Mitä on ohjelmistojen integrointi?
Ohjelmistointegraatio on prosessi, jossa yhdistetään erilaisia yksittäisiä ohjelmistoja solutions, järjestelmiä tai sovelluksia toimimaan yhdessä. Integroinnit perustetaan automatisoimaan kahden tai useamman järjestelmän välinen tiedonvaihto. Tämä säästää aikaa ja resursseja ja mahdollistaa reaaliaikaisen tiedonvaihdon, mikä lisää sekä yrityksen että sen työntekijöiden tehokkuutta ja tuottavuutta.
Voit optimoida kuluprosessin Acubizin avulla.
Ohjelmistointegraatioille on yhteistä se, että ne parantavat työntekijöiden, talousosaston ja johdon näkyvyyttä, valvontaa ja työnkulun tehokkuutta. Voit esimerkiksi integroida yrityskortit, rahoitusjärjestelmät ja palkkajärjestelmät.
On mahdollista luoda sekä yksi- että kaksisuuntaisia integraatioita. Yksisuuntaisella integraatiolla tarkoitetaan prosessia, jossa tiedot kulkevat järjestelmästä toiseen, kun taas kaksisuuntaisessa integraatiossa tiedot kulkevat molempiin suuntiin.
Milloin integrointi on tarpeen?
Ohjelmisto- tai järjestelmäintegraatioita voidaan tarvita monista eri syistä, joista yleisimpiä ovat muun muassa seuraavat:
- Tietojen siirto vanhasta järjestelmästä uuteen järjestelmään.
- Erilaisten erillisten ja olemassa olevien järjestelmien konsolidointi.
- Kun hankit uutta ohjelmistoa, integraatiot muiden järjestelmien ja työkalujen kanssa ovat jo saatavilla tai niiden pitäisi olla vaihtoehtona.
Integraatioiden edut
Ohjelmistointegraatioilla on monia etuja, jotka selitetään jäljempänä:
Lisääntynyt työntekijöiden tuottavuus:
Kun työntekijöitä rasittavat tehottomat ja epäyhtenäiset järjestelmät, heidän on haastavaa työskennellä optimaalisesti. Esimerkiksi yritys, jossa on erilaisia järjestelmiä kuluraportointia, kilometriseurantaa ja työajan kirjaamista varten, voi olla työntekijöiden kannalta hankala. Myös talousosaston on haastavaa hallita kirjanpitoa useissa eri järjestelmissä.
Pienemmät IT-kustannukset:
Kun järjestelmät ja sovellukset kommunikoivat keskenään tai toimivat yhdessä, järjestelmien ja sovellusten ylläpitoon ja mukauttamiseen kuluvan ajan ja rahan optimointi on mahdollista.
Vähemmän virheitä ja enemmän aikaa ydintehtäviin:
Kun sekä prosessit että tiedot kulkevat automaattisemmin, virheet vähenevät usein ja työntekijöille jää aikaa keskittyä mielekkäämpiin ja kiinnostavampiin tehtäviin.
Integrointi yrityskortteihin, kirjanpitojärjestelmiin, palkkajärjestelmiin jne.
Ohjelmistointegraatioiden pitäisi olla järkeviä juuri sinun yrityksesi kannalta. Siksi Acubizissa on mahdollista integroida yrityskortit, kirjanpitojärjestelmät tai palkkajärjestelmät. Voit myös integroitua tietoliikennepalvelujen tarjoajien, polttoaineyhtiöiden, pysäköinti- ja leasingpalvelujen, matkatoimistojen ja hotellien kanssa.
Yhteistä näille integraatioille on, että ne tarjoavat parempaa näkyvyyttä, valvontaa ja työnkulun tehokkuutta työntekijöille sekä talousosastolle ja johdolle.
Haluatko oppia lisää?
Meillä Acubizilla on monen vuoden kokemus kulujenhallinnan ja työajan rekisteröintiprosessien digitalisoinnista ja optimoinnista käyttämällä digitaalisia työkaluja, jotka ovat helposti saatavilla - tietokonetta ja mobiililaitetta. Keskitymme erityisesti integrointeihin yrityskorttien, kirjanpitojärjestelmien ja palkkajärjestelmien kanssa, sillä nämä integraatiot tarjoavat parhaan käyttökokemuksen ratkaisumme kanssa.
Jos haluat lisätietoja siitä, miten yrityksesi voi hyötyä ratkaisustamme ja/tai integraatioistamme, ota rohkeasti yhteyttä ja pyydä esittelyä.