän käytöstä. Erityisesti sähköisen kaupankäynnin yritykset hyötyisivät, koska myyjän olisi mahdollista tarkistaa varastotilanne samaan aikaan tilauksen luomisen kanssa - samasta järjestelmästä.
Toiminnanohjausjärjestelmä ei ole aina halpa. Jos sitä ei toteuteta oikealla tavalla, uuden ohjelmiston käyttöönotto voi osoittautua kalliimmaksi kuin järjestelmä on organisaatiolle arvokas.
Toiminnanohjausjärjestelmä ei tietenkään voi tehdä kaikkea työtä puolestasi, mutta se voi tehdä mahdolliset ongelmat selviksi, ja tämän uuden tiedon perusteella voidaan oppia, miten työprosesseja voidaan parantaa ja optimoida.
ERP-järjestelmän tarjoajat
Toiminnanohjausohjelmistoja tarjoavat monet tunnetut organisaatiot, kuten Oracle Corp., SAP ja Microsoft.
Toiminnanohjausjärjestelmien ohjelmistot kehittyvät jatkuvasti, ja ne ovat kehittyneet merkittävästi siitä, kun ensimmäinen järjestelmä näki päivänvalon.
Useimmat nykyisin käytetyt toiminnanohjausjärjestelmät sijaitsevat verkossa, mikä tarkoittaa, että työntekijät pääsevät aina järjestelmään käsiksi - myös silloin, kun he eivät ole fyysisesti toimistossa.
Integrointi ERP-järjestelmiin
Kun organisaatio käyttää useita järjestelmiä, sovelluksia ja työkaluja, on ihanteellista tehdä integraatioita näiden järjestelmien ja sovellusten välille, jotta tiedot ja viestintä kulkevat tehokkaasti. Näin työnkulku optimoituu, ja se säästää organisaation aikaa ja resursseja.
Haluatko tietää lisää?
Me Acubizilla voimme auttaa sinua yrityksesi kulujenhallinnan digitalisoinnissa ja integroinnissa yrityskortti- ja talousjärjestelmään. Lue täältä lisää siitä, mitä ohjelmistojen integraatiot ovat, tai lue lisää Acubizin integraatiovaihtoehdoista.
Ota yhteyttä, jos haluat tietää, miten voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.