Mikä on SaaS?
SaaS on lyhenne sanoista Software as a Service - termi, joka on väistämätöntä, kun puhutaan nykypäivän ohjelmistomaisemasta. SaaS antaa käyttäjille mahdollisuuden muodostaa yhteys pilvipohjaisiin sovelluksiin ja käyttää niitä/solutions tietokoneiden ja mobiililaitteiden kautta.
Voit käsitellä sähköisiä laskuja automaattisesti Acubizin avulla.
Monille yrityksille SaaS tarjoaa joustavuutta, saatavuutta ja turvallisuutta. Pilvipohjaisiin tuotteisiin investoimiseen liittyy useita näkökohtia.
Koska ratkaisu on tallennettu pilvipalveluun, yrityksen ja käyttäjän ei tarvitse huolehtia tietokoneiden asennuksista, varmuuskopioinnista, päivityksistä jne. SaaS-toimittaja huolehtii kaikesta taustalla olevasta infrastruktuurista ja tiedoista.
Esimerkkejä SaaS-järjestelmistä ovat CRM-järjestelmät, ERP-järjestelmät ja Acubizin kaltaiset kulujenhallintajärjestelmät. Muita ovat esimerkiksi Dropbox, MailChimp ja Microsoft Office 365.
SaaS:n edut
SaaS-ratkaisun käytöstä saatavat hyödyt ovat moninaiset ja sisältävät:
Talous: SaaS vaatii harvoin suuria alkuinvestointeja, ja maksu suoritetaan yleensä kuukausittain tai vuosittain. Vaikka maksu suoritetaan jatkuvasti joka kuukausi tai joka vuosi, se on usein halvempi kuin "on-premise"-ohjelmisto, jossa yrityksen on katettava itse hankintakustannukset, ylläpidon IT-palkat ja korkean tietoturvatason varmistamiseen liittyvät kustannukset.
Mukauttaminen: Tilauksen voi usein räätälöidä yrityksen erityistarpeisiin valitsemalla ja poistamalla tiettyjä toimintoja ratkaisusta. Yritys maksaa siis vain niistä toiminnoista, joita se käyttää.
Skaalautuva: Jos yrityksesi tarvitsee lisätä tai vähentää käyttäjämäärää, skaalautuminen voi usein tapahtua hyvin nopeasti. Acubizissa työskentelemme sekä lisensseillä (käyttäjäkohtaisesti) että transaktioilla, mikä helpottaa kulutuksen hallintaa.
Saavutettavuus: Koska SaaS on pilvipohjainen, sinulla on aina pääsy ratkaisuun tietokoneella tai mobiililaitteella. Kunhan tietokoneella tai mobiililaitteella on internet-yhteys. Toinen etu on, että tiedot tallennetaan pilveen, joten et menetä tietoja, jos omassa tietokoneessasi tai mobiililaitteessasi tapahtuu virhe.
Turvallisuus: SaaS-ratkaisua valittaessa yritysten huolenaiheena on usein tietoturva, sillä vastuu tietoturvasta on ulkoisesti toimittajalla. Myyjän toimeentulo riippuu siitä, että hän pystyy pitämään tiedot turvassa, ja siksi tietoturva on erittäin tärkeysjärjestyksessä ja asiakastiedot suojataan erittäin hyvin. On kuitenkin tärkeää korostaa, että yrityksenne olisi myyjää valitessaan kysyttävä sen tietoturvaan liittyvästä strategiasta ja varmistettava, että se allekirjoittaa myyjän kanssa tietojenkäsittelysopimuksen (Data Processing Agreement, DPA).
SaaS:n haitat
Et voi suorittaa työtäsi SaaS-ratkaisussa ilman Internet-yhteyttä. Toinen haittapuoli on, että SaaS-toimittajan tietokannat voivat kaatua. Siksi etsi solutions ja toimittajat, joilla on korkea toimintavarmuus palvelimillaan.
Haitat jäävät monien etujen varjoon, ja SaaS:llä on siksi edessään valoisa tulevaisuus.
Haluatko tietää lisää?
Oletko investoimassa tällaiseen palveluun, sinun on otettava huomioon joitakin turvallisuuteen ja tietoihin liittyviä näkökohtia. Olet myös aina tervetullut ottamaan meihin yhteyttä. Voimme opastaa sinua SaaS-palveluihin liittyvien näkökohtien viidakossa. Voimme myös auttaa sinua omalla pilvipohjaisella palvelullamme Expense Managementiin.
Ota yhteyttä, jos haluat tietää, miten voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.